燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單），想要解決一個核心問題：「待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項，只是讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。」於是傑克‧納普（Jake Knapp）發明了一種待辦清單的規劃方式，稱其為「 Burner List 」。

這個名稱有兩種意思：

1. 想像自己是廚師，永遠要知道眼前正在大火燒煮的鍋子是哪一個，又有哪一個是正在小火慢燉，而其他都是雜事，這樣才不會顧此失彼。
2. 利用這份清單幫助自己專注把眼前最重要的目標燒完，而不是到處點火，但沒有一個專案任務可以真正燃盡。

傑克‧納普（Jake Knapp）是誰？他是《Google創投認證！SPRINT衝刺計畫》、《生時間：高績效時間管理術》兩本書的共同作者，曾擔任 Google 工程師與風險創投，也致力於實驗各種時間管理方法。「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」，首見於他撰寫在部落格上的一篇文章。

今天這篇文章，就來研究看看「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」這個方法，分享我自己實驗的心得。

「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」的基本格式

根據 Jake Knapp 的原始設計，「 Burner List 」是一個用一張紙（而且更適合用一張紙）就能完成的待辦清單規劃方法。

拿出一張紙，分成左右兩邊：

• 左半邊：寫上「眼前最重要的專案」，只能列一個目標，並列出這個專案當下要處理的任務、行動。
• 左半邊留下大量空白：在處理這張清單的過程中，出現「眼前最重要的專案」要做的其他任務，就補充在左半邊的空白處。
• 右上方：寫上「當下次要的專案」，只能列一個目標，同樣列出這個專案需要先處理的幾個任務。
• 右下方：不屬於上述兩個專案的其他所有任務，都列在雜事區。

別忘了「燃盡清單法」要解決的問題：

• 我的待辦清單都是在處理別人的要事？
• 我的待辦清單永遠做不完？

透過上述的簡單格式，這張清單其實反應了一位時間管理者的核心工作邏輯。

1. 專注在自己「最重要的專案」上，並且知道這個專案要做哪些任務。然後，把這個最重要的專案，真正好好地完成。
2. 關注自己「次要的專案」，保持他的推進。
3. 或許最重要專案完成後，這個次要專案就變成下一階段的最重要專案。
4. 其他事情都是「雜事」，只會干擾自己對最重要專案的投入，干擾自己把時間利用在最有價值的事情上。
5. 不要貪心，只有把有價值的事情充分的完成，時間管理才有意義。

這樣一個簡單的待辦清單格式，也是「人」真的可以運用時間完成的工作量。他的「種種限制」，其實要解決一個關鍵問題：平常我們安排時間時，總想安排得更多，但結果卻挫折、壓力更大的困境。

在執行「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」的過程中，還有四個執行的核心技巧，讓我一一分析。

一、不用每天都列清單，燃盡這份重要專案清單再說

傳統的待辦清單方法，會規劃每天的行動清單。

但是「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」正好相反，他不是用日期、天數、週數等時間概念來區分清單，而是用「有沒有完成最重要專案」來區分清單。

一份 Burner List ，就是幫助我們燃盡一個重要專案，一張紙就可以用上好幾天，讓我們在這段時間中，專注在紙上的那個眼前最重要專案即可。

二、當下專注管好一個目標

我很贊同 Burner List 的一個設計是，他是用「專案、目標」為概念，做這份清單的劃分。我自己實踐時間管理方法多年的體悟也是：
 

不要在行動視野管理待辦清單，而是待辦清單一開始就應該是「目標視野」。

所以 Burner List 的重點之一，就是左半邊、右上方設定出重要、次要專案後，凡是跟這兩個專案有關的任務，都添加在一份清單，而不是分散在不同待辦清單上。

然後其他雜事要做出區隔，才能有優先次序。

三、燃盡後，換下一張清單

在幾種情況下，我們要燒掉這張清單，換下一張「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」：

1. 左半邊最重要專案完成了。
2. 覺得這張清單，不能表現眼前自己的最重要目標了。
3. 寫滿了。

當轉換到下一張 Burner List 時，我們可能會做幾個動作：

1. 前一張 Burner List 的次要專案，有可能轉移成這一張 Burner List 的最重要專案
2. 重新決定最重要專案、次要專案。
3. 並從前一張 Burner List ，移動相關任務過來。
4. 前一張的其他雜事，可以直接丟棄。

所以「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」沒有做不完的問題，而是當覺得無法體現我自己當下的時間管理價值時，就燒掉，再換一張。

四、專注這張清單，有遺漏也沒關係

使用「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」，可能會讓人擔心，只列這樣就夠嗎？不會遺漏很多事情嗎？還有很多事情沒做完怎麼辦？

但是， Burner List 正是要幫助我們打破上述的擔心，因為關鍵不是這樣夠不夠，這樣是否完整，真正重要的是：如何讓自己真正專注在最重要的事情上，並且把最重要的事情，好好地完成。然後不斷重複這個循環。

這是傑克‧納普（Jake Knapp）所提供的方法，當然，你不一定要百分之百照著他做，但裡面的一些核心技巧、觀念，確實可以給我們很多啟發。
 

而且最重要的事實是，就算我們有辦法列出一個排滿一大堆事情的待辦清單，拚命去做，反而可能讓我們陷入一個忙碌卻不上不下的困境。

 

真正專注在一兩個專案的「燃盡清單法（Burner List，又譯為燒爐清單）」，才是時間管理完成有價值的事情，想要達到的真正成果。

或者，你可以參考我自己運用在兼顧職場工作、斜槓目標的待辦清單方法：「我如何安排每日行動清單的步驟拆解？2020 版 7 個關鍵 Tips」，同樣的精神，只是執行層面上還是有顧及現實公司職場的需求。

也歡迎參考我今年出版的時間管理新書《時間管理的 30 道難題》，裡面有更完整的時間管理系統與執行方法的拆解。

 

本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：燃盡清單法 Burner List，規劃待辦清單的極簡專注格式）

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