時間管理 Q&A：從安排行動到引誘行動，5 種設計不強迫計畫技巧

最近連續上了好幾堂一整日的時間管理課程，在課程中也分析了許多學員的時間管理案例，其中有一個我常常會提出的回饋問題是：「安排出行動後，有沒有想過自己如何才會真的去執行這樣的行動？」例如有朋友想要養成持續練習英文的習慣，設計了一個行動是每天背 10 個單字，看起來好像很合理，但有一個問題是，我怎麼確保自己真的會背到 10 個單字？很多時候或許我們安排好了一套看起來合理的行動計畫，結果最後這個計畫卻不會去做。

養成讓 AI 復盤工作流程的習慣，你的 ChatGPT、Codex、OpenClaw 助理就會愈做愈好

怎麼讓 AI 從一次性的工具，變成能長期合作的工作夥伴？很多人以為 AI 用得好，關鍵在於 prompt 寫得夠完整、夠厲害；但是經過我這段時間反覆實測後慢慢確定，真正讓 AI 愈用愈準確、跨工具也能順利接手的關鍵，往往是有沒有把自己已經驗證有效的工作流程，整理成 AI 也看得懂、能遵守、能持續更新的規則系統。最近這幾個月，我開始養成一個習慣：把自己和 AI 合作後做得好的工作流程，慢慢寫成一份一份規則文件，讓 AI 助理能夠持續參考、反覆沿用。

我用 Chrome 內建分頁群組，解決多線 AI 助理與工作流程混亂的問題

之前我常常在電腦玩物推薦各種 Chrome 瀏覽器的分頁管理套件，他們也都有各自的獨門特色，不過過去幾個月來，我已經把這些分頁管理套件都移除，不是我覺得分頁不用再分類，而是因為 Google Chrome 現在內建的「分頁群組」，是最簡單易用、快速穩定，而且功能對我來說剛剛好足夠的選擇。分頁群組，可以幫你把要同步工作的雜亂網頁分類，以及排出更好確認的工作流程。

一定要試試 Google Chrome 內建分割畫面，這是我一直等待的生產力功能

Google Chrome 瀏覽器最近新版本加上了一個實用的功能：「分割畫面（Split View）」，可以把兩個分頁設定為一組，在視窗的左右邊並排顯示，也可以自由調整兩邊畫面的寬度。例如左邊畫面正在閱讀一篇文章，右邊畫面在 ChatGPT 上進行研究討論。「分割畫面」一推出後，就變成我在 Google Chrome 中開啟各種雲端工具、網頁資料時的「必用功能」，我的使用率非常高，高到我絕大多數的分頁幾乎都呈現「兩個一組」的狀態！

Gemini AI 一鍵將 Google 文件製作成 Google 簡報，最簡單的教材轉投影片工作流程

現在利用 AI 製作簡報的工具非常多，像是之前在電腦玩物介紹過的 Gamma 或 Canva，都是相當不錯的選擇。不過今天要分享的，是 Google Gemini 最新推出的一項功能。它可以直接在生成式 AI 的問答中，一句指令就把內容製作成一份 Google 簡報。

為什麼我的工具、系統沒有真正提高生產力？可能是不夠「簡單」

最近在一堂防彈筆記法課後，有位學員來問我：「打造個人的第二大腦系統很棒，但我常常要在手機上工作，沒有電腦那麼方便，這時候就會覺得建立系統變得很麻煩，怎麼辦？」這句話正好說中了許多人心裡的疑問：工具功能愈多、架構愈華麗，生產力卻不一定更高。現在的手機很強大，但無論打字輸入，還是操作複雜功能，都一定沒有電腦上那麼舒適、快速。那麼我是如何在自己的生產力系統無論在什麼裝置上都能順利運作呢？

別再排滿行事曆！試試看這 4 種「工作流程」讓你的時間管理更有效

最近在好幾次的時間管理、防彈筆記課程中，常常被問到一些類似的問題，這些問題其實也都是時間管理上的經典難題：「每天的事情太多太亂，要怎麼有效利用四象限區分輕重緩急？」「工作常常被打斷、干擾，要如何維持工作效率？」「我常常無法專注，很容易分心，要如何提升我的專注力？」是不是要學什麼工具來排序任務？是不是要想辦法提升專注力？是不是要用什麼很厲害的生產力軟體？這些解決角度其實也很好，但學習工具需要花時間，提升專注力也不是一蹴可幾，有些現實環境更是想改變也改變不了。