你是否覺得生活日理萬機，好多待辦事項撞在一起，時間永遠不夠用，也常常忘東忘西？你是否也覺得市面上的軟體工具一點都不好用，或是不知道該如何善用它們？

自媒體品牌「雷蒙三十」的創辦人侯智薰（Raymond、雷蒙），或許是我見過最系統化、最井井有條、甚至是最「科技」的數位遊牧者（或稱數位游牧者，英文為 digital nomad），好比說，用 Notion、ChatGPT 或是大大小小的電腦軟體，來提升自己的工作效率並有效管理，電腦桌上、住家也有多樣智能設備，來優化生活。他將「數位」兩個字，真正融入自己的生活。

甚至，隨便問侯智薰，2016 年整年的花費、哪一個項目花費最多？或是五年前某份合作資料放在哪裡？只要打開電腦，他就可以立馬在大量資料中找出解答。

侯智薰回想起過去，大學時因為要自己賺學費與生活費，他開始接案當自由工作者，但在白天他還是一個學生，一天 10 個小時需要考試、上課，在時間有限，事情又這麼多的狀況下，侯智薰開始「系統化」自己的工作與生活。

三年前，侯智薰創立自媒體品牌「雷蒙三十」，分享自己許多提升工作效率、自我管理等方法，以及各種數位工具開箱等等的內容，深受讀者喜愛，甚至所開的線上課程「Notion 訓練營」，累積破萬的人報名。

侯智薰笑說，其實自己記性非常差，他能如此有系統、有效率地管理自己的工作與生活，重點是找到「適合自己」的工具與方法！尤其，身為數位遊牧者，當你對於自己的工作與生活有更高的掌握，就更需要好好管理自己的生活。

那什麼是對自己最好的工具與方法呢？本篇整理給你！

第一、怎麼做最有效率？不如實驗看看！

很多人想提高自己的生產力與效率，會學習成功人士的做法，但卻覺得這些方法都不好用。

舉例來說，你可能看到媒體報導 Mark Zuckerberg，或是 Steve Jobs ，他們因為早起，而有很好的生產力與效率，於是效仿這些成功人士的做法，嘗試早起，但卻總是做不到，或總感覺昏昏欲睡，反而效率更差。

侯智薰強調：「你不用跟著主流的方式去走，而是要個人化！」

侯智薰大學時，就聽說過「早起比較有生產力」的說法，但這是真的嗎？他選擇自己先做嘗試！

他用一個月實驗，自己每天都早上七點起床，另一個月，每天晚上三點睡，早上十點再起床，然後每天記錄自己的工作心情、專注度等等。結果，他發現自己根本就是個夜貓子，晚上時更能夠進入心流的狀態，「早起比較有生產力」並不適用在自己身上，而他也找到了最適合自己工作的時段。

侯智薰建議，要找到適合自己的方法，你可以去實驗、去記錄，而不是跟著主流定義「應該要怎麼做」，或是成功人士會做的方法！

你也可以參考侯智薰撰寫關於「生活黑客」的文章，更了解該如何建立適合自己的系統化生活。

第二、選擇工具的關鍵，就在於「目標」

很多人會用工具，例如 iPad，或是許多管理生活的軟體，來管理生活大小事，但常常用了就半途而廢，或是覺得不好用。

如何找到最適合自己、又好用的的工具？侯智薰建議，你可以先用一張白紙，記錄一整天從白天起床到晚上睡覺，過程中你都做了什麼事。可能像個工作流程圖或是心智圖，不用畫的太複雜。接下來，你可以檢視一下自己的一天。

選擇工具的關鍵，可以從你的需求與想達到的目標出發。

好比說，早上你喜歡看網路文章，你總是會開很多的分頁，想要好好管理自己的頁面與資料，這時你就可以使用管理工具，或是 RSS 將不同網站的資訊去做整合。

「找到每個工作或生活的需求是什麼？然後再去找對應的工具，我覺得這是一個最起始的解決點！」侯智薰說。

不然，當你的工具太多，你還得去記得 Ａ 工具是什麼， B 是什麼。只會讓混亂的生活，更加混亂。「你的腦袋，是用來解決問題、用來思考、用來創作，而不是用來記東西、承載這些資訊！」侯智薰說。

去蕪存菁多餘的東西，找到自己真正的需求，並使用適合自己的工具與方法，可以幫助你建立更系統化的生活。

如果你對於雷蒙的數位遊牧故事，與系統化管理生活的方法感興趣，歡迎收聽《大人的Small talk》數位遊牧誌 SP1：相比於上班族，自由工作者更需要建構個人專屬系統，才能長久兼顧收入與自由｜《雷蒙三十》侯智薰 專訪

本文作者：邱于瑄

本文轉貼自：數位遊牧 Digital Nomad（原文連結）