很多人每天開啟做事模式的第一個舉動，就是拿出筆記本，列出自己的「今日待辦」，密密麻麻寫了很多事，看起來頗有成就感。但到了晚上卻睡不著了，因為事情沒做完。這是不是很多人一天的寫照呢？
之所以會出現這種狀況，原因是「今日待辦」是一個謊言。
做今日待辦的人，他們的視角就侷限在這一天，當關注點僅放在這24小時的安排上，我們就容易被視野窄、事務多、沒有分類、缺乏彈性、先做簡單的不做重要的事件等各種因素影響，從而讓自己的計畫永遠趕不上變化。
那麼如何逃離謊言，不再做急得火燒屁股的笨事呢？
在時間管理品牌「易效能」創始人、著名時間管理達人葉武濱看來，聚焦於特定任務，並且透過妥善選擇執行時間是相對更理想的做法。以下，我們節錄了他在著作《高能要事時間管理術》中對此更詳細的說明，也協助你在改變的過程中，有更明確的方法可依循。
1987年義大利經濟學家帕雷托歸納出一個結論，即20％的富人擁有80％的財富。這描述了一種不平衡關係。我們可以計算得出，在平均財富數量和賺錢速度上，富人平均是窮人的16倍。
二八法則是普遍存在的定律。每一件事情，對於人生而言，價值不一，也必然呈現二八法則效應。因此，如果你每天首先聚焦對自己人生產生積極影響的20％的重點事件，你的人生就會提升效能16倍；如果聚焦4％的人生重點事件，則可以提升人生效能256倍；如果1％，則4096倍（註：二八法則中聚焦20％事件產生16倍效能，聚焦20％事件的20％就是4％，產生的是16×16=256倍；4％事件的20％是0.8％ ≈ 1％，則效能約為256 ×16 ＝ 4096倍）。其他事件可以刪除、推遲、委託。
做減法，而不是加法，是人生成功的核心祕密。我經常在我的研討會上傳遞這個重要理念，我幫助學生在90天裡聚焦一個自己主動選擇的目標，然後每天首先為這個目標做一件心甘情願的小事，持續下來，大都取得了意想不到的成果。
一位來自遼寧的學生，175公分的身高卻有147公斤的體重，減肥很多次都沒成功，後來在我的課上訂下目標要減肥12公斤。270天下來，他總共減了60公斤。另一位學生則是在18天裡成功減掉6公斤。因為很多人上我的課之後減肥成功，我們機構一度被誤認為是專業的減肥健身機構。
為什麼他們能減肥成功？是因為我讓他們明白了要首先專注於重要事務的意義，以及教他們掌握列出清單、找到方法、每天持續行動的這套系統。重點是他們執行起來不困難，因為每天只需為目標做一件心甘情願的小事。
我在2016年開始做線上音頻課程《葉武濱時間管理一百講》時，曾連續100天堅持每天早上六點更新一期只有六分鐘的節目，當我做到40多天的時候，這個節目就登上了喜馬拉雅平台教育類榜首，並且兩年霸榜。
為什麼能有這樣的成績？就是因為我對目標下了決心，每天持續做。而且只是每天一件小事，短短六分鐘音頻，簡單、方便，即使我在全世界工作與旅行，也能保持每日更新。
但是，小小的持續的投入，回報驚人！節目的成功帶來了滾雪球效應，帶動我們的線下研討會也擴展到全球許多城市。
「高能要事」原則：為重要的事首先留出固定的時間
我在研究實踐時間管理的十餘年間，閱讀了國外幾乎所有時間管理相關書籍，其中「要事第一、要事優先、重要、緊急」的概念，是其中非常經典且重要的理念。後來我翻查文化古籍，發現很多歷久彌新的中國傳統經典當中，早有相應描述，例如《大學》裡提到「物有本末，事有終始，知所先後，則近道矣」。
不管是西方的「要事優先」，還是古人的「輕重緩急」，它們所包含的都是同樣的時間管理的本質。
