選擇專案管理資訊系統PMIS時該注意事情 (上)

之前在這篇文章(關於專案管理工具(PMIS) (一)三大類型)提到過有三大目的各不相同的PMIS。 也因為有這樣三大類的PMIS，表示你在選擇工具時要花點時間研究一下。 因為不同的工具通常有其合適的使用環境。 千萬不要妄想買一個能適用任何環境的東西。 此外，彈性大的工具雖然適用環境廣，可是組織在使用上，流程與規則就必須配合做大幅度的調整(可以想像如同ERP的導入)。 彈性小的工具則通常跟專案型態有緊密的相關，而可能僅專注於解決特定的一個問題(想像一個HR套裝軟體)。 所以萬一組織結構、或是案件類型有變時，工具的適用度也得重新考量了。

不只是軟體：談導入PMIS的成功關鍵

大家可能知道我有幫「專案經理雜誌」撰寫PMIS專欄，我特別為最新一期的季刊整理了幾個PMIS導入的成功關鍵，並讓本站網友先睹為快。（其實是偷懶啦！）我覺得不光是專案管理系統，其他資訊系統的導入好比ERP、CRM、Supply Chain等，也都會面臨類似的挑戰和盲點。我知道板上有不少網友也從導入顧問相關的工作，不管你認同或是不認同，也歡迎說說你的經驗和看法！

PMIS在大型政府機構的應用 – 以紐約市環境保護署為例

這篇是今年初替「專案經理雜誌」的PMIS專欄所撰寫的文章。有上過我和Joe課程的讀友應該有聽過我講這段歷史，這篇算是做了一個比較有系統的整理。我個人認為，專案管理（Project Management）固然重要，但真正上層的計畫管理（Program Management）更是決定人民幸福指數的關鍵，這點我們的政府還有不少向國外借鏡的地方，很希望像是李鴻源部長這樣的決策者能夠關注這個議題！

如何用Project 2010繪製WBS

這是一個常常被網友問到的問題，所以決定寫一篇分享這密技給大家。 微軟的Project一直以來都缺乏繪製WBS Chart*的功能。 所以當主管(或正式報告時)有需要類似上面這張以P6繪製出來的WBS Chart時，PM就會大傷腦筋了。 (註* 事實上，講得更精確些，MSP其實是缺乏真正的WBS結構。 雖然軟體中是有提供所謂「大綱模式」，但那僅是Summary Task的含意，並非專案管理中真正的WBS概念。 不過也還好，大部分公司對WBS的要求大都沒這麼精細。 也因此Project對於一般專案規畫的彙總目的都是能達成的。 所以除非有特別需要，不然

簡單好用的專案管理看版

去美國上班後才發現，有些用語的意義確實和台灣不大一樣。比方說在美國「顧問（Consultant）」通常代表第一線的執行者，有些企業因為內部人力不足、或是沒有特定專業的員工，因此聘用外部顧問來代為執行。但顧問這兩個字在台灣，有時卻被戲稱「顧門口」，暗喻只動張嘴光說不練的意思。回到台灣之後，每次被客戶尊敬地稱呼「姚顧問」時，還真會有心頭一驚的感覺！我一直認為，一位有價值的顧問，除了替客戶分析現況，提出策略之外，更要有捲起袖子，運用工具來解決問題的能力和魄力！這是「管理顧問」與「管理講師」最大的不同。前者除了理論，還要有執行的方法和輔導的能力才行。

Less is More：管理系統正確與時效的平衡

時間是一個無情的篩子，唯有最精鍊的才會留存。 所謂的經典（Classic），不管是Burberry的Trench Coat或是Porsche的蛙眼大燈，都是在外型與功能上經得起考驗的設計，才能留存至今。時尚設計師都懂這道理，所以他們總是在經典之中尋找新的靈感。而這些經典的設計，往往使用方便而外型大方。我想Steve Jobs也會認同這點。 不過這概念一到了管理軟體這個領域，就常常往反向發展，真有點傷腦筋。

專案管理工具試用：Birdview Projects

市面上出現越來越多「雲端」專案管理軟體，也就是說使用者不需要在個人電腦中安裝程式，只要透過瀏覽器就可以使用軟體。至於購買的方式，則多半是採用類似電信公司「月租費」的概念，依據不同的使用者數量、資料量上限、或合約長短等，訂出不同的套裝價格。這些雲端軟體的好處是多半提供免費試用帳號，所以將來我們一有空，就會找幾套來玩玩看，然後寫些心得和各位分享。 最近Angry Bird遊戲爆紅，還被拍成電影，我們也來應應景介紹一款叫做Birdview Projects（鳥瞰）的專案管理軟體。這個Birdview的官網提供一些示範Video，有興趣的人可以上去看看，網