還未看過本篇上集的讀友請先閱讀：什麼是Scrum？不是工程師也能懂的Scrum入門介紹！（上）
 

(三) Scrum每日立會｜進度說明、調整任務

把準備事項規劃好之後，隔天大家就紛紛開始執行所列的任務，為了讓彼此掌握事情的進度，西門（SM）安排了每天早上10點的時候，大家要聚在一起，花15分鐘說明三件事：

• 談談昨天做的狀況
• 今天要準備哪些項目
• 遇到的任何困難、疑慮等

例如，大衛（DV）就在某一天的會議上說了：

• 昨天，我查好了到雪梨歌劇院的交通方式
• 今天，打算看看歌劇院中，有沒有哪些一定要參觀
• 同時，我發現歌劇院將有兩天閉館，我們必須刻意避開這兩天，如果避不開，要再麻煩保羅（PO）決定該怎麼辦

此時，所有人就都知道歌劇院行程的現況，保羅（PO）則會開始思考，如果歌劇院閉館，應該如何改變行程最適當。

之後，每天都維持著類似的短暫會議，讓所有人都知道目前狀況，並且保羅（PO）會時不時調整一些方向，直到旅遊結束。

(四) Scrum回顧會議｜旅遊回顧與分享會

澳洲旅遊結束的隔兩天，大家再次相聚，分享在準備、旅遊期間有趣的事情、照片，互相感謝彼此的幫忙後，也想了一下，哪些部分沒做好，或是忘記安排到，作為下次旅遊的改善方向。
 

Scrum 名詞介紹：

Scrum裡面有三種重要的會議，除了前面提到的行程規劃的「規劃會議」，還有以下兩個：

1.進度回報、調整｜每日立會：
在執行期間，每天會在固定時間點，花15分鐘召開「Daily Standing Meeting 每日立會」，為的是讓大家都知道目前執行的狀況，每當碰到困難、任務不順，都可以在這個時候提出，請夥伴們幫忙解決，或是由PO來宣布方向的調整。

2.回顧分享｜回顧與檢討會議：
衝刺期結束後，會進行的是「Sprint Retrospective 回顧與檢討會議」，如同慶功宴、旅遊回顧一般，用來回顧這次完成的成果，相互鼓勵，並找出可以改善的地方，讓下次的衝刺更為順利。

上面這一連串，如同旅遊的行前規劃、準備與執行、完成後的分享大會，就是Scrum的大致流程。

你可以把Scrum想成一個合作模式、專案管理的流程，或是：

「在一段期間，完成一堆任務的工作方式。」

Scrum其實並不難上手，甚至生活的情境中都能運用，只要稍微理解後，要立刻啟動Scrum模式都沒問題！

但Scrum並不只是如此，它包含了許多合作的精神、規則、責任的劃分，要能真的良好地運用、產生價值，是需要時間練習的。

(五) 所以該如何開始Run Scrum？

因為Scrum可以套用到生活、工作的許多情境上，會建議企業、團隊想要嘗試時就直接開始吧！

先用基礎、瑕疵很多的版本讓團隊習慣，對於日後加速會很有幫助。也可以邀請有實戰經驗的人，擔任Scrum Master﹑Scrum顧問，或甚至參加課程。

至於為什麼要Scrum，大家會在之後的文章中慢慢體會到，我初步會認為有3個吸引人的點：

1. 從一開始的規劃會議開始，就能發現Scrum中清楚地定義每個會議、參與者應該要如何達到良好的互動，可以省去很多模糊、思慮不周的狀況，尤其適合新創團隊、臨時團隊。
2. Scrum團隊關注的，始終都是目標有沒有達成，而不是手邊的事有沒有做完。Scrum是由一次次的衝刺期組成，每次衝刺完畢都會產生成果（都會完成一趟旅程），在這個基礎之上，可以在更短時間內獲得反饋，更好地調整手邊的任務，未來的方向，這種迭代、調適的精神，尤其適用於陌生的市場、新產品、沒有SOP的事情。
3. 它的核心精神，會讓團隊保持高度的彈性、自主性以及目標導向的精神。不會花心思在推卸責任、等待，而是積極地相互推動，直到完成目標。

Scrum從形式開始練習確實容易，但要充分享受到它帶來的好處，還需要注意許多細節、精神。

如果想更深入瞭解它，可以從Scrum的基本精神、開會方法開始，相信在不久的將來，你或你的團隊將會有巨大的成長！

原文轉貼自：流程駭客（原文連結）