你發現自己愈來愈難專注於一項工作任務了嗎？你在工作的時候，會隨時檢查 Email、忙著回覆同事傳來的訊息嗎？還是三不五時就放下手邊的工作，開始滑社群媒體，到處逛新聞網站打發時間呢？如果你發現自己的工作模式已經走向這個趨勢，今天要介紹的這本書你絕對不能錯過。
我為什麼想讀這本書？
《深度工作力》的作者是專精於個人生產力、同時任職於喬治城大學資工系副教授的卡爾．紐波特（Cal Newport），我從他的另外兩本著作獲得許多收穫。首先是透過《深度數位大掃除》這本書進行了「數位斷捨離」減少不必要的數位工具使用，再透過《沒有Email的世界》重新檢視自己的 Email 使用方式，把工作內容精簡成「工作流」來大幅降低 Email 的使用量。
最近，作者最暢銷的這本舊作《深度工作力》重新再版，他也把許多讀者向他提問的「時間方塊」（time-block）使用方法整理成一個筆記本產品，推出了《深度工作力實作本》。兩本書搭配起來，可以讓我們學會時間方塊的運用策略，進一步打造自己進行「深度工作」的習慣。
我回顧自己從台積電離職之後，成為自由創作者的這一個月來，反而被太多的「自由」打亂了節奏。以前公司因為機密限制，無法使用私人的智慧型手機。現在，午餐的時候我可以滑社群媒體，到處留言和發限動，一個不留神就超過了原定的午休時間。隨著社群平台上私訊我的人變多，接洽的新合作案也增加，我開始花費更多的時間在這些事情上面。我很明顯能感覺到，自己創作的效率變差了。
所以，是時候重新檢視自己的工作方式，想辦法調整成以深度工作為主的模式，為接下來的撰寫新書、籌備新線上課程的生活打好基礎。我期待這本再版的新書，會是我最好的助力。這篇文章摘錄一些書中的重點和我自己的心得，最後再分享一些我開始實際使用的範例。
深度和淺薄的工作怎麼區分？
在職場上，我們都是透過「工作」，來提升自己的專業能力，並且替公司創造更多的價值。然而，並非每一種工作內容都具有同樣的價值。作者認為，我們應該要仔細檢視自己負責的工作，進一步區分成兩種類型：「深度工作」和「淺薄工作」。
- 深度工作（deep work）的定義是：「在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知能力推向極限，而這種努力可以創造新價值，改進你的技術，並且是他人所難以模仿。」例如製作一份企劃案的報告、準備一場演講的素材、撰寫一段新功能的程式碼。這是一種「非你不可」的工作。
- 淺薄工作（shallow work）的定義是：「非高認知需求、偏向後勤的工作，往往在注意力分散中執行。這類型的工作通常無法創造多少新價值，而且很容易被模仿。」例如用 Email 來回敲定會議時間、用即時訊息頻繁地回答其他同事的問題、處理突如其來的瑣碎雜務。這種工作讓我們感覺很忙碌，卻沒有真的實質產出，這是一種「取代性很高」的工作。
深度工作顯然能創造很高的價值，卻也需要你非常專注去做。如同另一本書《極度專注力》提過的研究，當某項任務被完全中斷的時候，人得花超過20分鐘才能完全回到之前的狀態。當你頻繁地在淺薄工作之間切換，就會破壞深度工作的執行。
深度工作也非常稀有。在這個各種社群平台和新聞媒體都在搶奪注意力的年代，能夠專心投入一項工作的能力，反而成了非常稀有的技能。所以作者建議我們去分析自己一天的工作當中，有多少比例是深度工作，又有多少比例是淺薄工作？增加前者，減少後者。
