最近幾次的企業內訓或公開班課程【電腦玩物Esor的時間管理哲學】，常常被問到一個問題，如果建立了第二大腦系統，會不會太依靠這些筆記的記憶，反而讓大腦遲鈍了呢？資料收集了，大腦記憶卻變差？第二大腦工具很完整，但需要第一大腦當下思考與選擇時卻完全沒有排上用場？可是不寫筆記，大腦的很多記憶細節又常常失準、遺忘？這時候要怎麼辦呢？
當然，我們建構第二大腦系統的目的，一定還是為了讓自己的大腦可以更聰明有效的決策，也應該不會是想要因此讓大腦完全不需要記憶，反而是希望能因此強化大腦記憶。
可是，也確實很有可能變成這樣的情況：努力地寫筆記，但因為大腦記不住，反而不一定能夠準確地拿出筆記來使用。甚至很多時候專注在紀錄、收集，好像花了不少時間，但寫完後卻似乎什麼東西都沒有留在大腦中。
例如讀書的時候，非常專心的寫筆記，但這樣讀完、寫完後，內容留在書中、留在筆記上，卻好像什麼都沒有留在大腦中？雖然好像之後看筆記就好，但如果大腦沒有形成任何記憶結構，往往最後回看自己筆記時，也什麼都看不懂。（延伸閱讀：上班族如何養成閱讀習慣？我會這樣挑書、讀書與做學習筆記）
有時候我們從以前考試、學習的角度去思考，會覺得是不是因為沒有複習呢？於是可能認為問題出在我們要常常拿出筆記來複習，甚至有些筆記工具就直接搭配了「間隔記憶法」的相關功能，會自動跳出某些筆記來讓我們強化記憶。這樣的工具，如果就是用在準備考試測驗上，當然是有用的，不過這篇文章想要討論的是另外一種層次的記憶，關於工作上的關鍵經驗，關於不斷挑戰後獲得的智慧，關於生活中長期累積的反思，這些內容，我們不會每次總是「回到筆記上」去找資料、去重新理解。因為很多人生中的各種問題是需要我們當下就做出反應的。
例如你在跟客戶對話，甚至跟孩子對話時，應該不會說我要「先看看筆記」才能展開對話，當對方提出一個難題時，我們大多時候也很難說「先看看筆記」再來提供解答。
這時候，我們需要依靠大腦形成的記憶，這裡面有我們的知識、智慧、原則與策略，然後當下就做出有效的選擇與行動。
那麼，如何在努力建構第二大腦工具系統的過程中，也能同時強化大腦的這種記憶，讓我們一方面有第二大腦的工具輔助，但另一方面在面對真正迫切的問題與人事物的時刻，在需要我們當下立即思考與給出解答的時刻，也能立即做出經過記憶淬練過的行為呢？
記憶是雙向的，有三個階段：吸收輸入，整理輸出，行動強化
建構記憶是一個雙向的過程，有三個階段：
1. 「吸收輸入」資訊的時候，這些資料都還只是零散的訊息，就算有結構也是他人的架構。
2. 所以我們需要進行「整理輸出」，輸出成我們容易記憶、理解與使用的架構。
3. 但是如果要成為大腦中的長期記憶，可以在未來遇到問題時靈活拿出來利用，那麼我們還需要經過第三層的「行動強化」。
讓這些資訊不只成為知識，還成為我們實際體驗過的經驗，那麼這時候，大腦就更容易強化記憶。
這就像當我們為了準備考試而唸書時，如果只是在摘錄課本、課堂上的內容，就可能只做到了「吸收輸入」，雖然好像有寫了筆記，但這時候會覺得怎麼背誦都難以記憶。但有些人的筆記會更進一步，他們會把雜亂的資訊整理成流程圖，或是把書本上的邏輯改寫成自己理解的系統架構，這些筆記就做到了「整理輸出」，而通常寫到這種程度筆記的人會更容易記住。
但是，如果沒有經過真正的考試測驗，在問答題中真正動筆回答出自己的說法，也就是經過「行動強化」，那麼也很難達到真正可以學會並應用的程度。
