工作術

讀《起床後的黃金一小時》:善用一天中最寶貴的時間,打造更好的成就

你起床後的第一件事情是做什麼?伸手拿起床頭櫃的手機,滑一下臉書和IG動態,順便再用LINE回覆朋友的訊息,然後再查看電子郵件……如果你覺得這場景很熟悉,你並不孤單,超過6成手機使用者表示會把手機放在一醒來就能馬上使用的地方。然而,一個人如何使用「起床後的黃金1小時」,將決定他一整天的狀態,甚至是一輩子的成就。

你會問問題嗎?問出「好問題」的三種思考方向!

有一家客戶邀請我出席公司的新年度創意改善提案發表會,各部門針對公司需要進行改善之處提出計畫。當天我一進會議室,總經理向我一陣寒暄後,問旁邊的同事說,張經理來了嗎?總經理看見張經理就坐後,就像吃了定心丸一樣安心聽發表會。整場發表會我不斷聽到張經理提出許多問題,每個問題都很能夠引導大家,以不同的角度進行思考,難怪總經理要確認張經理是否出席。

如何有系統地整理學習筆記、而非冗長資料堆積?以我的5年食譜筆記為例

收集了一大堆「好像值得學習」的「資料庫」沒有用,常常最後只是變成垃圾堆?寫了很多「日記、心得反省」,這些筆記如何真正被拿出來使用?或許,在學習的過程中,確實看過一次這篇網頁資料、讀過一次這本書,覺得好,所以收集下來。也真的把當時的心得寫下,或是根據當時的想法做了重點整理。

【專案管理書摘】如何煉成台積電員工的「問題解決腦」?基本功包含 5 招

多人都說台積電會那麼厲害,是因為他們在找人才時就選了比較優秀的人才。但是台積電真正厲害的地方,在於整個公司的持續改善文化,以及解決問題的文化,而這也是值得大家學習的地方!為什麼會有這樣的能量呢?那是因為台積電把整個問題解決的文化,落實到日常管理裡頭。我非常幸運在職涯中,受過台積電的很多訓練跟薰陶,當然在台積電超過十年的工作經驗中,也學到非常多的問題解決方法與工具,以下簡單說明過去我在台積電所學的基本功,分享給職場人士。

職場筆記、會議記錄、反省日記如何避免寫過就忘?

「避免寫過就忘」,正向目的就是:「希望自己寫下來的東西,在需要這個資料時可以有效地拿出來使用,並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。」從正向目的來看,我們需要完成兩個具體成果:1.「如何整理?如何找?」才能在需要的時候,記得並找得到自己寫過的筆記。2.「如何寫?」才能要用的時候,看得懂、用得上自己寫下來的內容。

工作愈忙愈要「離開前歸位」, 4 個小步驟幫助未來的自己減少拖延

我們其實很習慣,當要離開目前工作時,保持目前做到一半的狀態就離開,因為我們想說下次打開應該可以直接進入工作吧?或是當下真的很忙,因此想要省下這兩三分鐘的離開前整理時間?但我們沒想到的是,常常一次不會只進來一個工作,這樣累積下來,於是很多個工作都打開在做到一半的狀態,結果就是愈來愈混亂。

為什麼「溝通」總是在浪費時間?因為你小看了「利害關係」的影響力!

今天在台北分享了產品經理的無礙溝通法則,過去這些年來,我總在各種場合中被詢問,如何有效的溝通?如何向上管理?如何說服合作部門?如何跟部屬好好談?而在案子裡,又有人說「專案管理的90%都在做溝通」、「案子失敗,有九成跟溝通有關係」由此可見,溝通這件事,確實讓大家傷透腦筋了