前情提要
在經歷了風災之後,Eric很幸運的把燙手山芋丟給了他的主管。 讓他的主管Alex來煩惱,到底遭受天災意外的專案是該停止還是該繼續。
Alex得要在十天內做出決定。
照Alex初步的評估來看,繼續似乎是個好主意。 因為按照Eric的說法,預計花費300萬,目前卻才花了280萬。 這聽起來狀況應該還不錯啊,這樣搞不好案子做完沒有花到原來預估的1000萬的成本。 這樣不是還可以賺更多嗎? 畢竟目前若停止合約,立刻要損失150萬。 但若繼續下去,最後順利做完的話約有200萬的利潤,這筆錢扣掉修復的錢(150萬),還可以小賺個50萬;如果請廠商趕工,扣掉30萬也還能小小小賺個20萬。 唯一的兩個風險在於,萬一到時候Delay太多損失超過150萬,或是根本修復不回來或是做不出來以至於要停止合約,十天之後可要付250萬的賠償啊。
但後來Alex想到去年家裡油漆的事件,聯想發現若以實獲值的概念來看,所謂「預期花300萬「跟「實際花280萬」之間其實根本沒有聯繫。
所以,Alex請 Eric提供更清楚的成本及進度細節,尤其他要知道所有工作實際認列完成的狀態。
半天之後,Eric把報告送了上來。
Alex一看,發現Eric給的是專案的Summary。
「難怪這傢伙這麼快就交出來」Alex心想。
報告中雖然詳細的工作細節是沒有列出來,但這樣看起來比較簡單、專案輪廓也足夠看出來了。 事實上看這樣的Summary對他決策而言反而更簡單,所以Alex其實還滿高興的,因為不用花太多時間去鑽研數據。
這樣大致看了後,發現好像專案並沒想像的這麼糟嘛! 他是稍微讀過一點點關於實獲質管理的概念,知道要先去看整個專案CPI還有SPI。 這樣兩個數值看起來,進度確實有些落後(0.95),但錢的利用率好像還不錯啊。 照CPI的數值(1.02)來看,表示Eric到目前為止每花一塊錢,得到1.02元的回報哩! 這樣透過實獲值分析後,似乎結論跟他之前回報的狀況還是差不多。 既然如此,是不是該讓他繼續做下去呢?
但,Alex總覺得這份製作精美的報表有些地方不太對勁,偏偏一下子又看不出來…. 「該怎麼辦呢?」Alex一邊煩惱著,一邊在辦公事踱步著。 現在時間只剩九天了,他該繼續讓Eric做下去嗎?
後記
這篇文字雖然很少,不過艾瑞克的表可花了我很多時間設計哩。
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