有時我們會發現自己反而更不想做排在待辦清單上的重要事情，尤其嚴格組織的待辦清單會讓我們感到壓力倍增，如果這讓你感到困惑，你可以嘗試英國時間管理專家馬克．弗斯特（Mark Forster）提倡的「Autofocus 自動聚焦法」，改善待辦清單做不到的難題。

透過自動聚焦的步驟，跟隨自己的心，找到自己有意願做，而且同樣具備急迫性與重要性的那件事情（我們的心會告訴自己），找到執行的動力，更重要的是讓自己不要卡在那裡，而是讓行動繼續推進。

機器只要排好時程，就可以按部就班地完成工作，但人卻不可能像電腦一樣。所以有時候即使有專業的待辦清單工具，但我們就是做不到。這也不是我們偷懶，而是理性嚴謹的任務清單，違背了我們感性驅動的內在動力。

自動聚焦，就是讓你的心幫你推動任務的進行，「Autofocus 自動聚焦法」有一個核心的問句：「我最想先做哪一件事情？」不是你應該要做、必須去做，而是你最想去做，反正都是你要做的事，無論完成什麼，「能夠完成」這個行動本身就是正向的。

應用情境

對於知識工作者、創意企劃人員，或是自雇者來說，工作更多需要想法的迸發，需要自己決定工作節奏，太嚴格的時間限制反而侷限了行動，這時候可以試試看「Autofocus 自動聚焦清單」。

技巧提醒

不強制要求自己依據待辦清單的順序來行動，而是根據當下最想做的事來選擇，反而更有動力去執行待辦清單。

操作教學

用「Autofocus 自動聚焦法」持續推進任務

Step1 準備一張空白筆記，紙本或數位皆可，先列出所有要做的事：

• 不用分日期或評估重要性。
• 不用分類排序，就是把想到的一直往下列。
• 不用擔心還沒想到的，先列出目前知道要做的即可。

Step2 「 AutoFocus 自動聚焦時間管理法」教你打敗清單的技巧是，跟隨自己的心，去做 「比起某任務，你更想做的任務是什麼？」簡單來說你只要不斷瀏覽清單，問自己前面這個問題，然後去做那個你更想做的事情即可。

瀏覽清單，逐一查看，在第一件看到「想做的事情」上做一個標記。

這裡的「想做」用比較彈性的定義，當你在思考自己到底想不想做時，其實自然就會帶入「時間的緊迫性」、「事情的重要性」、「個人的主觀意願」。

一般情況我們會用理性的急迫性與重要性去壓制感性的主觀意願，但常常也因為如此，我們不願意去做。Mark Forster 認為不需要這麼做，就從「想要做」出發，更能讓我們願意去執行清單。

Step3 還不用馬上執行剛剛標記的任務，而是往下查看，問自己：「有沒有比前面標記的那件事情更想做的事？」

持續查看清單中的下一個任務，並與之前的項目相比較，標記更想做的事。繼續瀏覽，尋找「有沒有比前一件想做的事情『更想做』的任務」，只要遇到，就將其加上記號。

Step4 關鍵是：「執行當下最想做的那件事！」

當查看完清單所有項目後，就去執行「標記中」最後一件事情，以前面的邏輯來說，這應該就是目前最想做的那一件事，那就去做吧！

Step5 找到更想做的任務開始執行時，也不需要特別限制自己的執行時間，就是做到自己覺得差不多，或是做到不想做為止，這時候可能你的任務已經完成，也可能你的任務尚未完成，但你都將其從清單上「劃掉」！

而這時候，看看自己有沒有想到新行動？可能是前一個任務完成後衍生的相關任務，可能是前一個任務後半段要完成的進度，這時候，都把這些新行動加入待辦清單下方。

Step6 完成「學習 Python」後，就從這個項目往下瀏覽（這時候就會同時顧及到新增的行動），看看有沒有比前一個「寫作新部落格文章」更想做的事情？

結果發現回覆郵件、寫出統計程式碼，都不是更想做的事，那麼就是去做「寫作新部落格文章」。

Step7 完成「寫作新部落格文章」後，繼續往下瀏覽，看看有沒有比前一個「完成月度報告」更想做的事情？

結果這時候發現剛剛新增的「寫出一個統計程式碼，並帶入工作資料驗算。」更想做，那就是最後一個想做（最想做）的行動，就去執行它吧！

Step8 完成清單上最後一步行動時，就回頭從清單開頭看起，看看有沒有比前一個「完成月度報告」更想做的事？

如果沒有，那麼現在就是去做「完成月度報告」的時候啦！完成他吧！這樣今天你就完成了 4 件重要又想做的任務。

Step9 如果說，這樣循環的過程中，有一件事情一直留在待辦清單頂端，都沒有被標記想做，變成長期未完成項目。這時候，如果他不一定需要做就將其劃掉，如果需要做，就拆成更小的行動，放到清單尾端，加入新的「Autofocus 自動聚焦」判斷行列。

