（Photo by：Kindel Media from Pexels）
我自己喜歡實踐的時間管理方法是「系統性」的，也就是能從目標規劃、行動設計、時間安排到覆盤檢視，兼顧工作上的各種專案、雜事，生活裡的多樣目標、習慣，建立一套完整的工作流程。不過，這樣「系統性」的時間管理方法，雖然不一定就是難以上手，只是一定「需要時間累積」慢慢習慣與建構。
而如果我們需要一些立即可以發生改變的技巧，幫助自己在面對時間管理卡關阻礙時，先突破目前的困境，那麼，今天這篇文章，正是要為大家推薦這樣的生產力小技巧。
如果說我常常在電腦玩物上撰寫的「每週子彈行動清單」、「數位子彈筆記系統」、「進攻行事曆」、「時間數據化追蹤」等等方法，是相對需要時間累積才能產生效果的系統性方法，或是需要學習新工具才能上手的習慣。
那麼下面這九個生產力技巧，不需要依靠特定工具，立刻就能開始執行，也沒有太困難的方法論或需要準備。手邊任何的紙張、鐘錶，電腦手機上任何簡單的文件、筆記、行事曆，都可以完成，但是都能有機會發揮改變的效果，值得我們試試看，並且簡單立即可行。
01. 感性自動聚焦時間管理法
教學文章：不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法
如果一般列待辦清單的方法，會讓你覺得充滿壓力，看到一大堆無法完成的任務更是充滿挫折，而在充滿無數未完成事項的清單上常常讓自己無所適從，不知道如何選擇。那麼你或許很適合試試看上述的「自動聚焦時間管理法」。
這是英國時間管理專家 Mark Forster 在《明天再做》中提出的技巧，挑戰傳統嚴肅的時間管理法，尋找一種讓你獲得「想做事情的動力」的時間管理技巧。
時間管理最重要的一件事情，或許事先告訴自己，做不到的我沒錯，我只是需要一個更感性、更有動力一點的技巧。
「自動聚焦時間管理法」的基本技巧如下：
- 列出清單，但不要為事情分輕重，別用理性壓抑感性
- 由上到下瀏覽清單，去做那個你「更想做」的事情
瀏覽清單，遇到第一件想做的事情，做一個記號
繼續瀏覽，尋找「有沒有比前一件想做的事情『更想做』的任務」，只要遇到，就將其加上記號
直到瀏覽到清單的尾端，找不到比前一件任務更想做的事情時，那麼就回頭執行前一件做了「想做記號」的任務
- 做到完成或不想做為止，把尚未完成與新想到的任務列到尾端
- 反覆上述動作，持續聚焦更想做的任務，直到今天工作結束
我自己目前當然不是用這樣的方法來管理自己的每週子彈行動清單，但是，我會利用「自動聚焦時間管理法」的技巧來選擇當日行動清單中「更想做」的行動。
例如我會快速瀏覽今天安排好的數個行動，選擇最想做的那個先做，而無論做的是哪一個，其實都是有效的利用當下的時間，發揮出完成任務的價值。
02. 未計畫時間表
教學文章：做計畫反而更拖延？練習「未計畫時間表」，自製範本範例下載
如果你常常覺得自己時間不夠用，或是不知道如何有效利用零碎時間，還是常常寫了一個任重道遠的計畫後反而拖延不想做，想做的時候發現時間還是衝突卡關，那麼，可能你非常適合練習看看「未計畫時間表」。
「未計畫時間表」可以幫助我看到空檔的存在，也幫助我正視實際上剩餘的時間到底有多少，並且這個時間表「不是事先計劃的」（計畫總是很難！），而是可以客觀幫助自己簡單的追蹤。
你只需要幾個步驟，就能練習看看未計畫時間表這個技巧：
- 列出下一週被佔用的時間
- 在表格的「每週主要目標」欄位，鎖定這週空檔時間適合完成的主要目標
- 不是計劃，而是紀錄自己真實的空檔利用
