市面上出現越來越多「雲端」專案管理軟體，也就是說使用者不需要在個人電腦中安裝程式，只要透過瀏覽器就可以使用軟體。至於購買的方式，則多半是採用類似電信公司「月租費」的概念，依據不同的使用者數量、資料量上限、或合約長短等，訂出不同的套裝價格。這些雲端軟體的好處是多半提供免費試用帳號，所以將來我們一有空，就會找幾套來玩玩看，然後寫些心得和各位分享。

最近Angry Bird遊戲爆紅，還被拍成電影，我們也來應應景介紹一款叫做Birdview Projects（鳥瞰）的專案管理軟體。這個Birdview的官網提供一些示範Video，有興趣的人可以上去看看，網址是：www.birdviewprojects.com

要怎麼試用這個軟體？只要把畫面中大大綠色的「TRY IT!」按鈕按下去，等個幾秒鐘，就可以進入系統了。進入系統之後，首先出現的是Project View的畫面，下圖中每一個方框框就代表一個Project。主畫面右上角有一個Zoom-in/Zoom-out的撥桿，可以讓你任意縮放Project View。而畫面正上方有Projects – Tasks – People – Time & Ｍoney四個按鈕，分別代表四個不同的階層工作區，讓你可以從Project的視角，展細到任務（Tasks），再往下到人員（People），甚至到個別人員的工時與人力成本（Time & Money）。我猜這種由上往下的總覽設計，就是這系統取名叫Birdview的由來。

這軟體基本上功能很單純，我相信有基本專案概念的人十幾分鐘就可以上手了。比方說我點選「陽台園藝」這個我自己建的專案，就可以看到這個專案的細部資訊，像是專案期限、目標、工作項目、和參與人員等。

點選工作列的「Tasks」就可以看到工作清單。這個工作清單是支援「階層式」排列，同時可以顯示每個工作由誰來負責。不過要注意一點，這軟體並不包含要徑法排程的功能，也就是說，工作與工作無法設定先後順序，只不過讓使用者標註每個工作的開始與完成日期而已，基本上沒有時程推估的功能。

點選「People」工作區就可以看到所有的團隊成員。每位成員可以設定個人基本資料，包括人力的單價，作為計算成本之用。實際應用上，這裡出現的每位成員應該擁有自己的帳號，一登入系統後，就可以看到自己負責的工作，同時可以回報實際花費的工時給PM知道。

工時回報的統計表（Time & Money）：

如果你想把建立的資料除存在系統中，下次登入時繼續使用，就要點選畫面左上角「Save everything」按鈕。系統會要求你輸入email當做帳號還有設定密碼。免費帳號只能包含單一user，三個project，資料量100MB的限制，如果需要完整的服務當然就要付錢囉。就像一開始說的，依照不同的等級來支付月租費，每個等級也都是用「鳥」來命名的，各等級都提供14天的試用期。

總結

1. 對於Birdview Projects這個系統，我會把它界定為一個「工作清單」外加「工作分派」的工具。如果一間公司有好幾個專案同時進行，專案不太複雜，不需要詳細地規劃時程、成本、人力資源這些事情，但每個成員都參與數個專案，需要搞清楚自己的任務，那或許可以考慮這個工具。

2. 我發現這系統還有一些需要加強的地方（也可能是我操作不對），比方說當我在A畫面刪除一些工作時，B畫面中同樣的工作卻沒有立即消失，當我refresh或是點選那個「已經被刪掉的幽靈工作」，系統就會出現錯誤訊息。

3. 不是特別針對這個系統，而是要提醒一下雲端PMIS的共通疑慮：一是資料安全，二是後續維護問題。若是專案資料有敏感度，放在雲端是否安心？另外這類雲端服務廠商如雨後春筍般冒出來，他們的商譽如何？會不會用了一兩年後整個產品（甚至公司）消失不見？這些都是要考量的重點。

最後，大家如果有接觸任何專案管理系統，也歡迎說說你的心得，相信對很多網友都會有幫助。