做了工作任務規劃，面對 Deadline 還是手忙腳亂？高效工作者都知道的「工作三階段」！

D 主任是凡事都要事先規劃好才安心的類型。每天早上按照時段決定好該做的業務後，才正式開始工作。看著這樣的 D，同事們總說：「他是認真喜歡計劃。」遺憾的是，收獲的成果與計劃的投入程度老是不成正比。D 主任的口頭禪是：「我以為可以全部做完的⋯⋯」「差不多快做好了⋯⋯能不能麻煩再給我一點時間？」

Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具

Google NotebookLM 是一個強大的工具，可以讓我們上傳各種不同內容，建立屬於自己的 AI 資料庫。透過這個工具，我們可以用自己專屬的文件、簡報、網頁、文章，讓 AI 生成各種新的報告、文案、文章，甚至是客服解答。這個工具在我過去許多 AI 課程中，讓很多團隊和公司都覺得非常實用。

《不否定的練習》選摘：無法「同意」同事時，怎麼表達才不會讓對方不舒服？

引導對方提出其他選項。假設你問一起吃飯的同伴：「今天想吃什麼？」對方回答：「今天想吃鰻魚。」但是你那天胃不舒服，想吃點清淡的東西。該如何讓對話延續下去呢？你不想否定對方，卻又希望改吃別的東西，可以這樣回應：「鰻魚啊，不錯呀。那你還有其他想吃的東西嗎？」

《不否定的練習》選摘：當同事、部屬沒把事情做好，你可以改以 2 種替代思維思考

如果浮現「應該論」，就將焦點轉移到自己的行動上。「交辦工作給下屬，下屬卻沒把事情做好。」、「拜託丈夫買東西，結果丈夫買了完全不一樣的東西回來。、「叫孩子折衣服，結果孩子弄得一團亂。」、「請店員介紹商品，結果店員完全沒辦法好好說明。」碰到這種情況，我們可能會想：「你怎麼連這點事情都做不好？」

會議記錄不麻煩！我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記

這一年來，Evernote 換了新團隊、新公司後，整個系統、功能、甚至介面的使用流程，以及筆記同步編輯的速度，都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度，讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。

有一種恐怖的專案...

有一種專案超級無敵可怕的，那就是以「優化」為名的各種專案。每次我看到客人告訴我他的專案是這些類型：「優化」流程、「優化」製程、「優化」系統、「優化」使用者體驗...我都在背後默默替他流一身冷汗，在心裡再鞠一把同情淚。我敢說「優化 XXXX」這是一個你領到之後，此生此世都無法結案的專案。

關於時間管理：你是被死線追趕的「被動型職員」？還是總有餘裕的主動者？

希望一棵樹能夠茁壯，首先得要持續澆水，並且適時修剪。希望一棵樹能夠結成果實，需要的是預留充足的時間悉心照料。工作也是如此。為了趕上截止時間而匆忙完成，其實等同於揠苗助長。將「提前十天完成」的概念付諸實踐，便能從容不迫地改善，收獲意義非凡的果實。「趕在截止時間前完成確實很重要，但更重要的是把事情做好啊！」