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在專案工作中,除了工作技能,人際關係也是相當重要的一塊。很多人會想,我們是不是要學會讚美,或其他方式,才能提升人際關係?但《不否定的練習》作者在書中提到,其實最簡便有效的方法,是「不否定他人」。但該怎麼做呢?以下摘文帶你學習!
「交辦工作給下屬,下屬卻沒把事情做好。」
「拜託丈夫買東西,結果丈夫買了完全不一樣的東西回來。
「叫孩子折衣服,結果孩子弄得一團亂。」
「請店員介紹商品,結果店員完全沒辦法好好說明。」
碰到這種情況,我們可能會想:
「你怎麼連這點事情都做不好?」
- 如果是我,一定能輕而易舉做好這點事情……
- 我明明清楚交代「買浴室清潔劑回來」……
- 你平常明明都有看我怎麼折衣服……
- 你明明是拿薪水做事的店員……
但你為什麼做不到!
於是不自覺出言否定對方。
這種行為背後,源自於一種高高在上的想法,認為「我可以,為什麼你不行」。
換句話說,「高高在上」的想法會催生出「你應該做到 ○○」「你應該 ○○」「你怎麼可能做不到」等等「應該論」。
以店員的例子來說,我們會想:「如果是我,一定能做到這件事」。簡單來說,之所以否定對方,是因為認為對方的知識或經驗不如自己。這種想法也會導致自己在溝通時不自覺站在比對方更優越的立場。
仔細想想,或許只是因為你對這件事情比較熟悉,並不代表你比對方更了不起或更優秀。
即使你是上司,這也不過是公司裡的關係,並不意味著你比下屬高一等。
例如,現在這個時代,年輕員工很可能比資深員工更了解資訊軟體的使用方法。這種情況下,上下關係將完全對調,資深員工反倒站在「向晚輩請教的立場」。
基於「自己比對方懂更多」而成立的上下關係,實質上就只是這點程度的東西。
因此,即使對方在某件事情上因為經驗少而不順利,也別急著否定對方。
這時可以嘗試以下方法:
1. 認可對方做到的事情,告訴自己:「他已經盡力了。」
2. 改變「拜託(交代)對方的方式」,確保下一次能夠順利達成目標。
請先在心中默念「他已經盡力了」這句咒語,冷靜下來,然後將焦點放在自己的行動上。
- 確認下屬的工作狀況,從旁推動進展。
- 將清潔劑的商品名稱寫下來,交給丈夫。
- 先教孩子如何折衣服,再交給他們折。
- 請其他比較熟悉商品的店員來介紹。
這麼做就能阻絕「否定」或「責怪」介入溝通。
與其高高在上、情緒性地否定對方,不如冷靜思考「對方做不到是有原因的」,這樣才有助於想出有建設性的做法,改變未來。
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本書摘自先覺《不否定的練習:比讚美、肯定更有效的人際關係法則》
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