一早到公司，Eric就把整個Team的大家聚集在會議室中。
「一整個Team」這句話乍聽起來很驚人，但實際沒想像的這麼大。 包含Eric自己，其他核心團隊的成員其實也不過才四個人。 當然，專案更外圍還有些工程師負責實際工作執行，但畢竟這件事情涉及規劃他們未必幫得上忙，加上現在時間真的也不夠了，所以這次會議Eric只找了幾個最核心的Leaders一起參加。
為了讓大家了解目前的狀況，他先在投影機上秀出昨天晚上與Catherine共同做出的專案規劃。
「大家看，這是目前整個專案的全貌。 包含了工作順序、工期、人力投入、還有成本分析等所有相關資料。」，Eric用雷射筆指著牆上的工作網圖介紹給大家聽。
各Leader倒是大吃了一驚，因為並沒料想到他們的PM能在一個晚上就做出一份規劃，而且這份規劃還包含了範疇、工作、時間、資源投入、還有由下而上的成本預估。
「這東西看起來還滿專業的耶？ 怎麼弄的啊？」
「嘿，弄得很有意思喔！ 花多久弄的啊？」
「我們公司有這樣的工具嗎？ 我還第一次看到」
「真有你的！」
畢竟都是第一次看到，眾人立刻針對投影出來的內容討論起來。 有人訝異、也有人讚賞、當然也有人對於是否需要弄這麼複雜的規劃抱持著懷疑的看法。 但總而言之，能這麼快的做出完整的專案規劃大家終究還是抱持肯定的態度。
在這樣的恭維下，Eric倒是有點飄飄然，於是現學現賣的展示了起來：「這東西其實還滿有意思的，我甚至覺得以後我們內部開進度會議時可以拿來用！」
說著點幾下按鈕，指著每個部分跟大家解說：「你們看，專案的範疇會拆解成WBS，所以藉此我們可以掌控哪些東西做完了、哪些沒有。」
「而完成交付項目的工作，則會出現在每個WBS的下方，這就很容易掌握該交付項目的進度。 尤其工作都有工期、以及交互關係，所以工作狀況對於未來的影響也可以一目了然。」
「更好的事情是，所有工作需要怎麼樣的資源投入，都可以同步，那不管是工時累積，或是成本計算都可以跟工作連結。 所以這些資料就完全可以串接在一起。」
其中一個年輕的Leader很興奮：「所以，透過這個東西我們就有整個專案的執行全貌了嗎？」
Eric嚴肅的點點頭說：「沒錯！ 你說對了！ 而且更好的事情是，日後會議中討論的任何調整，都可以及時反應出對整個專案的可能影響。」
有人沒聽懂，也有人露出懷疑的表情，另外有個最年長的Leader則是遠遠坐在會議室的角落面帶冷笑不發一語。 看到很多人沒聽懂、也發現還有人在冷笑，為了取信大家，Eric模仿Catherine很快的在電腦上建了一個小型的新案子。
因為是在投影機上作業，所以大家也就一頭霧水的看著他做一大堆沒人看得懂的設定。 也還好經過昨天一晚上的惡補，一個簡單的小專案並沒有花太長的時間，隨即展現在螢幕上。
「你們看，這是一個模擬準備早餐的專案」，Eric笑一下，然後又補充說：「Sorry，因為我還沒吃早餐，所以現在滿腦子都是食物。」
Eric用雷射筆指著螢幕上的藍線強調，「藍線的左邊是歷史、右邊是未來。」
「在這圖形上，黃色的桿子代表原來規劃；綠色或紅色代表未來的可能狀況。目前看起來，早餐可以吃的時間會是早上的八點二十五分，且關鍵是咖啡這條產線。 也因此他是紅色的。」
「假設案子跑了一段時間了，藍色線就會隨著現況往中間移動。 這時候，藍色的桿子就代表案子的實際狀況。」
Eric又按了幾個鈕，模擬進行一半的狀況。
「所以當像現在這樣一些工作超前、一些工作delay時，一旦重新排程後，就能知道這些變化對未來的影響。 你們看，目前看起來案子會提早做完，變成08:19分預定要完成了！」
「這樣的好處是， 我們日後就可以在專案會議上及時討論解決方案，甚至可以及時模擬結果。」
Eric得意的環顧一周，慢慢的開口：「所以，日後每周進度會議上，如果我們拿這個來作假設分析的討論依據。 我們也就不會如過去那樣吵來吵去了！ 因為方案有沒有效，可以先模擬；多的人力該加在哪裡，也可以先模擬。 就不會像過去那樣每個Leader都覺得自己的事情很重要，大家卻不知道該把多餘人力放給誰。」
