【菜鳥主管成長日記】揭秘好主管的關鍵特質:如何成為魅力領導者?

【菜鳥主管成長日記】揭秘好主管的關鍵特質:如何成為魅力領導者?

「如果沒有標準,那就沒有努力的方向。」

許多朋友在晉升成主管時,通常是因為個人的綜合素質不錯,再加上項目成果表現優秀,所以被提拔成領導者,帶領一群人拿到更大的結果。但是,優秀的執行者就等於優秀的管理者嗎?

往往不是的。當我們成為主管時,我們必須知道這個新的角色 — — 也就是一名好主管,應該符合哪些要求?否則,我們就無法有效的去衡量自己的管理水平,也無法聚焦去提升自我管理能力。

那麼,一個好主管是怎麼樣的呢?我認為有四個標準。

1. 以身作則

你有沒有遇過那種主管,他總希望你全力以赴,並且努力工作,員工平時忙碌不堪,他卻在大家熬夜加班時,早早下班回家。

久而久之,你是不是也覺得主管老是站著說話不腰疼,功勞是主管的,苦勞是員工的,那你還會有工作熱情嗎?我想很難。因為在你心中,連你的主管都在偷懶,自己憑什麼要更拼?

所以,當你成為主管時,你一定要以身作則,這是最基本的標準。

比如你希望員工對工作全力以赴、不斷學習成長,那麽,你有沒有比員工更投入、更積極呢?

在職場上要拿到結果,主管對員工是「你給我衝」還是「你跟我衝」,兩者之間是有本質上的區別的,而後者,更能夠帶動團隊願意和你一起衝鋒陷陣,打下勝仗!

尤其面臨到一些創新業務時,絕對不是安排下去讓員工自己想辦法,然後和你匯報,一定是自己也躬身入局,如果我們都做不出來,員工有什麼理由做出來呢?這也是我一直以來,新項目都會親自帶的原因,永遠衝在最前面。

什麼樣的管理者,就會帶出什麼樣的團隊,所以,管理者永遠是團隊的標竿和榜樣,我們要先管好自己,要有領導力,才能使眾人勇往前行。

2. 成就他人

如果問大家一個問題,一個有魅力的領導者應該是什麼樣的?

我想,「成人達己」就是一個主管要有的發心,幫助員工使他成功,從而創造自己的價值,實現自己的理想。

大部分的人在當上主管之前,都吃了很多苦,也付出和犧牲許多,所以,當上主管之後,有種媳婦熬成婆的心態,可能會感受到權力帶來的優越感,對下屬很嚴苛,當出現問題時,想到的永遠是下屬的錯,而不是承擔責任,企業中有一些偽高管就是這樣產生的,雖然帶團隊,但心中只有自己,沒有團隊,帶人卻不帶心。

相反地,抱持「成人達己」的管理者則不同,正因為他一路走來面對許多挑戰,也克服許多困難,反而產生向善的力量,不希望自己的下屬再經歷這一切,重蹈覆徹,所以,他會更愛護自己的下屬。

當真正站在「成就他人」的角度做管理,在工作上幫助員工取得更高的績效,在市場上更具競爭力,過上更好的生活,還會教下屬做人處世之道,讓下屬成為更好的人。這樣人品好的領導,才能贏得人心,讓人想追隨。

3. 即時回饋

回饋一直是管理工作中重要的一環,有效回饋才能促進員工的優勢放大,劣勢改進。

而回饋分為兩種:正向回饋、負向回饋。

正向回饋

人們對於正面積極的回饋,心中總會感到又注入了一股很強的驅動力,能帶著喜悅的心情繼續往前進。

在職場上,好的管理者會善用正向回饋,包含內部和外部的表揚。

內部表揚,可以來自管理者和同事對員工的讚美,也可以適當給予一些物質獎勵。

外部表揚,可以來自客戶的誇獎,這時候我們可以公開在團隊面前,表達對員工的認可,以及他的努力為客戶帶來的價值,讓員工感受到工作的意義,從而得到成就感。

除此之外,管理者還可以通過員工之間的激勵,讓下屬更願意去做某件事。

例如,之前我帶產品研發團隊,發現有的人需求分析做的特別細心和完整,我希望每個人都可以做到這點,但如果是強制要求,效率會很低,甚至還會引發抵觸情緒,團隊做得心不甘情不願,無形中,我的管理成本反而還上升,因為我得要去一個個監督。

而通過有效的正向激勵,就是讓那些做得好的產品經理,分享怎麼利用這些需求分析和管理方法,提升自己的工作效率和幫助更多用戶。當其他人認識到做這件事的價值,從而激發內在動力,團隊自驅力自然提升。

負向回饋

當員工違背原則性的規定或出現工作偏差時,管理者一定要做出負向回饋,一般是批評、處罰、糾正,這時候,千萬不要害怕起衝突,不要想著當好好先生。

員工犯錯不可怕,重要的是,我們要讓員工意識到這個問題所會造成的負面影響,避免他在同一個錯誤上重複摔跟頭。

其中,如果是觸碰底線的錯誤,例如挪用公款,管理者必須嚴肅對待,不能大事化小、小事化無,因為所有員工都在看著管理者怎麼處理,當我們也不去追究,則團隊將不再敬畏,團隊也就失去了底線,就好比國家的法律不會被嚴格執行,人們自然也就隨心所欲了。

負向回饋最主要的不是批評,而是讓員工意識到問題的嚴重性,並且進行改善。所以,管理者不僅要指出錯誤,還要給一些建設性的方案,讓員工知道接下來該怎麼做,這樣管理團隊,才更容易取得成效。

4. 拿到結果

所有辛勤的付出,最終的落腳點,還是「結果」。

當我們給下屬訂目標時,不能交代目標後,就認為下屬一定能完成,而是要和他共同探討,最終訂一個雙方都認同的目標,並且讓他做出承諾,為自己設定的目標負責,在過程中,管理者要幫助他完成績效。

管理者需要怎們做呢?

聚焦價值,才能創造價值。

我們要幫助員工分析關鍵的業務指標,明確哪些是主要的,哪些是次要的,這樣工作開展才有重點。從時間維度去制定這個月做什麼,這週做什麼,分別要達成什麼目標,這是培養他以結果為導向的思維,聚焦在價值上。

在執行過程中,當員工階段目標沒有完成,這時我們要通過Review的方式,來找出具體造成的原因,如果是缺少資源,那就提供資源上的支持 ; 如果是流程問題,就協助他優化流程 ; 如果是缺少方法,就要輔導他 ; 如果是狀態不佳,就調整員工的狀態,如此才能帶著員工一步步拿到結果。

最後,做個總結,好主管的四個關鍵特質:以身作則、成就他人、即時回饋、拿到結果,擁有這些特質的管理者,能夠帶領團隊取得卓越的成果,並為組織的成功做出持久而重要的貢獻,成為一位有獨特魅力的領導者。

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