Google 試算表推出「時間軸」功能，一秒製作簡易的專案甘特圖

Google 試算表透過協作的功能，可以幫助團隊做簡單有效的任務管理，利用表格來規畫專案的大大小小任務、分配執行者、規劃執行時間、連結相關資料等等，然後多人協作，就是很好上手的專案管理工具。只要加上一點試算表的欄位設計，就能製作出一張有效率的任務管理表格。

用 Windows 內建時鐘開始番茄鐘工作法，不需安裝其他專注工具

Windows 11 的內建「時鐘」有附上「專注工作模式」，可以設定「番茄鐘鬧鐘」，還能追蹤統計每天的「專注時間長度」，而且可以跟「待辦清單」、「專注音樂」等服務結合，是個很不錯的功能統整工具，不過因為我自己使用的筆電無法升級到 Windows 11 ，在 Windows 10 系統幾次更新後，發現內建的「時鐘」 App 也有了上述的專注工作模式，並非只是 Windows 11 獨享的功能，所以決定寫一篇文章，跟還不知道的朋友介紹。

3 步驟建立第二大腦，強化大腦記憶，不會拚命寫卻記不住

最近幾次的企業內訓或公開班課程，常常被問到一個問題，如果建立了第二大腦系統，會不會太依靠這些筆記的記憶，反而讓大腦遲鈍了呢？資料收集了，大腦記憶卻變差？第二大腦工具很完整，但需要第一大腦當下思考與選擇時卻完全沒有排上用場？可是不寫筆記，大腦的很多記憶細節又常常失準、遺忘？這時候要怎麼辦呢？

如何寫好筆記？談談好的筆記格式

寫筆記是有學問的。你可能會好奇「筆記不就是隨筆紀錄嗎？能有什麼學問？」其實，好的筆記架構能夠幫助你在未來不斷的重複使用。

試試看這樣安排專注時間，3 個改變讓時間一到就有專注力

設定每天的專注時間，推進一件重要的任務，這個道理大家都懂，只是為什麼這樣安排出來的時間，卻往往無法真正的專注呢？如果你也有類似困擾，可以搭配這篇文章想跟大家分享的 3 個技巧來解決。

什麼事都想做、要做？如何達到工作、生活與自我實現的時間平衡

時間管理的很多焦慮，來自於自己想做、要做的事情很多，不只工作上的任務希望依照時程完成，也希望把生活、家庭過得精采，還要認同自己的價值。但是在這樣的過程中我們常常會發現：時間不夠、精力不足，於是「好像」天平總傾向某一端，而另一端的任務處理得七零八落，衍伸更多問題。

不要等到「有時間」才「從零開始」做，我如何減少加班時間？

早年剛踏入職場工作時常常加班到深夜，放假也依然整天閉關工作。不過過了幾年，有一次老婆忽然問我：「最近好像很少看你加班，難道是工作量現在變少了？還是你現在更老油條而不在乎了？」我才發現這樣的改變，不過事實上我的工作量相比當年，反而增加了不知道多少（加上斜槓的經營、親子的時間等等），那是哪些原因，導致自己現在反而更不需要加班熬夜趕工了呢？