我們常常對時間缺乏現實感，不僅不知道自己有多少空檔可以利用，也不知道自己其實有利用了多少時間。但這樣一張紀錄表，可以幫我們找回對時間的現實感，我可以結算這一週到底有多少時間投注在目標上。
03. 做了什麼清單
大多數待辦清單工具的設計，都是「消去法」。我們消去愈多，代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。看著很多還沒勾選的待辦清單，反而壓力更大？更容易拖延？
沒關係，讓我們先放下這個問題。與其去想辦法把待辦清單都打勾，不如試試看另外一種作法：「先不管我還要做什麼，先筆記下那我剛剛做了什麼？現在在做什麼？」
這就叫「做了什麼清單」，尤其當我遇到很挫折、很懶散、很沒有動力的時候， 我會把要完成待辦清單，改變成寫下「做了什麼清單」，你可以試試看下面幾個步驟：
1. 還是先列出一天的基本待辦清單，但愈少愈好
- 可以的話，先推進這些進度，但不可以也沒關係！
2. 接著，無論做了什麼，都記錄下來自己實際做了什麼
3. 如果設定的進度一直沒有做？
- 就想想有沒有跟這個目標專案有關，我可以做的其他事情。
4. 總之立刻做點什麼，並在清單留下紀錄。
只是反覆這樣做，於是一天結束後，任何人都可以有一個長串的「做了什麼」清單。這樣一個「做了什麼清單」，任何工具都可以做得到，無論是我用的 Evernote ，或是紙本筆記，還是一個簡單的 TXT 文字檔都可以，也不需要什麼特定的 App 或功能，記錄起來簡單快速。
這個做了什麼地完成清單，可以幫助我意識到必須做點什麼，即使和原本計畫的不一樣也沒關係。另外一個累積一天的做了什麼清單，回頭來看可能讓自己更有動力，也能幫助自己更有效評估每一天的行動效益。
04. 不辦清單
教學文章：我的「不辦清單」：如何從不要做的犧牲，換回工作效率？
時間管理的一個重要習慣，就是明確的知道自己什麼事情不要做，有時候少做一點原本會做的事情，就會大幅度的節省時間、提升效率。
所以如果要提升效能的時候，比起要多做些什麼的新計畫，或許「少做些什麼」，先去掉那些原本會做但不必要的事情，可能更加簡單直接又可行。
例如你可以這樣開始列你的「不辦清單」：
- 每天的新聞 90% 不看。
- 現在開始不再計較個人筆記的版面美觀。
- 現在開始不再每天第一時間打開電子郵件信箱。
- 早上絕對不打開社群媒體。
- 等等
不過，上述的例子不是建議你這樣做喔！那只是我的不辦清單，你當然應該跟我不一樣。
只是有一個共通的重點，或許有些不辦清單會讓你覺得好像這樣做也不錯啊？真的不要做嗎？但這就是不辦清單的關鍵：
「不辦清單」不是必然不需要的事情，如果是這樣就沒意義了。「不辦清單」最大的價值就在於我知道那樣做會有一些好處，但我寧願犧牲他，來換取對我自己來說其他更大的好處。
現在開始，試試看列出你自己的不辦清單吧！
05. 精力熱點圖（Productivity Heat Map）
教學文章：列印這張每日精力熱點圖，規劃事半功倍的個人生產力節律
我在早期的這篇文章提過：「時間千萬不要擠！真正幫你保持高生產力的三大法則」，或許我們時間管理無效的原因，就是我們只在意時間、在意專注力，卻忘記還需要關注自己的精力，因為就算我有時間、想要專注，但只要身體疲累，也有可能什麼都做不了。
為了避免我們誤以為「24 小時都是我可以安排的時間，都是可以排入任務的時間。」或許可以試試看畫這張簡單的「精力熱點圖」。
如果評估想像畫不出來，只要追蹤個幾天，其實我們就能更準確地把握住自己最有精力的時段，於是這時候我們就可以做兩件事：
- 在適合的精力時段，安排適合的事。
- 為下一個階段的精力補充做好準備。
很有可能，調整好自己的精力，你發現時間管理的問題就解決了。
