進階專案知識

專案問題多又多,範疇過大、規格不清怎麼辦?

隨著PM解決的案子越多,交辦到手上的專案也就越來越棘手,因為主管們發現你是專案管理的箇中高手,於是那些陳年無法結束的、犧牲無數同仁的,或者負責人突然消失不見的專案,第一時間就會想到找你來處理。在我的經驗中,多數延宕多年的專案都有一個共通點,那就是範疇過大或難以界定,造成後續經常性變更、專案成員缺乏共識等衍生問題,當問題一個接一個串起來的時候,想要找出根因對症下藥就變得更加困難,因為每一個環節每一項任務看起來都像是壞掉的零件一樣,卡住整個專案的運作。

談判的出牌策略,靈活運用「定錨效應」產生巨大影響

如果要你用一個四字成語來代表談判,請問你會選哪一個?如果建議選「討價還價」,我想很多人應該能夠接受。討價還價的確是談判最典型的畫面。甚至對有些人來說,討價還價就是談判的全貌。這篇文中所謂的討價還價是指談判的大原則大致已經確定了之後,針對價格這個項目的商談。如果你是個談判老手,你當然知道討價還價不等於談判,但是無論如何,討價還價絕對還是談判重要的環節。

專案問題多又多 - 主管愛插手怎麼辦

PMP所定義的專案管理框架十分廣泛,多數的專案不須使用全部的管理方法與技巧,每個專案面臨的問題也有所不同,考驗著PM的能耐。未來的文章裡將陸續討論幾個專案常見的問題,試著將我們所學會的管理知識應用在其中。首先,要來討論的是一個我過去曾遇過的麻煩事 – 主管總是愛插手細節怎麼辦?

【菜鳥主管成長日記】不知道怎麼培養幹部來接班?善用培養幹部五部曲,教出會帶人管事的好主管!

朋友 K 最近工作上感到很頭痛,原因是他覺得「沒人可用」,以往他直接管理一個小團隊,個人的精力還能夠負擔,但是自從部門業務目標提高,也陸續補充新的人力後,他所直接管理的下屬變為原來的三倍,K 感到很無力,沒辦法在一對一的去管理每個人,現在,他急需要得力的幹部來幫忙分擔管理工作,可是,團隊裡卻沒有立即可以上手的人選。

【專案管理書摘】給主管的教科書(四):「恰到好處」的上對下提醒和斥責之道

提醒、斥責是個大難題。要探討這個問題可能就可以出一本書了,所以這裡只提供基本想法,之後請大家在實踐中磨練自己的技術。提醒和斥責必須看下屬的性格,謹慎行事。「習慣被罵」的人一定不多。有人非常討厭被人提醒或被罵,也有人被人提醒或被罵了就不知所措。這裡頭又有兩種對比的性格。

【專案管理書摘】給主管的教科書(三):不懂要問啊,三大方法讓下屬主動提問

主管提問想促使下屬存疑,但下屬還是提不出任何問題。就算問下屬「有沒有什麼意見或看法?」也只會聽到「沒有」的回答。可是之後實際讓下屬去做時,卻發現他什麼都不懂。「不懂就要問啊!」主管即使這麼說,下屬還是不發問。主管努力想擠出下屬的話,但每每都像一拳打在棉花上。到底採取什麼對策才好呢?很多人應該都有這種困擾吧。這個問題盤根錯節,有各種可能原因,以下一一具體來想一想吧。

【專案管理書摘】給主管的教科書(二):讓下屬感到「一視同仁」的管理之道

我清楚記得某人來找我商量時的事。「怕人家覺得我偏心,所以我很小心地用一樣的方法面對所有人,結果反而被人說我四面討好。我聽到時大為震驚。現在我已經不知道該如何是好了。」那時我真的不知道該怎麼回答他。