對於時間，不知道大家有沒有過以下這種感覺：
自從出了社會以後，時間過的出乎意料的快，學生時期總覺得有很多時間能夠安排，還希望趕快成為大人有更多的主控權，但進入社會後，日子好像幾乎被工作填滿，而那些新年下定決心想要做的事情、想要學的東西、想要達成的目標，到了年底依舊還是沒有任何進展，感覺生活「充實忙碌」，但實際上，卻還停留在原點，不免感到挫折和焦慮。
時間管理一直是個大家投入很多精力，卻很難做好的一個課題。
假設烏龜和兔子一樣要比賽誰先到達終點，而這次參加比賽的是隻勤奮的兔子，比賽現場中出現了兩種狀況，在這兩種狀況中，兔子是贏還是輸呢？
狀況一：烏龜和兔子都朝著終點的方向全力前進
狀況二：烏龜朝著終點的方向，而兔子不小心搞錯了，往反方向全力前進
顯而易見地，狀況一，兔子會輕而易舉地取得勝利，因為他跑得比烏龜更快，一下子就到達終點 ;而狀況二，兔子會輸得很慘，因為他雖然跑得快，但跑錯方向，所以越跑反而離終點越遠。
在談跑得快之前，我們必須先跑往正確的方向。
從這個簡單的例子中，我們可以得出兩個時間管理的維度：
時間方向：所有做的事情都朝著你的目標前進。
時間效率：單位時間下極大化所能完成的事情。
而「時間方向」比「時間效率」來得更重要，它會決定我們是不是「白做工」。
所以一個時間管理高手採行的策略是：
先選定目標，然後傾心傾力地讓所有的時間流都往那個方向高效前進。
若要達到這樣的狀態，我們需要完成兩個步驟。
第一步：找到你的重要目標
為什麼我們總是在嘗試了許多時間管理的方法論後，還是覺得時間不夠用？
原因就在於，我們常認爲太多事都很重要，但其中許多其實都和我們的目標不相關，所以這時候懂的「聚焦」就是成功的關鍵。
舉例來說，在工作中，各種大小會議是最耗費時間的，看似好像每場會議都很重要，常常一天就在開會中結束，但這些會議和我們的工作績效關聯如何呢？這時我們可以從思考下列幾個問題得到答案：
- 是不是這場會議我一定要參加？
- 會議中，我的角色關鍵嗎？是決策還是同步？
- 這場會議的結論會影響我的工作嗎？
- 有沒有更適合參加會議的人選？
透過減法，我們可以砍掉那些看似很重要，但實則並不那麼重要的會議，將自己的時間和精力更聚焦在真正的核心業務上。
每個人一天都只有24小時，所以，我們需要問自己：
「我能做的，最重要的事究竟是什麼？」
這時建議採取「以終為始」的思考方法，首先考慮長期目標，然後一步步往回想，倒推出現在應該做的最重要的一件事。
假設Peter的長期目標是成為公司的財務主管，為了這個目標，他必須思考：
未來五年應該做的最重要的一件事是什麼？
➡考取六大國際財務證照
為了獲得這些國際證照，今年應該做的最重要的一件事是什麼？
➡獲得其中兩張基礎證照
為了獲得這兩張基礎證照，本月應該做的最重要的一件事是什麼？
➡安排考試時間和制定月度讀書計畫
為了安排讀書計畫，本週應該做的最重要的一件事是什麼？
➡先確定考試日期和工作安排，並評估讀書時間
為了評估讀書時間，本日應該做的最重要的一件事是什麼？
➡參考網路上其他人的經驗，選取最適合自己的時間規劃
透過不斷的自我提問，就能慢慢找出那件最重要的事，進而將有限的資源和精力聚焦投入。
第二步：確保花時間做的事情，都是為了你的目標
好了，現在目標找到以後，我們如何能不分心，全力跑向終點？
這裡介紹一個我自己常用的方法：OKR。
一般OKR方法常在企業管理中提及，但套用到個人目標上，我覺得也是相當可靠的，能確保我們投入的時間和目標的一致性。
先簡單介紹一下名詞概念：
O代表你的目標 (Objective)
KR代表衡量目標的關鍵結果(Key Results)
舉個例子，我希望能夠提升生活質量，身心都感到健康快樂，所以針對這個抽象目標，我定義了三個可量化的關鍵結果：
1.每週運動三次
2.學習烏克麗麗，能夠自彈自唱三首曲子
3.每週去一個沒去過的地方或體驗一件沒做過的事
然後每週針對這三個關鍵結果，設定要完成的任務，並定期衡量執行的情況，隨時作調整，以確保花費足夠的時間在目標實現上。
我的每週OKR執行狀態衡量表：範例
要注意的是，OKR和列出待辦清單不同，它的執行項都是圍繞著目標所制定的策略，而「待辦清單」更多的只是列出我們當前想到所需完成的事項，所以要避免把所有事情都塞進你的OKR裡，OKR裡只聚焦在你必須做的事。
我們常常會聽到：「選擇比努力來得更重要。」
這個原則套用在時間管理上也是適用的，選擇將時間花在哪些事情上，遠比想辦法做完所有的事情來得更重要和有智慧。
先確保時間方向的正確，再提升時間管理的效率，我們才能擺脫越來越忙卻停滯不前的困境，到達那個夢寐以求的終點。
原文轉載自 青鳥誌 | 陪你學習成長每一天 的文章 想做好時間管理，你需要知道的兩個秘密
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