工作術

2022 起始:停止花太多時間做計畫與整理,執行就是你的計劃

整理是讓人安心的,只是無法真正減緩事情尚未完成的焦慮。計畫是讓人興奮的,只是無法真正帶來推進成果的成就感。當然,也不是說不要計畫,就一股腦的執行,這也不是好的時間管理辦法。但是如何在整理、計畫,以及真正執行之間,找到一個平衡點呢?

專案問題多又多 - 主管愛插手怎麼辦

PMP所定義的專案管理框架十分廣泛,多數的專案不須使用全部的管理方法與技巧,每個專案面臨的問題也有所不同,考驗著PM的能耐。未來的文章裡將陸續討論幾個專案常見的問題,試著將我們所學會的管理知識應用在其中。首先,要來討論的是一個我過去曾遇過的麻煩事 – 主管總是愛插手細節怎麼辦?

安排一個任務時間表的 4 個思考層次

當我們臨時接獲一個幾天後要完成的任務,打開自己的行事曆,發現上面已經排滿了行程與會議,這時候,我應該如何安排這個新任務中的時間表,才能相對容易的在時限前完成,並且不要干擾到原本安排好的重要活動或其他重要任務呢?

真的沒時間嗎?用時間顆粒度打敗拖延與干擾

每一次在上時間管理課程的時候,常常會遇到有人提出這類問題:「工作上太忙碌了,所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾,所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候,通常我們第一時間的反應大多是:「如何減少干擾與臨時任務?」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間?」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情?」

三個有效提高工作效率的任務安排方法

基本上時間管理就是安排工作的優先順序,當優先順序正確排定後,能夠自由控制的時間變多了,也能夠有更多產出。但時間有限,不可能無限制一直塞下去,再來就要利用工作效率來提高自己的產出。有些人隨著職涯成長,負責的項目越來越多,靠的是不停延長工作時間,為了能持續成長,提高工作效率是相對有效的方法。

《深度工作力》讀後心得和實際應用+實作本使用示範

你發現自己愈來愈難專注於一項工作任務了嗎?你在工作的時候,會隨時檢查 Email、忙著回覆同事傳來的訊息嗎?還是三不五時就放下手邊的工作,開始滑社群媒體,到處逛新聞網站打發時間呢?如果你發現自己的工作模式已經走向這個趨勢,今天要介紹的這本書你絕對不能錯過。

年度覆盤:有效實踐清空大腦,輕鬆管理第二大腦的 9 個關鍵技巧

你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢?我常常在自己的提升生產力相關課程中詢問這個問題,而往往收到最多的答案都集中在:「要處理的事情太多、太雜、太亂,又有很多臨時變動與意外。」這個答案是很正確的,也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法,是希望現實中事情不再雜亂與變動?還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢?後者,才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。