最近在 Podcast 節目「高效人生商學院」中，和趙胤丞老師一起聊了「年底如何做斷捨離」這樣的議題，一開始我們從怎麼捨棄、如何丟掉不需要的東西、如何放下過去的焦慮開始談起，不過最後我們都有一個共通的結論：那就是最有效的斷捨離，不是一直糾結著要丟掉什麼東西、任務、心情，而是拿回自己的主導權，建立自己決定的使用、處理流程，這時候，自然就會放下那些干擾自己的雜物。
例如我自己多年來有一個購物的習慣，當看到想買的東西時我會先存入筆記，但我會先想辦法把購物筆記任務化，也就是「確定自己未來會如何使用」買到的東西，如果無法先建立這樣的流程，往往就代表這是一個自己不需要的東西，也就不應該買他。（延伸閱讀：我的 Evernote 欲望清單，用筆記節制衝動購物念頭）
手機上的斷捨離
我自己多年來一直有一個習慣，那就是更換手機的時候，我不使用那些很簡單方便的「把舊手機資料同步到新手機」的工具，有一個原因當然是我使用的工具都是可以雲端同步的（影音相片、聯絡人、文件檔案、筆記等），而那些無法雲端同步的（簡訊等）通常我也不需要保留。
但另外一個原因是，這剛好是一個我可以幫助自己斷捨離的機會。一台手機用了好幾年，難免因為一些原因多裝了一些 App、多開啟了一些通知、多了一些雜亂與干擾，這時候，剛好可以讓自己重新建立一個更精簡的工作流程。
所以我會這樣做：開啟新的手機，用我大腦記憶回想一天中自己的工作流程，在大腦中列出真正需要的 App ，然後重新安裝回來即可。
我不會刻意拍下上一台手機的 App 清單，也不會自動匯入上一台手機的 App ，也不會花很多時間去重新整理新手機，讓他變成上一台手機的狀態。基本上大概只需要 20~30 分鐘不到的時間，新的一台手機安裝了幾個必要的、我可以想到的 App 後，就能開始正常使用了。
而這樣的過程裡，關鍵在於：
1. 我並非是去思考自己要捨棄哪些 App ，因為這樣的斷捨離思考常常要花掉很多時間，也可能捨不得丟掉很多東西。
2. 我只去思考自己一天當中真正需要的 App ，如果大腦當下無法想起來，就代表並非真正的需要。
我思考的不再是要丟掉什麼 App ，而是聚焦在我一天中想要掌控的工作、生活流程。
後來因為這樣的流程其實很快速就能完成，所以我甚至會每隔一年左右，把手機「恢復成原廠設定」，跑一遍上述的流程，重新建立自己最需要、可掌控的行動流程。（延伸閱讀：我的手機斷捨離計畫，找回生活九步驟）
跟孩子一起做斷捨離
最近在幫孩子一起打造他的房間，同時養成孩子自己睡覺、管理生活的習慣。不過這幾年來房間原本是孩子的遊戲室，裡面有很多累積下來的玩具、書籍和相關雜物，當要放入一張新床與家具時，難免需要斷捨離掉不少東西，但是裡面的東西都是孩子的寶貝，這時候要怎麼辦呢？
我先跟孩子討論想要打造一個什麼樣的房間，甚至有一天我們一起討論後，讓孩子畫出一張他自己想像的房間設計圖，然後想像房間中間空出的區域以後要拿來玩桌遊、玩遊戲，也想像房間四週的書櫃要擺上哪些他喜愛的東西，布置成他一進去就會開心的房間。
到了他的床與家具要進住的那一天，我們先把房間的東西都搬出來，讓新的床與家具入住後，接著我們一起討論要怎麼把需要的東西重新放回房間。
但是這時候開始遇到有些東西擺不下的問題，於是我們採取了下面這樣的流程：
1. 孩子先把自己最喜歡的東西，擺到可以看到的架子上。
2. 接著把需要的書籍、東西、玩具，收納到櫃子裡。