所以當我們想用筆記建構第二大腦系統的時候，就要經過「吸收輸入」、「整理輸出」、「行動強化」這三個階段，我們不一定要用以前考試用的那種間隔記憶的背誦方式，只要能用三個階段的方式寫筆記，那麼我們的第二大腦就會形成一個可以真正強化「第一大腦」記憶的筆記系統。
一個生活中的記憶案例
我舉一個比較有趣的生活案例，一年多前有一次我要帶小孩去旅行，那時小孩有點宅，想要待在家裡玩也不想出遠門，於是我先提供小孩一些這次要去的地點的有趣資訊，讓小孩提前看看有什麼好玩之處，這時候只是在「吸收輸入」。
接著，我給小孩一個小小的建議，我說：「爸爸給你一個小筆記本，你可以把這次旅行你一定要玩到什麼東西寫下來或畫下來（那時孩子中班，最多只會寫注音符號）」。這個簡單的規畫行程，或者其實也還不到規劃行程的程度，但是是從前面的資訊接收，轉化成孩子自己整理過的，他自己對這次旅行的理解與目標，這就是「整理輸出」。
然後我們實際去了一趟旅行回來，感覺有些不錯的體驗，我就建議小孩說：「你要不要打開之前寫下的那頁筆記，看看跟你原本計畫的目標有沒有不同，然後把這次的體驗寫下來或畫下來。」小孩忽然很有興趣的翻開筆記本，很想對照看看自己真實的體驗，跟自己先透過資訊整理出來的目的有什麼不同，然後補上自己真實的體驗，這就是「行動強化」。
後來，過了一年的時間，有一天孩子忽然自己跟我聊起那一次旅行某個他覺得很好玩的體驗，我有點訝異他居然還記得。他當然不是去看了筆記才回想起這樣的記憶，而是當時寫筆記的過程，幫助它強化了這樣的記憶。
甚至，是在幫助我們強化一個更有目標、更有趣味、更有收穫的記憶。
所以，第二大腦的筆記系統當然可以是一個參考系統，也應該在我們需要的時候就能回頭搜尋並找出忘記的記憶。
但是，有效的寫出第二大腦的過程，其實本身就可以是一個強化記憶的過程，一方面我們在建構一個拯救自己遺忘的第二大腦，但另一方面這個建構過程可以強化大腦最核心的記憶。
而且這個建構過程，並非是我們要建構什麼複雜的記憶整理系統，也不一定要運用到間隔記憶或記憶工具，如果能夠掌握前面提到的三個步驟，那麼自己建立第二大腦的過程就有強化記憶的效果。
一，吸收輸入：發生的事，讀到的知識
我們都想要記住，但我們建構第二大腦的過程不能只是停在記住，如果筆記只是一種紀錄，很容易就會變成以後用不到的筆記。（延伸閱讀：職場筆記、會議記錄、反省日記如何避免寫過就忘？）
為了要讓讀到的資訊、發生的事情，最後可以自然的進入「行動強化」的階段，我會做的一個關鍵步驟就是：
任何資訊、事件，要跟接下來要執行的任務、專案連結。
例如我前陣子在讀《逆思維》這本書，我還是有寫一些讀書筆記的，這是「吸收輸入」。但是當我寫下一些筆記後，我會問自己這些內容要用在我接下來的哪個專案、任務中呢？那時候我看到一段關於如何「正向吵架」的章節，我覺得裡面的知識與方法，很適合用在我跟孩子、家人的溝通上，於是我就做了這段資訊跟親子溝通專案之間的連結，並且把某些內容改寫成我跟孩子溝通時可以運用的結構，這就進入了「整理輸入」。
後來我又遇到跟孩子溝通的某個問題，我聯想到自己把《逆思維》那一段改寫成如何跟孩子正向吵架的方法，實際的運用看看，有了一些體會，當然也發現一些新問題，於是我把這些行動後的反省與經驗，寫進我跟孩子溝通的專案筆記中，這時候完成了「行動強化」。
之後又有幾次的溝通衝突，我並沒有真的去翻看第二大腦筆記，但是那個方法的記憶卻還是留在我的大腦中，幫助我當下做出反應與練習，然後又把新的收穫繼續寫入筆記，繼續「行動強化」。