06. 時間盒（Time Blocking）
教學文章：設計一份 Google 日曆範本，建立在家工作與學習的時間盒習慣
若是覺得進攻行事曆要規劃專案進度不是那麼簡單就能整理清楚的，那麼或許可以先從「時間盒」的方法開始練習，逐漸掌控保護時間的技巧。
很多時候想要完成的某個有價值的事情，不一定真的需要很多的時間來完成，他們只是需要「你真的留下時間去完成」。
方法很簡單，就是設定出每一天我絕對不要被打擾，一定要用在自己要做的有價值事情上的時段，並且把這個時段預先在行事曆上保留下來。
你還可以設計一個「針對工作學習時間盒、生活規律習慣」的「範本時間表」，讓自己的在家工作與學習可以有一個「預先保護與約定」的規則。
07. 番茄鐘（Pomodoro）
教學文章：什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？
電腦玩物的讀者應該都很熟悉番茄鐘工作法了，番茄鐘工作法是什麼？
- 短期專注 25 分鐘，休息 5 分鐘。這是一個番茄鐘
專注時只專心做一件事
休息時真的切換到其他放鬆的事情上
- 重複四個番茄鐘後，休息 15 分鐘~30 分鐘。
如果你真的非常容易分心，或是很難長時間維持專注，或是執行某些困難任務時常常缺乏動力，這時候也不需要什麼專屬的番茄鐘工具，只要打開一個手機鬧鐘，做一個簡單的計時設定，就能試試看利用番茄工作法來保持專注、獲得動力。
08. 莫法特休息法
有時候我們沒有動力去推進待辦清單上排好的那件最重要的事情，然後就一直卡關在那邊，或是變成無所事事而消耗掉時間，我們覺得是自己拖延的問題，但其實真正的問題或許是：「為什麼我們要在那一件事情上那麼鑽牛角尖？為什麼只能做那件事情不可？」
往往我們同時有兩三件以上重要的事情，可能有工作上的，有人生中的，如果 A 卡關，為什麼不切換到 B 去執行看看，然後 B 做累了，切換到 C 試試看，說不定在 C 的執行中找到了 A 的靈感或動力，又可以回到 A 去推進。
這樣一來，我們就不會讓時間卡在那邊，而可以讓自己更有彈性、更有動力的去推進不同的重要事情，並且讓每件事情在更好的心情、更好的專注、更好的效能中完成。
這就是「莫法特休息法」，說是休息，因為是讓執行 B 成為 A 卡關時的休息，讓執行 C 成為 B 做累了時的休息。這是一種「積極休息」的技巧。
我們的累不一定是體力上的累，而是精神上的累。生理上我們需要休息，但精神上的休息，指的則是保持熱情、補充刺激。這時候可以透過上述切換工作的方式，更簡單完成。
09. 真正休息的技巧
最後一個要跟大家推薦的生產力技巧，也是簡單立即可行。只是我們常常聚焦在時間管理那些挫折卡關的部分，而忽略了「自己的需要」，也就是常常是我們需要休息了！
我們大多數朋友都很會工作，但不一定會休息，甚而害怕休息。我們把休息當作「剩下的事」，隨便對待，於是無法獲得休息真正的好處。但工作與休息其實是一體兩面。
聰明、有品質，甚至比工作更嚴格的「休息方法」，有時是突破工作難關，有時是完滿人生價值更關鍵的環節。
所以最後這篇延伸教學，就推薦大家幾個可以立即休息的小技巧，幫助我們更有效推進工作。
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- 比起自動化功能，麻煩一點的手動整理與判斷，更適合時間管理
原文轉貼自：電腦玩物 ( 原文標題：2022 起始：九個立即提升生產力技巧值得試試看而且簡單可行 )
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