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主管對同仁傳達任何訊息的時候,請記得,所有的東西都必須是「你說的」。
但事實上,我卻常看到這兩個問題:
問題一:
主管:「我聽說你….」
後面可以接像是:我聽說你,最近不夠積極、執行力不落地…。
員工:「….」(聽誰說?如果你有眼睛,請不要用耳朵做管理)
請求證了,親自確認了再來。
問題二:
主管:「老闆叫我們…」
後面可以接像是:老闆叫我們趕快把 B 趕出來,大家加班撐一下啊。
員工:「為什麼?A 不重要了嗎?這個時程是經過討論的嗎?」
主管:「老闆說的,我哪知道,不然你自己去問老闆」
更糟的是,當扛不住團隊質問的壓力時,就加上這一句…...
主管:「反正老闆最近很忙,大概也沒空管我們,大家就表面上應付做一下,簡報做漂亮一點就好了……」
這樣的主管,等於連續挖兩個大坑給自己跳:
一號坑:你以為撇清自己,討好團隊,但事實上只會讓團隊看不起。
身為主管要負起:不論上頭要求什麼,必須「在你這一關就要把事情談清楚、搞清楚」的基本責任。
如果你對老闆提出的 B 不理解,那麼,應該在往下傳遞之前就先把這件事跟老闆反覆討論、確認、甚至辯證。
雖然,不是每個老闆都有耐心和時間回答你的所有問題,就算最後仍然不得不,你還是得有自己的解釋和觀點。
你要知道團隊可能會問什麼問題?這些問題你能不能用「自己的話」來回答,而不是塞一句「老闆說……」。
你以為捧著神主牌,大家比較不會找碴;但團隊心裡想的是:我們要這主管幹嘛?
在往下傳遞之前,請先搞定自己。
二號坑:當你對團隊傳達出:「你對於不那麼認同的事,就算是老闆和公司交派的事情,應付應付就好⋯」
儘管只是流露那麼一咪咪的情緒或態度。
團隊比我們想像的都還要敏感,他們就會學到:哦~我主管認同這樣的價值觀,原來可以這樣啊!然後,也會如法炮製的這樣對你。
如果,你覺得你的團隊常常對你陽奉陰違,面對任務不積極,或者意興闌珊嗎?在想各種團隊激勵辦法之前,請先回頭檢視一下挖坑的鏟子扔掉了沒。
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