方法論反思與實踐

▪ 專注在當下有價值的那一步行動

我們在傳統的待辦清單中，習慣用時間、優先序這些條件來限制自己、逼迫自己，但對很多人來說，這反而造成更大的心理壓力，我們變得更想逃避這些工作。

當待辦清單原本期望的指引行動功能失效時，與其堅守原本的做法，不如讓自己找到一個符合感性的心理意願，但可以讓自己專注在當下有價值的那一步行動。

在心理學中有一種「接受與承諾治療（Acceptance and Commitment Therapy, ACT），由心理學家 Steven C. Hayes等人在 1980 年代所創立。它是一種基於行為科學的新興療法，建立在行為心理學和認知心理學的基礎上。ACT 的獨特之處在於，他強調：「接受自己當下的反應（包含那些排斥與不適），根據自己的價值觀去採取行動。」

這樣一來，反而可以活在當下，而當下有所行動，就開始擺脫停滯不前的困境，開始累積新的價值。

困難的情感和想法是生活的一部分，而不是必須消除的敵人。學習接受它們，找到其他當下有動力的事，有助於我們不再受到其困擾。接受恐懼，並且繼續行動，這樣就能逐漸克服恐懼。

▪ 用簡潔且自然生長的清單，不斷讓自己往下一步行動推進

待辦清單上的每一件事情，都是有價值的事情。雖然我們同一時間要進行的任務很多，但無論如何我們「每一個當下」也只能推進一個任務。

既然如此，我們真正需要做到的是讓自己「不要卡住」，避免因為糾結著待辦清單上某件事情做不到，結果變得什麼都做不了。

在排出嚴謹的輕重緩急與時間表之前，其實能夠讓自己「隨時推進任務的下一步行動」，保持在有價值的事情上有進度，其實就是最好的時間管理結果。

實戰 QA

沒有先做月度報告（看起來最重要又緊急）對嗎？

解答：在前面舉的例子中，看起來「完成月度報告」這件事情一直被我們拖延，在傳統待辦清單視角裡，這不是又重要又緊急的那件事情嗎？

「Autofocus 自動聚焦法」會不會反而讓我們拖延了這件事？讓我從幾個角度做解釋：

• 但事實上，「月度報告」依然是完成了，只是沒有第一個完成而已。如果我們把時間跨度拉到一天、一週，這件事情一定要第一個完成嗎？好像也非必要。
• 當我在「完成月度報告」卡住時，還好我推進了其他有價值的任務（學習 Python），那麼今天依然有不錯的進度。
• 當我先完成了其他想做的事情，獲得成就感，往往更有信心去推進「完成月度報告」這件事情。

最重要的是，我們沒有在「完成月度報告」卡住時，轉而把時間浪費在上網、追劇、打發時間的過程中，反而讓各種有價值任務的進度都持續推進。

沒有處理郵件怎麼辦？

解答：在前面舉的例子裡，「處理郵件」這件事情一直沒有被「標記」，可是處理郵件不是很重要嗎？

其實，這因人而異，有些人的工作流程就是需要快速回覆郵件，有些人的工作流程不需要。怕的是，不需要隨時回覆郵件的人，這件事情對你本沒有緊迫性與必要性的朋友，也學一般的工作方法，先去處理郵件。

而在「Autofocus自動聚焦法」中，當我們的「內心」一直沒有去標記「處理郵件」，這其實表示這件事情不只我不想做，也沒有緊迫性，所以我們激不出一點點想做的念頭，那麼，又何必一定要趕快去做呢？

所以在實踐「Autofocus自動聚焦法」時，我們不用管他人的判斷標準，而是要問自己的內心，問自己：「我最想先做哪一件事情？」讓待辦清單跟隨內心，持續有動力的往前邁進。

 

 

本文摘自創意市集出版《高效人生工作法圖解：GTD、子彈筆記、原子習慣、PDCA，重新理解 30 個生產力實作方法》

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