會議桌旁有人點頭，但那個坐在遠遠角落冷笑著的Leader還是持續抱著那個嘲諷的表情。 Eric被那表情弄得有點生氣，但是想想這跟今天要談的並無關連，所以就趕忙先切入了正題：「啊 扯遠了。 今天不是為了要講這個的。」
「今天這麼匆忙的招集大家，主要是因為我昨天雖然規畫好了專案，但發現其實根本沒辦法在deadline之內完成。」，說到這裡他讓大家看了一下排程出來的最後完成時間。
「我確定這些事情都得做，也都沒辦法更精簡了，所以要問大家有沒有甚麼好意見，可以提供一個能及時完成的方案給我。 我晚點好跟總經理報告接下來這案子該怎麼辦。」
「目前我自己是想了兩個可能的做法，不過都不是很完美無缺。」
「一個是爭取總經理能多批些資源或是能追加預算；另一個是把大量的工作併行做。」
Eric頓了一下，又接口說：「若加資源，免不了要申請新的預算。 這案子照合約議定，最後若Delay是要賠償客戶的。 現在就算追加預算也不表示一定能趕得及。 追加資源搞不好反而賠更多，那這提議會議上就不一定能過。 但若把工作併行做，案子風險將大幅升高。 以老闆他那保守的個性，也未必會願意接受。」
大家點點頭，交頭接耳的討論起來。
其中一個Leader開口了： 「我覺得加人不一定有幫助，這案子都一大半過去了。 前面設計比較需要多些人做，但現在發包、製造上大多是外面的外包商在做。 加人好像也沒辦法大符減少工作的長度？ 這方法幫助不大….」
另一個Leader則搖搖頭：「也不至於啊！ 東西拿回來我們還是要QC以及整合、還有最後的微調，這些事情若多些人手，倒也不是全無幫助。」
原本那個Leader則反駁：「廢話，我當然知道！ 我是說幫助不大！ 並不是說都沒幫助。」
Eric看兩個人快吵起來了，只好慌忙打圓場：「那如果先不談加人，先想哪些工作可以併行做呢？」
另一個Leader搖了搖頭：「Eric，你看，我們其實已經併行做很多事情了，不可能再冒更多風險。 如果還要再搶時間，幾乎可以確定會出問題的！」
剛剛那個年輕的Leader半開玩笑的回應：「那偷工減料呢？ 若偷些工作，倒是有可能可以喔？ 哈哈！」
差點跟他吵起來的另一個Leader又吐槽：「這當然不可以吧？ 偷工減料會被人發現的！」
這段話讓對方又惱怒了起來：「我也只是開玩笑啊！ 不然你講個好主意吧，老是找我麻煩。」
Eric煩惱起來，原來問題已經很頭痛了，結果這兩個人又吵吵鬧鬧僵持不下。
就在這時候，那位從頭到尾都躲在角落冷眼看著這件事情的年長Leader插嘴了：「大家有必要搞成這麼麻煩嗎？」
他一開口，大家就都停止了說話，並把目光放在他身上。
他是公司裏頭一個資格很老的Leader，大家都叫他老趙。 老趙的技術能力絕對是一把罩，公司很多工程師也都是他帶出來的。 他不但能力很好、人也很資深、相關技術更是排在公司前幾名，只是不知道為何這麼多年都只是當個Leader。 也因為這原因，他向來對於公司高層沒甚麼信任感，很多事情都保持一個冷眼旁觀的態度，幾乎的公司新政策他也多是冷嘲熱諷。 或許就是因為這樣，讓他更是不得高層的人緣，也讓他這幾年變得更加孤僻。
剛剛大家討論時，他一直都沒有插嘴，就只是掛著冷笑盯著螢幕上的規劃在看。 現在他也還是盯著螢幕看，好一會等到確定大家都準備好要聽他說話了，他才又接續說道：「Eric，我看到你的規劃了。 照我來看，你要過這關其實不難。」
Eric一聽，面露喜色，迫不及待的希望他趕快說出妙計。
老趙很簡短的說：「你紅色那條就是要徑對吧？ 你就把那上面所有的工期都減兩天嘛。 三十個作業的話，每個都少兩天，就縮了六十天。 這樣不就少了三個月嗎？」
Eric目瞪口呆，想不通他這樣建議的原因：「這是甚麼理由呢？ 為何每個工作都減兩天？ 這是甚麼特殊技巧？」
老趙不耐煩的回答：「有甚麼好甚麼理由的？ 我這方法就是讓你趕快可以過關嘛。 你不是希望案子繼續嗎？ 那你下午開會時，就跟老闆說你規畫出來的時間剛好可以如期完成。 不就沒事了？」
