為什麼我的工具、系統沒有真正提高生產力？可能是不夠「簡單」

最近在一堂防彈筆記法課後，有位學員來問我：「打造個人的第二大腦系統很棒，但我常常要在手機上工作，沒有電腦那麼方便，這時候就會覺得建立系統變得很麻煩，怎麼辦？」這句話正好說中了許多人心裡的疑問：工具功能愈多、架構愈華麗，生產力卻不一定更高。現在的手機很強大，但無論打字輸入，還是操作複雜功能，都一定沒有電腦上那麼舒適、快速。那麼我是如何在自己的生產力系統無論在什麼裝置上都能順利運作呢？

布萊恩聊三國：專案推不動，菜鳥 PM 怎麼指揮老鳥？一場戰役看懂諸葛亮的政治手腕

新手 PM 幾乎都免不了這個棘手的狀況：因為年輕、資歷淺，老鳥都不願意聽你指揮，導致專案卡住推不動。我自己也有過類似經驗，確實讓人非常無助。但後來我讀到《三國演義》學到很多，今天就來分享這段故事以及我的啟發！

【新手主管成長日記】升主管是機會還是陷阱？從執行者到管理者，你準備好了嗎？

那天我收到一則訊息，是一位在外商工作的朋友傳來的。「我們部門主管離職，老闆找我談，希望我接位置。但我好猶豫……我其實喜歡做事，不太想花時間處理人際那一套。」這樣的訊息，我這幾年收到過不只一次。它的背後，是一種典型的職涯焦慮：「當升遷擺在你面前，你到底該不該接？」

別再排滿行事曆！試試看這 4 種「工作流程」讓你的時間管理更有效

最近在好幾次的時間管理、防彈筆記課程中，常常被問到一些類似的問題，這些問題其實也都是時間管理上的經典難題：「每天的事情太多太亂，要怎麼有效利用四象限區分輕重緩急？」「工作常常被打斷、干擾，要如何維持工作效率？」「我常常無法專注，很容易分心，要如何提升我的專注力？」是不是要學什麼工具來排序任務？是不是要想辦法提升專注力？是不是要用什麼很厲害的生產力軟體？這些解決角度其實也很好，但學習工具需要花時間，提升專注力也不是一蹴可幾，有些現實環境更是想改變也改變不了。

《不施壓的領導力》選摘：你是「啟發型」主管，還是「控制型」主管？

啟發人心的領導者以人的方式對待他人，而不是將他們視為物體。我們要如何做到這點？我們可以從給予他人選擇開始。為了理解選擇的力量，讓我們思考一個常見但充滿壓力的情境：購車。假設你正在考慮購買全新的豐田RAV4，銷售業務提供了一輛你喜歡的車色，開價 34,875 美元，附帶三年保固。你對於這個價格、銷售業務以及購車經驗有何感覺？

老闆提問不再難倒你！用一張「失效模式與影響分析表」做風險評估

我曾在一家大型製造業進行企業輔導，主題是專案管理。課間休息時，一位學員來找我請教。他說自己是行政部門的主管，老闆經常在商業雜誌上看到某家公司經營管理出色、營運績效卓越，歸功於某套系統，於是就會找他討論能否引進。如果是他熟悉的領域，他能很快回覆老闆；但對於未曾接觸過的，他根本不知道該如何評估可行性。

新人「突襲離職」是世代問題嗎？主管做 4 件事讓新人更穩定

Y 先生的情形，我相信很多人都有共鳴，如果你是主管、老闆，帶過新人，多半會碰過一、兩次類似情形。 這個世界絕對有很多慣老闆，但是也有很多用心照顧下屬的主管。挑選或培養人才的過程，都是非常耗損心力的事。如果你是一位認真的主管，碰到一次這樣的事情，必然會很沮喪地想：「自己真的很花心力在教新人啊！但他怎麼事前都沒徵兆，而是年終一領就這樣默默走人了呢？」 所以 Y 先生，你有沮喪或不滿，這完全是正常的。可是如果僅僅把這個狀況歸責於「Z 世代都這樣」，我擔心又有點太籠統了，因為還是可能有其他原因，我後續會說明。