最近讀到時間管理大師大衛艾倫的一篇短文:「GTD AND INFORMATION OVERLOAD」,他提到「資訊爆炸」是一個假議題,我們之所以覺得資訊爆炸,並不是資訊太多的壓力,而是「沒有思考與決策」累積的壓力。
這真是一句很有智慧的話。
大衛艾倫舉了一個例子,當我們走在大自然環境當中,其實我們也接受許多外在的信息,各種大自然的聲音,任何的風吹草動,會給我們很多刺激,給我們很多靈感,但是這時候我會覺得有壓力嗎?不會。為什麼呢?因為關鍵不在於資訊太多,關鍵在於這些資訊沒有要求我們去做決策。
但是相對的,郵件、即時通、新聞事件,乃至於瑣事任務,則是需要我們思考與決策的訊息。如果累積太多這類訊息而「沒有思考與決策」,就會有資訊爆炸壓力。
這個現象,其實很像是我們在連續假期即將結束、準備開工的時刻。
這時我們總會面臨一個很大的心理壓力,覺得假期似乎還沒有充分休息或利用,也擔心上班日的來臨,這樣的焦慮就像是我有很多想做的事但假期不夠了?我有很多必須做的事,實在不想上班?
時間不夠、事情太多的壓力,讓我們希望假期不要結束,上班日不要來,但正是這樣的焦慮,讓我們無法利用假期最後一兩天全心休息,也無法在開工日達到效率高峰,結果兩頭落空。
但是這樣的壓力,關鍵不是事情爆炸,而同樣是「決策不夠」的問題。
壓力來自於大腦中有太多「沒處理」的訊息了!尤其假期時,大腦休息,更可能累積了這樣的焦慮,而讓開工日讓人逃避。
這時候我們怎麼辦呢?我一直以來都會嘗試一個方法,而且屢試不爽,確實有效。這個方法就是:
在休假最後幾天,做一次煩惱清空,為每個煩惱決定下一步決策,列出假期最後幾日與開工週的行動清單。
如果根源問題是累積太多思考與決策的壓力,那麼就做好決策即可。
這個簡單而常見的方法,其實很有效。但是這個簡單有效的方法我們常常沒有做,而陷入不斷逃避焦慮的循環中。
我就在今天早上完成了這個假期的收心操,執行時只要注意一個關鍵步驟:「為每一個煩惱,決定他們的下一步決策」。
整個過程不用超過一個小時,我先把大腦中煩惱列出來,可能是工作上的,可能是生活中的,尤其是那些接下來想要解決的。然後我在每一個煩惱後面,寫出我現在可以做的下一步決策,不用想太多或太深,只要讓煩惱有「下一步決策」就好。接著把這些下一步決策列成假日最後幾天、開工日前幾天的行動清單。
1. 把煩惱從大腦拿出來
2. 為每個煩惱想出下一步決策就好
3. 列成接下來幾日的行動清單
假期的焦慮來自於累積太多「沒有決策的煩惱」,這時候最有效解除壓力的方法,就是把這樣的煩惱從大腦清空,讓下一步決策具體的展現在白紙黑字上。
並且最好還能明白自己假期最後兩天,開工的前幾天可以採取哪些行動。這樣一來,我只要依據這份下一步決策清單來行動即可。
放下焦慮,不一定是很麻煩的事情,麻煩的是我們什麼都沒有做,讓煩惱持續在腦中變成爆炸般的焦慮。
這時候,在收假前給自己一個小時,清除大腦煩惱,列出煩惱的下一步決策清單,說不定也可以幫助你舒緩假期症候群。
類似的方法,其實我也不是只有收假才做,平常也常常在練習,你還可以參考:「突破四個效率盲點,建立工作碎片不爆炸的工作流 」、「只要週末一小時的計畫,完全改變你的未來一週」、「善用週末假日「克服工作壓力」的四個有效方法 」。
作者:esor huang(異塵行者)
作者簡介:電腦玩物站長:異塵行者,電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得,和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。
文章出處:電腦玩物
原文連結:如何擺脫假期症候群?收假前我會用一個小時列煩惱決策清單
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