Eric傻住了，好一會才有反應：「不… 不能這麼搞吧？ 哈，這樣搞…不會被發現嗎？」
老趙冷哼：「你也想太多啦？ 老闆一來沒空細看你的規劃，二來就算細看他也未必有那個技術。 所以，他哪裡抓得出來你時間不對呢？？ 就算萬一會議上被發現有錯，你就說你弄錯了不就好？ 人家說一皮天下無難事，改一改還不就沒事了？」
「先拿個剛剛好的數字進去，先讓案子順利繼續下去最要緊啦！」
Eric沉思著沒有回應，老趙看他這樣，又不屑的接口：「快點決定吧！ 別猶豫不決的像個女人似的。 你不是也想要讓案子繼續？ 那這就是最簡單的方法！ 不用加資源，不用談風險！ 不是輕鬆快意？」
Eric完全呆住了：「可是… 案子開始啟動時，不還是會慢慢被發現嗎？」
那個開玩笑叫Eric偷工減料的Leader倒是聽懂了，也跟著說服Eric：「老趙講的沒錯啊，讓案子先走再說吧！ 公司現在暫時也沒新案子，萬一這案子喊卡，你要我們幾個人怎麼辦？ 我小兒子才剛出生，可不能冒險啊！」
老趙又接口：「你啊，如果怕被發現，就趁還有時間時把工作改的模糊一些。 你現在訂的太細了啦。 如果你定的很模糊的話，萬一狀況不好下我們不就可以把事情往後推嗎。」
Eric更是聽不懂了：「模糊？ 模糊才可以往後推？ 甚麼意思啊？」
這年輕的Leader開口：「你也真笨！ 你想，如果三十個短的工作變成十個很長的工作。 每個工作的時間不就都拉長了，那如果中間有Delay，就不會一下反應出來。 若是你連工作有沒有完成的定義都保持模糊下，一些前面沒做完的事情就可以辯稱是後面才要做的。 那這樣前面不就都能保持「帳面」的進度順利嗎？」，說到帳面兩個字時特別用手做個引號表示強調，還故意對Eric眨眨眼睛。
老趙又接口了：「Eric啊，你以為其他那群老PM們為何反對導入甚麼專案管理嗎？ 你有想過為何他們一致反對把工作展細、或是把工作內容明確定義出來嗎？ 沒想過是吧？」
「這事情檯面上不能說，但是會議室裏頭我們幾個人關起門講，你別再講出去就好。 基本上啊，他們就是想避免你今天這種窘境嘛。」
「你想想，當所有定義都操之在己都是你說了算的時候，誰能說你Delay？ 但你拆細了，那一旦有Delay時，你就不能把問題往後推啦。 這樣問題在專案開始沒多久就被發現，那你想，你的職位不就岌岌可危了嗎？」
老趙不屑的繼續說：「你也別擔心問題最後爆發時會怎麼樣！ 你要相信我，把問題往後塞才是最安全的啦。 因為你若把問題都往後推的話，問題可能要等案子過了一大半，甚至過了2/3之後才會露出跡象。 等老闆真的搞清楚狀況時，案子大多接近尾聲了。」
「所有老闆都懂，所謂陣前是不能換將的。 尤其當案子都已經到了後期，所有資料都在你手上時，老闆更不可能砍你。 你若最後能把亂七八糟的案子順利結案，老闆感激都來不極了，怎麼還會動你呢？ 你懂了嗎….」
Eric默然，想了想大概了解老趙的意思。 但這一段話，講的Eric是如同鐵鎚打在胸口，也才明白了一些事情。
所謂混水才能摸魚，也難怪其他老PM都不願意分享專案規劃出來，明明人人都知道他們案子已經Delay到亂七八糟，但他們每次都對老闆都說一切正常。 他之前還一直不理解為何大家敢這樣睜眼說瞎話，原來人人是都打這種主意。
他不是不認同，而是字字句句確實講的有道理極了。 或許這樣做非常沒有道義、或許對不起公司、也或許是很卑鄙的招式。 但細細想來，確實是可以自救的一個方法。
老趙又罵了一句：「你啊，就是太聽話才一直混不出名堂。 你要自己死沒關係，不過不用帶著我們一起吧？ 所以，就去跟老闆講案子可以準時完成吧！」
到了這關頭，他不免自己問起自己了，老實、誠懇，真的是好的嗎？ 幫忙顧及到公司的利益，真的是對的嗎？
「到底該怎麼辦呢？」，不免喃喃自語了起來…
(待續)
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