組合管理之 三個關鍵

  上篇提到專案組合管理(Project Portfolio)這件事情，也提到組合管理這件事情需要的是「使命」、「組合篩選機制」、以及「專案監控」三個層面的機制。 「使命」這部分最難，沒有這東西任何管理機制都可能徒勞一場。 但也還好，因為這畢竟不是我們大部分的人能夠去左右的東西，往往是公司的營運團隊會去傷腦筋的事情。 但對大部分人而言，了解組織的最終目標卻還是有必要，畢竟這是一個我們隨時檢視做的事情是否有對應到大方向的一個主要指標。 換言之，這東西確定後，才能轉化成所謂「篩選機制」，也就是用來評量某一專案到底是否值得做

不在辦公事，也在辦公室

真的會不在辦公室也在辦公的，除了業務員以外，大概就是如我這種事情常常沒辦法在白天做完，只好半夜躲在家裡抓頭苦惱寫著文章或做企畫書的人。  不過，這句話如果修改幾個字，倒似乎對很多人而言又變得很有貼切性了。 比方說我有幾位朋友待在日本公司裡，公司高層就是會希望大家「經常性」的留下來加班。 但留下來加班可不表示有事情作，有時候往往只是因為大家都不敢走，所以百般無聊也得留下來跟大家大眼瞪小眼，甚至是得想盡辦法「裝忙」。 所以呢，有人看到我把標題定成「不在辦公事、也在辦公室」，搞不好會心有戚戚的會心一笑吧？ 今天來談談加班這東西。

專案經理需要的特質 (上)

前陣子有人問到「做為一個專案經理到底應該具備甚麼樣的條件？」。 這雖然不是甚麼奇怪的問題，甚至可算是個非常平常的問題，但老實說還著實讓我煩惱了一陣子。 問題並不很難回答，而是在此之前我其實一直沒有認真歸納過這議題，甚至連我自己一直也只有個模模糊糊的概念。 也因為連我自己都只有個模模糊糊的概念，這導致之前我在協助找專案經理時，人資主管問起我到底關注哪些條件時，我只是非常抽象且含糊的跟她說：「呃…我想找內心有光芒的人哩」。 她又問：「需要考過PMP之類的專案認證嗎？」 我說：「倒也沒這麼需要，就算沒有只要有光芒我也可以培養的起來。 最怕的是那

專案經理需要的特質 (中)

前文提到有人問我到：「一個專案經理到底應該具備甚麼樣的條件？」。 我思考後歸納了所謂三大方向、十二要點的條件。 為了讓大家閱讀順利，這十二要點在此再一次列出如下：  上集呢寫了老半天，但也只寫完專案經理「一定要有的特質」中第一項條件，也就是「態度」的部分。 這篇則接續來談後面的幾項條件吧！

專案經理需要的特質 (下)

上次終於把我認為做為一個專案負責人「一定要有的」五項特質寫完了，這次則將接續「最好要有的特質」說明下去。 那一樣，為了讓大家閱讀順利，剩下的七項要點再一次列出如下： 第二部分，專案負責人「最好要有的特質」 所謂「最好要有的特質」指的是說：如果一個人馬上要進入專案並做為該專案領導者的話，那這邊列的四項特質就最好要備齊。 雖然沒有也是可以做，但相對就會比較辛苦了！    

你該去考PMP嗎？

PMP的認證人數從兩千年後在台灣呈現大幅的成長。 雖然還沒有到達人手一張的氾濫程度，但是從Yahoo奇摩的知識區或是偶爾接到的讀者來信，發現實在有些過熱的跡象。 (雖然目前可能還不到三千人？) 已經開始有些根本沒有考試資格的人誤以為這是個轉職的門票。 加上一些補習班推波助瀾下，讓一般普羅大眾以為就算自己這輩子從沒碰過專案，只要上個課考了試就能當上專案經理。 但實際上PMI(美國專案管理學會)從來就沒把PMP當成一個入門考試，而是把他當成一個參與了一段專案工作後，希望更上層樓，或是有能力轉管理職的一個證明。 這讓人很憂心。 在一些人胡亂的包裝與消耗下，

面對顧問，你該問些甚麼？

到底該如何選擇適合的管理顧問？ 最近連續兩天被不同的人問到這個問題。幾年工作下來，參與了台灣和美國大大小小不同產業的專案管理顧問案，有時扮演客戶，有時自己就是顧問，是累積了一些心得，但千頭萬緒，不知從何下筆，還多虧這兩位朋友問起，讓我在回答的過程中，順便整理了一下自己的想法，才寫得出這篇文章。