作者也提了一個激進的建議：如果你發現自己的工作環境，充滿了淺薄的工作，而且你找不到任何深度工作的時間。那你要擔心的是長期下來，這可能是一個沒有什麼發展性的工作，你的成長也很可能因此受到限制。如果你重視未來的成長性，你可以試著跟老闆爭取深度工作的內容和時間，或者，努力換一份工作。
淺薄工作是無法避免的，但你必須限制它，不能讓它影響你充分發揮深度工作的能力，因為深度工作才是最終決定你創造的價值的關鍵。
深度工作的四個策略
在這本書中，總共有四個深度工作的策略：
1. 選擇深度工作的模式
我們該怎麼培養自己的深度工作力？作者認為：「為你的工作生活建立常規和儀式，減少依靠有限的意志力來進入和維繫不間斷的專注狀態。」關鍵就在於「常規」和「儀式」，在一週當中設定固定的時段，用來排除分心，專心投入深度工作。就像是賈伯斯每天都穿同一款黑色衣服，為的是降低「做選擇」所耗費的腦力。如果你一開始就設定好固定的深度工作時間，就不用再費心思考當天要怎麼分配時間。作者列出四種常規和儀式的規劃方式：
- 修道院式：像個僧人一樣，隱身到人跡罕至的地方，讓人非常難以連絡上。有一些學者是這麼做的，但不一定適合大多數人。
- 雙模式：設定某一些日子或月份完全進行深度工作，其他時候完全是淺薄工作。這種模式集中火力專攻某一種工作，適合可以充分規劃自己時間的工作者。
- 節奏式：設定早上固定時段進行深度工作，下午做一小段淺薄工作，然後再用深度工作替工作結尾。這個模式比較彈性，適合大部分的職場工作者。
- 記者式：許多記者會在採訪、撰文之間往返，這種模式講求在不同的任務之間，快速切換成深度工作。這個模式仰賴高度的專注力控制，應該只有少數人能駕馭。
2. 學會擁抱無聊
我們不可能隨時隨地都保持深度工作的狀態，所以第二個策略是學習跟「無聊」共處，但是又能讓這個時間發揮效益。這個策略的目的是，刻意讓自己感到無聊，做一些輕鬆但是有意義的事情，讓自己充電，然後重新集中注意力。
- 安排分心的時間：上社群媒體或者是收看新聞，並不是一種罪惡。只要你得刻意地安排「分心的時段」，讓這段時間能夠在自己的掌控內，可以達到吸收資訊的效果，也不至於佔據所有心思。
- 生產性冥想（productive meditation）：太多的淺薄工作會佔據腦袋的思考，毫無目的地逛網站並不會讓腦袋放鬆。作者建議我們可以先對自己提一個想要思考的問題，然後去做一些讓「身體勞累」，但「頭腦放鬆」的活動，讓這個問題在腦袋的背景狀態執行。例如散步、健身和游泳。
3. 慎選數位工具
從作者的不同著作中，我發現他對科技工具和軟體抱持的不是敵意，而是抱著一種「懷疑的態度」。我們必須時常問自己，這個工具或軟體（特別是社群平台），對我個人的職業目標有幫助嗎？對我人生的長期目標有幫助嗎？它帶來的好處比較多，還是壞處比較多？假設我放棄了這些科技，會對自己帶來哪些不便利？
他建議我們進行三十天的數位斷捨離，仔細去紀錄每一種工具的使用與否，對你的生活和工作帶來什麼影響（正面、負面都要記錄）。在斷捨離結束之後，你會發現有些工具無法被捨棄，有些工具則是捨棄了卻一點也不感到可惜。如果你有興趣試試看這個做法，可以到我的《深度數位大掃除》讀後心得文章下載我製作的「數位斷捨離實踐模板」。
當你把數位工具做了一次全盤檢視之後，你會多出更多的深度工作時間，如同作者所說：「如果你讓心智在醒著的時候都做有意義的事，你一天結束時會感覺更充實，第二天會更輕鬆，勝過你一連幾個小時讓心智處於半清醒而沒有計畫的網路漫遊。」我們應該體驗生活和工作的意義，而不只是活著。
