Google 試算表透過協作的功能，可以幫助團隊做簡單有效的任務管理，利用表格來規畫專案的大大小小任務、分配執行者、規劃執行時間、連結相關資料等等，然後多人協作，就是很好上手的專案管理工具。

只要加上一點試算表的欄位設計，就能製作出一張有效率的任務管理表格，例如：「Google 試算表團隊協作任務清單教學，製作簡易版 Airtable 範本下載」。

而現在， Google 試算表還開始內建「時間軸（ Timeline ）」功能，一秒鐘就可以把我們的專案時程表格，轉換成簡易的專案甘特圖！

這篇文章，就來跟大家分享這個功能的操作細節，以及可以做到什麼程度的時間軸、甘特圖管理。

首先，「時間軸」新功能目前開放給 Google 企業版帳戶使用，所以個人版本的 Google 帳戶暫時還無法使用。

接著，要製作時間軸之前，我們需要先有一個起碼擁有「時間欄位」的 Google 試算表：

• 例如下圖是我製作的專案任務表格
• 起碼要有一個欄位是「時間欄位」，並且裡面的數值必須是日期時間格式。
• 也要有一個欄位是關於任務名稱。
• 可以有兩個時間欄位，一個是開始時間，一個是結束時間或時間長度。
• 可以加入一個進度欄位，或者某個欄位有標明任務顏色，這樣時間軸就有顏色分類。
• 可以有一個任務分類、歸屬欄位，例如執行者是誰？屬於哪個專案？優先等級劃分？等等，到時候時間軸可以多一層任務分類。

先選取要製作時間軸的資料表範圍，然後在上方功能列的「插入」，選擇「時間軸」即可。

這樣就完成了！一秒鐘就可以完成資料表到時間軸的轉換。

Google 試算表會自動偵測適合的欄位，例如任務名稱哪一欄？開始、結束時間？任務卡片顏色？等等，自動完成我們的時間軸製作。

右方的「時間軸設定」，則讓我們自己選擇不同的欄位來對應時間軸。

其中有一個「資料卡群組」欄位，我們可以設定時間軸上任務卡的分組方式。

例如這邊我選擇用「執行者」欄位來分組，那麼時間軸上的卡片就會分成三個不同執行者的區塊。

另外在上方的「檢視」功能列，可以切換當週、月、季等不同的時間軸檢視方式。

Google 試算表的時間軸、甘特圖功能當然還是相對簡單的，例如還無法在時間軸上直接調整卡片來修改時間等。

不過如果要讓原本的任務資料表格，有更清楚的時間進度檢視，那麼 Google 試算表內建的新功能確實可以節省很多時間。

原文轉貼自：電腦玩物（原文連結）