站在巨人的肩膀上，經過大量的研究實踐，我提出了「高能要事」這個最新的雙重核心並重的時間管理理念，並開展實踐，得到了廣泛認可。
所謂「高能要事」，就是在說：我們不光是要先做重要的事，為了確保執行的高效率和成果的高品質，我們還應該在自己精力與能量最佳的時間，以及合適的空間裡，去做重要的事。
在我們精力不夠時，可以選擇放鬆休息來補充精力。
《刻意練習》這本書裡，作者安德斯．艾瑞克森介紹了一項研究成果，這個成果給予了「高能要事」一個強有力的佐證。作者在研究柏林的小提琴學生時發現，最傑出和優異的學生，比普通學生平均每週多睡了五個小時，並且與普通學生每週花在休閒活動上的時間大致相當。唯一不同的是，最傑出的學生會把那些受到干擾最少的高效能時間留給練習。他們會固定在早上起床後練琴一小時，在午休後再練琴一小時。在每天固定的時間裡做重要的事，捍衛了重要的練習日程，並且排除了干擾，於是他們成為了最傑出的學生。
曾國藩也說，早起是治家之本，每天甚至有日程12條。
同樣，這麼做的還有籃球明星柯比．布萊恩和文壇巨匠村上春樹。柯比的那句名言：「你知道洛杉磯早晨四點半的樣子嗎？」以及村上春樹在33歲時，決定以寫小說維生後，堅持每天淩晨四點起床，寫作四小時，再跑步十公里的生活方式，都在表達一個理念：為重要的事留出固定的時間。這樣的工作模式，就是我總結的「高能要事」。
全球暢銷書《當和尚遇到鑽石》的作者麥克．羅區格西老師，對我「高能要事」的理念也深表贊同。曾獲得18面金牌的乒乓球冠軍選手也評價說，在她打球的時候，如果沒有超強的時間管理能力，每天24小時根本完成不了四、五項的訓練。她看到我提出「高能要事」這個概念，也受益良多。
因此，為了快速地獲得成果，我們就應該把那20％重要的事，放在這一天中自己精力最旺盛的時段去完成。
每天2〜2.5小時的效率高峰期，是拉開與他人差距的最寶貴時間
我再來講講低精力對人的影響。完成這篇稿子的前幾天，我再次來到倫敦。因為來過這座城市多次，下了飛機，我就沒有直接搭車去酒店，而是與助理坐上了倫敦地鐵。
因為抵達倫敦時將近傍晚，剛好可以趕上入夜休息，因此在飛機上我們就選擇了只睡四個小時，然後吃飯、工作。受長途飛行和顛倒時差的影響，上了倫敦地鐵時的我已經筋疲力盡，精力處於低谷。從地鐵站出來，一見到414號公車，我們就馬上上了車，很久之後才發現方向坐反了。
所以，人處在低精力時是沒辦法處理重要事情的，而高精力的時間在每一天中所占的比例非常低。美國行為學專家丹．艾瑞利的研究顯示，我們每天只有2到2.5小時的效率高峰期，通常是在醒後的幾個小時，這是你拉開與他人差距的最寶貴時間。
如果你因為各種原因，導致起床、上床睡覺不規律，那麼你的高能要事時間就一定不會是固定時段；而如果你過的是按部就班的生活，那麼早上的晨間時光就是你一定不能錯過的高能時刻。
我們的精力會不斷地釋放和補充，這是一個動態變化的過程，那麼為了很好地使用它，就要學會張弛有度，因此我們一天的時間就可以根據精力狀態不同來進行安排。
例如，今天我從倫敦飛往佛羅倫斯，我的安排就是：在早班飛機上睡覺積蓄精力，抵達後坐上去比薩斜塔參觀的車，在車上我就用手機上網，與國內團隊取得聯繫，線上開會部署完工作，遊玩比薩斜塔結束後一個小時，我回到酒店後錄製了線上音頻節目。
一天下來，睡覺、工作、遊玩，我每件事都不會遺漏。
本文選自方智的《高能要事時間管理術：把重要的事，做到極致》
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