談待辦清單的正確用法：光條列要做的事，其實是不夠的！

我自己最早最早使用的待辦清單軟體，是「Remember the milk」，在電腦玩物上，我也有一段時間做過許多介紹。「記得買牛奶」這個概念，成為我那段時間以為的待辦清單使用方法：「待辦清單，就是把要記住的事情寫上去，提醒自己不會忘記。」後來一段時間，我介紹各種待辦清單軟體，大概也都是在強調怎麼收集怕忘記的事情？怎麼提醒要記住的事情？然後覺得達到「記得買牛奶」的「結果」，待辦清單就功德完滿。但是，真的是這樣嗎？

工作壓力與焦慮如何釋放？有四個階段的紓壓步驟

前陣子剛剛寫完新書，即使是自己再熟悉的主題，但寫一本書的過程依然還是很有壓力。諸多問題像是：寫到卡關？寫得不滿意？截稿時間？很多其他任務同時進行？都會不斷的累積焦慮。雖然有時候，壓力、焦慮累積到一個程度後，也有可能刺激我們激發更好的想法與行動（這是真的！）。

【專案管理書摘】明明很認真，為何工作常常不能如期完成？時間管理專家建議，從「把任務分三類」做起

你有沒有這樣的困難：明明有心想把所有事情都做好，卻發現時間根本不夠，搞到最後部分專案或任務只能「差不多就好」？反觀另一位同事，相同時限內產製出的東西比你更完整，老闆甚至還大大讚賞他一番……。碰到這樣的狀況，很多人只能摸摸鼻子回到座位，想著大概自己技不如人吧。不過，真的是如此嗎？很多時候，這種差別並非來自能力高低，而是在相同的時限內，你如何最大化你的產出和成果品質。

太多時間管理工具，反而拖慢生產力？不妨專注使用3個「時間管理工具模組」！

我們的待辦事項分散在太多地方（郵件、即時通、某個或某些個待辦清單軟體、某個或某些行事曆上，以及某本或某幾本筆記本上），往往導致時間管理難以執行，做事容易遺漏，或是覺得管理壓力很大。確實，很多工具都很好用，各有特色，但也各有缺點，所以每個我都想用，或是想用不同工具處理不同任務。但是，太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果。

規劃行事曆很頭痛？試試看「單純記錄」，一樣有時間管理功效！

「進攻行事曆」是我平常規劃重要目標時間的方法，已經實踐了許多年，一直都是幫助我掌控時間大方向的必備系統。而今天要分享的這個方法，不是做時間的規劃，而是反過來做「時間記錄」。在每一天執行任務的時候，就在行事曆上記錄這段時間做了什麼。方法本身非常的簡單，而且不像是時間規劃時需要絞盡腦汁，也不用害怕計畫趕不上變化。因為只是做記錄，無論怎麼變化，就是記錄下來即可。

用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症

大多數待辦清單工具的設計，都是「消去法」。我們消去愈多，代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。 如果試試看「累積法」呢？把每天的待辦清單，翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情，而是記錄剛剛做了什麼。 

用OKR來時間管理：改良式OKR目標管理，把力氣花在最值得的事情上！

自從出了社會以後，時間過的出乎意料的快，學生時期總覺得有很多時間能夠安排，還希望趕快成為大人有更多的主控權，但進入社會後，日子好像幾乎被工作填滿，而那些新年下定決心想要做的事情、想要學的東西、想要達成的目標，到了年底依舊還是沒有任何進展，感覺生活「充實忙碌」，但實際上，卻還停留在原點，不免感到挫折和焦慮。