別讓專案吹破了牛皮！如何及早避免專案中的潛藏危機？

有些時候專案失敗並非刻意隱藏事實導致問題爆發，而是當下的時空背景會讓人忽略了一些星星之火，倘若專案正巧處在一個危險平衡的狀態下，那麼任何一點點失誤可能就產生牽一髮動全身的影響。不過，專案執行的過程中，確實有些舉動可以避免日後出現重大問題。

專案管理的價值在哪?

前幾天跟一位朋友討論到工作。他主要的工作是在政府機關作為發包承辦人，然後要代替主管盯緊外包商，每天就是找外包商問進度。當外包商出包的時候，要一起想解決方案。但他一直覺得好像沒有一個核心業務，感覺很像在打雜。他喜歡把一件事情做到專精的感覺。後來我以《三年後，你的工作還在嗎?》 書中提到的工匠與總管概念來跟他說明。

從東京奧運停辦與否，探討專案的風險決策

在工作上，專案多少都遇過進退兩難的窘境，可能是產品發表日將近，開發方面卻遇到龐大的阻礙 ; 也可能是產品的先期實驗結果不符預期，已投入的研發作業面臨繼續或中斷的決策。這些問題就好比2020東京奧運，先是因為新冠肺炎疫情嚴峻而延期至2021年，但直至2021年5月，日本的疫情並沒有趨緩的狀態，奧運能否順利舉辦仍是未知數，這對於主辦單位而言是一個莫大的考驗。

預防勝於治療，談超前部屬的重要性

所謂「預防勝於治療」，目的是在問題發生前先做好預防措施，避免其發生，或者降低發生時所帶來的影響，正是風險管理的精隨。最近閱讀到一篇文章，剛好也提到類似的概念，那就《扁鵲三兄弟》的故事(註1)，故事大綱是這樣的：扁鵲是春秋戰國時期有名的醫生。有天魏文侯問扁鵲：「子昆弟三人其孰最善為醫？」

如何辨識風險與分析風險？

想跟大家分享專案風險管理這門在專案管理領域中非常重要的議題，以及我自己是怎麼做專案風險管理的。這篇我想來討論如何做辨識風險以及分析風險。「辨識風險」要做好專案風險管理，首先一定要知道專案風險在哪裡才能做下一步的分析與對應。很多人卡在這，不知道該如何有效率的辨識出風險。我分享幾個我曾使用的方式來辨識風險。

Scrum敏捷方法裡，渾然天成的9大「風險把關」設計

「老師，要管好專案的風險，您覺得是用傳統式的方法比較好，還是用敏捷式的方法比較好？」一位學員在課後向我這樣提問。當下我還真楞了一下，倒不是因為我不會回答這個問題，而是自從教授敏捷相關課程這麼多年以來，這還是頭一遭有人問到這樣的議題。先說我的結論，總體而言，我認為，敏捷方法技高一籌。

面對Deadline壓力，真的只有加班一條路嗎？從混用陸製口罩風波，PM該學到的3件事

加利口罩商在2020年9月遭爆進口大陸製非醫療口罩，並且混充MIT醫療口罩在藥局及實名制通路販售，不當獲利，但加利負責人林明進卻反批評政府壓榨口罩商，不但以低於市場價格徵收，且徵用量高、時間緊迫，加利為了達到政府的徵用量，員工只能日以繼夜趕工無法休息。從專案管理的角度來看，當目標時程緊迫的時候，真的只有加班一條路嗎? 或許我們可以從幾個方向來思考。