4. 減少淺薄事務
大部分的職場工作，都會夾雜著一定程度的淺薄工作， 我們不可能完全消滅它們，但是我們得想方法去減少它。現在不需要急著做的，留到固定的時間再批次一起做。能夠用系統軟體流程處理的，就讓它變得更自動、更簡單。
- 確認淺薄事務的比例：對每一天的工作內容做紀錄，區分兩種工作類型占用時間的比例。目的是為了下一步，增加深度，減少淺薄。
- 安排工作的每一分鐘：利用「時間方塊」的方法，在每一天（甚至每一週）的開始，就規劃好當天的時間運用。排出給「自己」的深度工作時間，而不是全部留白讓別人來幫你安排淺薄工作。
- 讓自己難以聯絡：不要表現得回信、回訊息很快速的樣子，那不是高產出的表現，而是淺薄工作的表現。在一天當中設定固定的回覆訊息時段，批次性一次回覆。
喜歡的事情認真去做，討厭的事情讓它變得簡單。
--《原子時間》柳韓彬
深度工作力實作本示範
作者針對深度工作的執行方法，推出了一個新的作品《深度工作力實作本》。這個實作本的英文書名是「時間方塊計畫本」（Time-Block Planner），顧名思義是一個用來規劃時間方塊的筆記本。裡面每一天分成左右兩頁，總共 13 週的時間計畫。在每一天的左邊是「收集欄、指標追蹤、關機儀式」，在右邊是「時間方塊格線」。具體用法如下：
- 時間方塊格線：把當天的工作要花的時間，用方塊的方式規劃出來。這種規劃方式擁抱彈性，如果有急事、插件，你可以馬上更改計畫，劃出新的時間方塊。作者還把電子郵件和即時通訊等淺薄工作，獨立出來放在一個時間方塊，用那段時間專心處理淺薄工作。
- 收集欄：在你一天當中，任何臨時加入的工作和想法，都可以直接紀錄在這邊。如果是急件，就修改時間方塊。如果不是當天的急件，你就先記錄著就好，等之後回顧當天工作時，再來安排。
- 指標追蹤：紀錄你要持續追蹤的進展，例如「今天深度工作的時間」，目的是用來觀察長期下來，你的工作習慣呈現什麼樣的趨勢。是愈來愈有生產力？還是愈來越沒效率？
- 關機儀式：在一天工作的結束之前，作者都會進行關機儀式，紀錄哪些事情完成了，哪些事情可以放到明天再做。讓腦袋確實關機，享受下班的生活，是科學證實可以提升工作效率的方法。
- 每週頁：在每週的一開始，規劃未來的一週內你要執行的重點任務有哪些。在這個時候把一週的目標設定好，提前想好要分配給深度工作的時間方塊。
我特別錄了一段使用計畫本的YouTube 示範影片，歡迎參考看看這個好用的時間管理方式。
使用這個實作本可以幫我們練習深度工作的規劃能力，並且持續檢視自己的工作內容，再做出更好的優化。作者說：「做深度工作和集中注意力的能力是一種技能，像任何其他技能一樣，需要時間來發展和訓練。一旦你習慣了不斷的分心，你就變得不太擅長做深層工作，也越來越不能過濾掉無關緊要的東西。」真的採取行動去實際練習，絕對是鍛鍊深度工作力的不二法門。
如果你不安排自己的時間，別人會來替你安排。自己的事不要交給別人來決定。
我的實際應用
綜合前面提到深度工作的的四種策略，我認為要能夠保持高度專注，自己必須隔絕許多分心的雜訊。因此，我決定改變自己接受社群媒體訊息，以及接受電子信的模式。我做了以下幾件事：
- 依照書中的 Email 策略，我在閱讀前哨站的「與我聯絡」頁面打造一個專屬的「郵件過濾器」表單，目的是先替對方想好聯絡的內容、分類，設定好對方的期望。作者說：「你寧可對方在寄 Email 前先想清楚、讓他多做一點事，也比起事後你收到信之後，重複往返釐清資訊來得省時許多。」所以，表單設計的主要用意，就是期許從淺薄的溝通轉換為深度的溝通。
