管理藝術(九)之 避免發散、一切都跟收斂有關

我自己總覺得，專案管理的概念跟人生很多事情其實是都能連成一塊的。 或許判斷與決策這類事情沒辦法具體量化、也沒辦法變成數據與公式，但若這些概念的核心精神能掌握的好，人就比較容易在各方面成功。 比方說，「收斂」這觀念就是其中之一。 收斂其實比較是個數學上的用字，指的是資料聚合還有集中的現象，英文的用字是Convergence這個字。 若拿到人生或是專案的情境來形容時，我自己的定義是這樣的：在「看似」很多選擇的情境下，去蕪存菁、框架出真正可用的選擇，以便走往想去的方向。 換言之，有時候造成我們混亂不是因為選擇太少，而是因為選擇太多。 甚麼都想要、甚麼都不想

管理藝術(十)之 歷史借鏡、能重複應用的才有價值

這是十篇管理藝術中的最後一篇，談的是知識分享的議題。 那在繼續之前，我們可以先稍微回憶一下過去十週談到的幾項內容： - 拉高視野、見林但不見樹 - 平衡需求、別想討好所有人 - 重點掌握、如何抓大放小 - 主動發現、爭取前置時間 - 降低風險、弭禍於無形之中 - 醜話先說、對事但不對人 - 品質管制、追求標準、一致、與穩定 - 降低流言、合適的訊息分享 - 沒有英雄、人員培育與接班計畫 - 避免發散、一切都跟收斂有關 - 歷史借鏡、能重複應用的才有價值 一路走到現在，終於要談到最後一篇「歷史借鏡、能重複應用的才有價值」。

PMP讀書心得分享 (一/五) 準備讀書計畫

這最早是我2006年在新領域上PMP課程期間分享給同學的考試心得。 涵蓋了當年我自己考試時的做法與心路歷程。 這幾篇文章後來陸續因應新版考試做了調整。 全文總共有五篇，接下來幾天陸續貼上。 --- 【第一篇是關於讀書計畫的準備方式】   從我個人的經驗來看，第一步也是最有效率的一步就是「自己準備一個讀書計畫出來」。千萬別小看這一個步驟，能否順利的在時限內完成所有重要閱讀，跟一開始是否有個好的讀書計畫其實關聯甚大。 因為若缺乏這樣的計畫時，要不到了後期才發現唸的沒有系統難以吸收，要不就是到了最後才驚覺還有很多要讀，但時間已經不夠

PMP讀書心得分享 (二/五) 該念哪些書?

【這篇談的是你該念甚麼書】 (已經因應2008年版做了調整)  至於準備時到底該讀哪些東西? 我自己的建議會是，一定先要看過PMBOK且應該讀好幾遍。 但在讀第一遍時，倒也不用看的太過仔細，因為我猜對大部分的人來說，第一遍看的再仔細看完後大概除了迷惑以外還是不知道重點在哪裡。 我自己讀的時候也是如此，很多東西覺得理所當然，但讀完後第一次嘗試題目就被嚇一跳。 因為居然完全都不會~! 所以我會建議，第一遍不要給自己太多壓力， 先盡快翻完一遍，大概知道整個PMBOK的架構就好。 尤其不要期望第一次就要讀透，不要第一遍就在每一章花太多時

PMP讀書心得分享 (三/五) 關於讀書會

【這篇談的是，如何透過讀書會來強化學習】 讀書會是個好事情，雖然我自己對於讀書會的經驗實在不算太多。 但讀書會我個人是覺得人數不要太多效果可能比較好。 另外，這樣的活動也最好等大家的進度比較接近後再開始。 畢竟考試本身涵蓋的非常仔細，所以讀書會的目的應該是讓大家能「從懂到精讀」。