ProjectUp 為何推薦這篇文章給你?
你也是「思考不曾停止,行動從未開始」的拖延症患者嗎?《高效人生工作法圖解》中,作者 Esor 用心理學的角度拆解拖延行為背後的 5 種心態,以及個別的應對方式,希望你在閱讀後能找到戰勝拖延症的攻略,將腦中的想法實際轉換為行動!
帕金森定律(Parkinson's Law)是由英國作家西里爾.諾斯古德.帕金森(Cyril Northcote Parkinson)提出的俗語,最早出現在 1955 年《經濟學人》中的幽默短文。帕金森定律有兩個可能比較知名的說法:
「工作總會填滿它可用的完成時間。」
「在預算之內,支出的需求會一直增加,直到所有資源被用完。」
帕金森定律雖然不是真的定律,但也確實揭露了某些人性共通的弱點:給予一個任務多少時間,該任務就會用完所有這些時間,即使實際需要的時間遠少於所分配的。這也可以用來解釋拖延行為,人們往往會拖延到任務的截止時間才開始做,而這導致了更大的壓力,以及無法有效完成事情的結果。
但是為什麼人總是愛拖延呢?珍‧博克(Jane B. Burka)和萊諾拉‧袁(Lenora M. Yuen)兩位作者在《拖延心理學》中做了很深入的剖析,下面的幾種心態,導致我們會把事情拖到最後一刻才做:
應用情境
當我們無法及時推進目標,往往不是能力的問題,而是情緒的問題,從自己目前所處的心態對症下藥,找出一步一步爬出拖延深淵的具體策略。
技巧提醒
感受到拖延時,不妨讓自己先不行動,避免一行動就走上轉移注意力到社群、郵件、新聞等更容易延長拖延時間的事物上。給自己一段時間,觀察自己,讓情緒衝浪一下,確認自己目前的心態,找到破除迷咒的對應技巧。
操作教學
Step1 如何破除拖延魔咒,讓自己及時推進目標?
當明明知道自己應該要推進某件事,但就是無法開始,這時候或許就是「拖延」開始找上自己。
完成一個目標,需要時間的累積(X 軸),也需要成果的創造(Y 軸),剛開始的時候,目標還很模糊,我們會開始產生「遠觀心態」。接著因為目標還沒進度時看起來都特別困難,我們開始出現「逃避心態」。
一段時間後,因為自己一直拖延,導致開始出現「懲罰心態」,更不想做任何事。
終於,目標已經迫近截止期,我們勢必要開始執行了,可是這時又因為「理想心態」作祟,導致每天的進度都不如預期,壓力愈來愈大,最終產生「恐懼心態」,讓事情最後處在放棄狀態。
而結果就是專案成果無法如預期的完成。
Step2 當感受到自己拖延時,不妨先利用下面表單,盤點一下自己處在哪一個心態,等等我們才能對症下藥。每種拖延心態都有一些對應的時機點與成因,這份清單幫助你辨識自己可能處在哪種心態中:
Step3 如果發現自己目前處在「遠觀」階段,這時候可以用「設定具體階段成果與時限」來跨出第一步。
如果一個長期專案還很遠,例如要寫出一本書,通常都會一直拖延著開始,這時候先設定「一個禮拜後完成第一篇並分享到社群尋求回饋」。
如果一個目標又遠又模糊,例如想要練習做烘焙,通常都會停留在想想就好,這時候先設定「一個月後做出小孩生日蛋糕」。
面對事情,設定跟自己有關的現實成果,才有動力去做。成果明確而且有時限,我們才會開始動手去做。
Step4 開始推進成果後,也可能開始遇到一些困難而洩氣,或是平常有太多繁忙事物而分心,很有可能進入「逃避心態」,一直去做其他的事情,卻不做自己真正重要的目標。這時候可以試試看「拆解簡單可行下一步」。
寫出第一篇文章了,但要繼續寫下一個題目常常腦袋卡關,於是就一直去做其他的事情而拖延。這時候先設定「收集每篇文章的想法與大綱」,如果寫不下去,起碼陸續開始把想法、大綱收集起來,慢慢就會形成一個更完整的架構。
