日前課堂上有位學員問到，「老師，我們公司的立會（stand-up meeting）好幾天才開一次，這樣可以嗎？」

「『每日立會』顧名思義就是要每天開的，那你覺得你們公司這樣做，有效果嗎？」

「就感覺好像開不開都沒差，所以想請教老師這個問題。」

聽到這裡，我警覺到，這位學員似乎並不是想要得到「正確」的答案，而是想從我這裡得到對他們公司現行做法的「背書」，因為，該怎麼做、為什麼要這樣做，以及這樣做有何好處，其實都已在課堂上說明得差不多了。

在進一步了解這家公司的專案團隊組成，以及專案的大致樣貌之後，我發現，原來公司老闆長期旅居海外，偶爾才過來台灣一次，團隊的人數不多且都在台灣，整體的管理上感覺相對鬆散，專案的時程壓力不大，抵累與否好像也沒啥關係，那每日立會會變調走樣成這樣，其實也就不足為奇了。

這件事讓我重新思考了一下「每日立會」這個議題，有些點子和概念應該可以再分享給大家，讓這個會可以開得更有效率和效果，也不會變成流水帳。各位可以試試在開會的時候，聚焦在下面這些點上看看。

範圍：只討論與本次衝刺（Sprint）有關或為下個衝刺熱身有關的工作內容。

專注：我比較偏好讓敏捷大師隨機指一個任務板（Scrum board/Task board）上進行中的用戶故事（User Story），再請認領其任務（tasks）的開發團隊成員（Development team member）一一發言。這樣不僅可以避免離題，去講一些跟本衝刺無關的事，也能讓大家當下專注於此用戶故事，無法知道也無法分心去想下一個用戶故事是什麼，自己又該說些什麼。

進度：只談「過去一天已完成」的工作和「今日打算完成」的工作，而非「做了什麼」和「打算做什麼」。同時，勿拘泥於「某任務還需幾小時才能完成」的細節爭論。

障礙：吹毛求疵地看待任何拖住你工作進度的人、事、地、時、物。別懷疑，時間和效能就是這樣一點一滴擠出來的。

節奏：找個團隊有共識，可讓發言者知道有人覺得自己講太久了的方法。例如，任何人都可以遞給滔滔不絕的發言者一個啞鈴，要他拿在手上，如果這還不能讓他停止發言，就再遞一個給他。

以上的做法都還可以再多加一些趣味的玩法，讓開會變得有趣一些，這麼一來，也許大家就比較不會排斥開這個會了。您有什麼玩法呢？歡迎也留言分享給我喔。

全文授權轉載自 威廉網紙 的〈敏捷方法下，開好「每日立會」的五個小技巧〉