3. 慢慢發現有些東西放不下了，就討論要為了留下來，調整目前設計好的空間嗎？這樣會不會破壞原本留下來的遊戲空間？
於是在這樣的過程中，最後不僅完成房間的整理，也清掉了好幾箱的玩具、書籍、物品，最後覺得從遊戲室變成臥室的房間，看起來更加清爽舒適，孩子也開心。
在這裡我們也「不是」先從思考哪些玩具東西不要了、要丟掉開始，因為這樣去想的時候，焦點還是在物品上，會有很多捨不得的心情，會覺得總會有未來需要的時候。
如果先從「建立我們想要的房間規劃」開始，把這個空間設計先定下來，接著讓物品以符合這個房間設計目標的方式擺放進來，就忽然發現好像也不是那麼難以捨棄，因為一個有大空間可以玩遊戲的房間更重要。
資訊的斷捨離
真正的斷捨離，要以「自己」為主角，目標是打造出適合現在的自己的工作、生活流程。
如果斷捨離聚焦在這個東西要留要丟，是把思考又侷限在物品本身了。
或許比起「我是否需要這個東西」，斷捨離要思考的更關鍵的部分是：「這個東西如何在我接下來的行動流程中被使用。」而不在這個流程中的東西，都可以放下。
例如當我們看到一篇網路上的好文章、好知識、好方法，內容本身的「好」是無庸置疑的，但是如果在資料到底好不好、有沒有用這個層次判斷，往往就會覺得斷捨離很艱難，每個資料感覺都很好也可能有用，而不知不覺花很多時間在累積資料卻無法好好使用資料。
那麼，如果我們換個問題問自己：「我可以為這篇文章、知識、方法，建立一個我可以使用的流程嗎？」
這時候，我們會發現很多東西無法建立這樣的流程，但這正是我們可以斷捨離的東西。
相反的，當我們思考到資料、知識「如何使用」，並且用這樣的邏輯整理資料，那麼我們建立的就是可以被執行的任務，把他人的內容變成我自己的行動流程，才可以讓這些學習真正對我產生價值。（延伸閱讀：別怕失去什麼，看到好像不錯、好像有用的資料，最好不要收集）
先建立以自己為主角的高效流程，就是斷捨離
很多時候我們的斷捨離聚焦的還是「物品」本身，思考的依然是這樣東西好不好、有沒有用？這樣一來，面對一大堆推陳出新的資訊、各種各樣累積的物品，乃至於層出不窮的想法、任務、目標，我們都可能因為「好像都不錯」的想法，而無法取捨，最後卻讓自己的空間、時間、精力都被蠶食殆盡。
今年如果也想做一次的歸零清理，那麼我們可以試試看換一個角度來作斷捨離，這個角度只問一個關鍵的問題：「我的使用、處理、下一步流程是什麼？」，而這個資訊、物品、想法、任務有沒有在我自己決定的處理流程中呢？我決定如何使用它們了嗎？
1. 一個 App 或工具，有沒有在我每天生活、工作想要設計的執行流程中呢？我是刻意為了工具要多一個流程？還是我的流程真正需要這個工具來處理？
2. 先決定我想要的生活空間的行動流程，設計我在空間中想要達成的目標，然後看看這些物品有沒有在我設定的空間行動流程中呢？如果沒有，我需要為了這樣的物品多設計空間嗎？
3. 有很多想要學習、收藏、整理的資料，但是他們有沒有在我接下來的目標執行流程中呢？我需要整理不在自己流程中的額外資料嗎？
4. 每天都接收到很多雜亂臨時的任務，判斷他們是在哪一個流程、哪一個步驟要處理的？或者發現哪些事情不在我的重要工作流程中，那麼我決定如何處理他？
上述的思考，把對物品的斷捨離，轉換成對「以自己為主角的高效處理流程」的思考、設計，但正因為先建立了這樣的流程，我們才能更輕鬆、有效地完成對自己的斷捨離整理。
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