有時候，我確實會拿出第二大腦中的「親子溝通專案筆記」來看，裡面有我從很多教養書籍，還有很多我自己的思考，並且經過我的實際行動驗證的學習。
但更多時候，當我真正面對親子溝通的過程時，這裡面的很多內容已經成為我可以快速反應，在大腦中成為長期記憶的一部分了。
二，整理輸出：思考背後的真實問題，拆解我的簡單理解邏輯
不過在這樣的過程中，第二階段的「整理輸出」有些技巧，很多時候我們的整理可能只是在幫他人做整理，就算是再漂亮的流程圖，這樣的架構也不一定能很快成為自己可以運用的記憶，反而更有可能沒看到我就記不住。
就像在執行一個專案的過程，我可能接收到很多郵件，開了很多會議，有很多關於這個專案的紀錄，但是如果我只是把這些記錄複製到筆記，雖然看似放入第二大腦，但根本沒有記在我的大腦，而是整個專案還是很模糊，更可能最後混亂到不知道如何使用。
所以我可能會先做一個簡化，把專案繁複的訊息，先理出一個大方向上的流程，例如這個專案最重要的幾個階段成果到底是什麼，然後把繁複的紀錄用這個相對簡單的架構來整理。
這樣一來，雖然最小的細節我還是需要回到第二大腦確認，因為真的記不住。但是這個專案最重要的成果與階段流程已經在我的大腦中，讓我不會漏掉關鍵步驟，或是在討論應對時可以清楚回應。
更進一步的，我還會在筆記中去思考那些輸入的資訊中「沒有提到的問題」，尤其關於「我自己」的真實問題，像是我執行上自己的難關是什麼？我自己還缺少什麼幫助？要達到要求前要解決的挑戰是什麼？這些自己的思考也寫入筆記的整理輸出中。
有些朋友會問我怎麼整理工作上大量的郵件與即時通訊，我都說會將他們轉化成專案任務中我需要執行的樣子，而這就是上述所說的「整理輸出」。（延伸閱讀：如何高效率、不煩躁的處理每天大量又混亂的電子郵件任務？）
三，行動強化：問題解決，產生經驗，發生新問題
最好的複習就是行動，行動的過程可以強化記憶，行動後的經驗則會讓我們的記憶修正得更有價值。
很多時候，如果正確的執行第二大腦的筆記策略，所謂三個階段的步驟其實是結合在一起，一氣呵成的，例如我看到一本書中的知識，當要寫下的「第一時間」，我就不是單純吸收，而是直接轉化成我要解決的問題的執行結構，而這時候，寫下來的就是已經可以行動的內容。
反而是如果我們只是用單純紀錄的方式來建構第二大腦，之後還要花時間整理，整理後還要花時間思考如何行動，但因為第一步紀錄時就缺少了輸出與行動的思考，最後大多內容都會變成只儲存在第二大腦的無用資訊。
更進一步，有時候我會直接拿著「行動筆記」去吸收新的知識與資訊。
例如我要上一堂課之前，我往往會先列出自己想要解決的問題，乃至於列出我自己想像的解決行動步驟，然後「才開始」吸收課程中的知識與資訊，這時候當我要寫下有啟發的內容時，我就可以直接根據我的問題與行動架構來撰寫，直接完成轉化，並且課程結束後也可以直接行動。
這也會讓我們進入一個大腦強化記憶的正向循環，在這個正向循環中，我不再是糾結於記住原始的來自於他人的資訊，而是在行動之後修正我自己的經驗與記憶，並根據新的問題產生下一次的行動，然後不斷循環。（延伸閱讀：先寫事前整理筆記，如何一邊開會行動一邊完成有效筆記的作法）
於是，我的親子溝通任務筆記可能慢慢脫離那些教養書籍的束縛，不斷修正後，在第二大腦、第一大腦中形塑的是對我自己更有價值的獨一無二記憶。
這樣的第二大腦，就是一個可以真正強化記憶的有效系統。
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