- 我關閉了 Facebook 粉專的「傳送私訊」功能，把原本的「傳送私訊」按鈕改成「與我聯絡」頁面的連結（填寫表單送出後，系統會轉換成 Email 寄給我）。因為最近開始收到愈來愈多一行文和很精簡的問候，雖然我明白大家的好意，但累積下來會花很多瑣碎的時間在回應這些訊息。此外，有些粉專業務的內容，透過私訊方式其實不容易管理、搜尋、歸類，跟我 Gmail 信箱既有的「零收件匣」（Zero Inbox）理念不符，存在於私訊裡面的資訊，常常會讓我煩心掛念。
- 我關閉了 Instagram 的「直接寄信」按鈕，因為當人們可以直接開啟一封完全空白的信寫給你，你很難預期這封信件的品質。我也決定關閉 Instagram 的「陌生私訊」功能，把心力保留給已經跟我建立起很棒互動關係的老朋友們。新的朋友則是引導回「與我聯絡」的郵件過濾器頁面。
- 我關閉了 LinkedIn 的「傳送私訊」按鈕，同樣引導想要聯絡的人先前往「與我聯絡」頁面。
(上圖為「與我聯絡」頁面的電子郵件過濾器)
透過以上的動作，等於是把溝通的管道，盡可能限縮成最小數量的 Email，並且避免用即時訊息來溝通工作。後續，我將持續記錄這個改變帶來的影響，或許有優點也有缺點。
接著，我使用《深度工作力實作本》的方法，重新規劃自己每一天的工作時間。
我規劃在每天的早餐之後，用 10 分鐘收 Email，如果沒有緊急事情（例如網站掛掉之類的重大異常），就展開早上 08:30 到中午 12:00 的深度工作。午休後的一個小時專心處理 Email 和雜務。我把所有會議和討論都規劃在下午時段，利用 TidyCal 這種自動預約會議的工具，只開放下午時段給別人預約。如果沒有會議的時候，14:00-18:00 就繼續第二段的深度工作。深度工作期間採取番茄鐘方法，每 50 分鐘休息 10 分鐘，並且把智慧型手機放在另外一個房間，看不到也用不到。
(上圖為《深度工作力實作本》規劃範例)
後記：刻意地深度工作
《深度工作力》除了以科學的方式說明深度工作的好處之外，也介紹了許多工作者、學者、企業家的工作型態，加上實作本的推出，把時間方塊變成一個很直覺好用的規劃工具。兩本書搭配起來，同時兼具了理論和實務的操作。
我也很喜歡作者把「深度工作」跟「刻意練習」放在一起討論的觀察。《刻意練習》書中的核心訊息是：「天才與庸才之間的差別不在基因、不在天分，而在刻意練習。」你如果要學習和精進一項專業技能，首先，注意力必須專注在某個你嘗試改善的技術或嘗試精通的思想；其次，你需要獲得回饋，以糾正你的方法，讓你把注意力放在最有生產力的地方。
如果我們仍然和多數人一樣難以專注，容易分心，就不應該期待自己能快速學會新知識和新技術。因此，要快速學習和精進一項專業能力，我們必須高度專注而不分心，我們需要「刻意地」選擇更多的深度工作。或許我們可以改寫刻意練習的核心訊息成：「頂尖專家和普通員工之間的差別不在基因、不在天分，而在刻意地去做深度工作。」我們必須自己做出選擇。
我將過著專注的生活，因為那是最好的一種生活。
-- 心理學家威妮弗蕾德．葛拉格（Winifred Gallagher）
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