進階專案知識

群性虛耗

相信大家可能有聽到一個說法:「組織中既然有這麼多不同能力的人才。 領導人在決策前應該讓大家都能參與討論。 請每個人提供寶貴意見,如此才能避免盲點、並確保每次的決策都是最佳決策。」 很遺憾。 我一直覺得這是一種錯誤的概念。 因為一個組織如果總是以這種方式運作,那除了充滿混亂與衝突以外,恐怕不會有第二個結果。 畢竟集體決策雖然有腦力激盪的效果,但其實有個另外不為人知的副作用,就是社會心理學談到「群性虛耗」(Social loafing) 的問題。

如何最低成本的取得PDU與考PMP

最近不約而同有幾個朋友在問我「如何成本最低的取得PDU」。 好吧,我先承認。 雖然我自己對這樣「貪便宜」的想法有點不以為然,覺得這樣做似乎不是一個專業人士該有的行為。 但我畢竟也不是甚麼衛道之士,而且只要不太誇張,想找個低成本的作法也是人之常情。 那環顧四周,最便宜的絕對是某些補習班搞出來的噱頭。 據說你可以上那些補習班的Facebook去按讚,這樣就能得到一定數量的PDU!? 除了Facebook以外,好像他們還有一些實體的活動(比方說甚麼課程說明會),你拉人去,他也給你PDU。 搞得像直銷與老鼠會一樣…. 老實

關鍵鏈專案管理變革首部曲

好久不見了~ 不曉得大家對先前談的關鍵鏈專案管理是否還有點印象? 這幾年遇到一些認同關鍵鏈核心價值的人,有的是廣讀管理書籍吸收新知,進而接觸到關鍵鏈相關書籍,有的則是肩付公司交辦的責任,出來上課評估新方法。由於這類伙伴通常單槍匹馬,位階則是中階主管或專案經理,不難理解他們第一直覺所產生的擔憂如出一轍,最常看到的回應是“這樣的觀念很好,但光是我們了解沒有用,像公司現在這樣,主管不太可能不讓員工多工、不可能不用里程碑控管、不可能把安全時間拿出來當專案共用的緩衝、不可能…”。

推薦一個自修PMP的好物

上週在辦公室跟同事聊到PMP考試,公司一位顧問告訴我一個「好東西」,我知道版上有不少朋友專案經驗豐富,管理概念也很到位,只是沒時間也不想花大錢去弄張PMP證照,接下來要分享的資訊或許你會有興趣。

該不該去讀「專案管理碩士」?專案管理碩士畢業學長 Bryan 幫你分析!

最近不約而同收到好幾封網友的email,他們考慮出國攻讀「專案管理碩士」,所以來問問我的意見。我想這是個不錯的討論,剛好寫成一篇給有需要的朋友參考。來信詢問的網友多半會交代一下自己的背景資歷,相對的我會給一些比較明確的建議。但版上的讀者每個人狀況不同,對「出國留學」這件事的期許也不一樣,因此這篇文章我僅提出幾個重要的「思考點」,讓需要的人作為參考。

為何該少用SF (Start to Finish)

很久沒寫技術性的文章了,所以來這麼一篇,談個重要的概念! ------- 有人曾經跟我說SF很好用,可以用來承接一個固定的里程碑。 比方說「開店」、「驗收」、「上市」,並以此來反推前續活動的開始時間。 比方說如下圖: 換言之,他先用Constrain訂出一個上市日,並用SF的關係連結前續的軟體測試,並讓系統幫你排程出軟體測試的開始時間。 這聽起來還滿美妙的不是嗎? 但為何我會建議你不要用呢?  

孔雀與專案經理

「孔雀」會讓你想到什麼?孔雀開屏還是孔雀餅乾?不管想到什麼,應該不會跟「專案經理」扯上邊吧!最近在一個國外的部落格看到一篇專訪,題目就是「孔雀與專案經理」。專訪的對象是University of Southern Queensland(澳洲南昆士蘭大學)的一位管理學教授Jonathan Whitty(叫他小白好了)。他有時會在PMI的Project Management Journal發表文章,談的多半是專案管理中組織文化的議題。這次他以「進化論」的觀點來探討專案經理的生存之道。訪談雖然是英文,但他說話還挺清楚的,大家不妨自己聽聽看。