買好做烘焙與生日蛋糕的器材了,但時間太忙碌而遲遲無法開始,又覺得要做出生日蛋糕好像很難?這時候設定「今天晚上先烤一個戚風蛋糕」。雖然無法直接做出漂亮的生日蛋糕,但先從最簡單、最基礎的那一步試試看。
面對困難的任務,如何克服拖延的心理壓力,就是要找到一個簡單、立即可做的下一步行動。任何事情開始做了,就會變簡單。
Step5 一件重要事情的執行過程中本來就會有許多難關,可能某些環節比較難跨過,導致某些原本要進行的步驟做不到,於是就一直停在那邊,出現「懲罰心態」讓自己不照著計劃就不能繼續進行下去。
甚至有可能,這時候會變成因為自己在某件重要事情上卡關,所以其他事情也都無法推進,反而去找一些轉移注意力的事情(例如上網等等),最後陷入惡性循環。
出現「懲罰心態」時可以試試看「莫法特休息法」,同時準備多個替代行動,如果做不到 A,就去做 B,做不到 B,就去做 C,但都是對目標有推進的即可。
原本要寫的下一篇文章還是一直卡住,不如找另外一篇也有大綱規劃與資料的文章先來撰寫,無論寫哪一篇,就算沒有寫完,也都是在累積整個專案的進度,比卡在這個點卻都沒有進度要好。
原本要烤的戚風蛋糕一直沒有成功,或許先試試看海綿蛋糕、生乳捲,或是只要煎鍋就能完成的舒芙蕾,讓自己持續累積在烘焙上的小技巧與熟悉度。
NOTE
莫法特休息法,傳聞莫法特在翻譯聖經的過程中,如果翻譯不下去,就去試試看寫小說,小說寫不下去,就去試試看寫論文,論文寫累了,再回來翻譯聖經。同時推進三種事情,不用懲罰自己卡住的問題,而是讓自己隨時都在累積目標的進度。
Step6 有了一些進度後,好像有點把握了,於是列出很詳盡的計畫,希望自己能夠照著做,但因為太過理想化,這些計畫一直拖延,每天都在逼迫自己,卻只是壓力愈來愈大,陷入了「理想心態」。這時候,可以試試看用「兩分鐘法則」讓自己更簡單的往前推進。
要寫一本書很難,先在部落格分享一篇文章吧!要寫一篇文章很難,先在臉書分享一個觀點吧!要在臉書分享觀點很害羞,先跟朋友分享一下自己的觀點吧!無論如何,我們就寫下了一個觀點的筆記,而這本書的進度就開始推進了。
有時候,一旦開始寫下幾句話的觀點,或是跟朋友討論後的刺激,就可能刺激起自己更多的想法與論述,說不定就衍生出一篇文章了。
試試看把你的行動步驟不斷「往回推」,這時候你可以找到這件事情最簡單可以開始的「第一步」,而這個第一步往往就是一個誘因,讓自己簡單去做,又能引發後面的一連串行動。
Step7 最後,很有可能我們的擔心是因為怕自己做得不夠好,因為還沒想到最好的解決辦法,或是最後階段更擔心這個成果如何被檢驗,於是也開始不自覺的拖延,陷入了「恐懼心態」。這時候,可以試試看轉換到「成長心態」的「迭代清單」。
不知道這個文章這樣寫到底好不好?先寫出第一版,請編輯、朋友看看,提供意見後我再來修正成第二版。先寫出草稿,再來補充論述,再來補充圖表,最後提出最有力量的想法。擺脫「一次做好」的想法,用成長心態,讓自己逐步修正到最好。
到底我能不能烤出好吃的蛋糕呢?不如邀請家人來試吃,先說好有可能失敗,但請大家提供各種意見,讓自己可以補充到料理筆記中,經過幾次修正,找到烤出好吃蓬鬆蛋糕的最有效做法。
在這樣的過程中,有沒有發現,我們「持續在推進目標」,而不再陷在拖延、停滯不前的深淵中了。
本文摘自創意市集出版《高效人生工作法圖解:GTD、子彈筆記、原子習慣、PDCA,重新理解 30 個生產力實作方法》
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