高效就是成為「長期主義」執行者,我的 3 個關鍵思維與心法

高效就是成為「長期主義」執行者,我的 3 個關鍵思維與心法

前幾天在《高效人生工作法圖解》的最後一場重量級來賓直播活動中,我們邀請了楊斯棓醫師(《人生路引》、《要有一個人》作者)來跟大家分享他自己的高效人生心法。斯棓醫師提出了一個當場大家都非常認同的觀點,那就是:「長期主義」是高效人生的核心原則

什麼是長期主義呢?或許你想到的是,我們需要去做五年、十年的人生長期規劃,為自己畫出一個清晰的人生路徑圖,甚至為現在的自己設定一個未來人生終結之時的長期目標。當然,能夠有這樣的遠景是很棒的事,不過在真實的生活當中,對於大多數人來說,包括我自己,其實很難明確有效地設計出這樣所謂的長期目標。

所以,長期主義,不一定是追求長期的、高遠的,乃至於到有點遙不可及的大目標

那麼,長期主義是什麼意思呢?

因此,在那一場直播活動中,隨著討論的深入,我們對於「長期主義」有了一些不同的看法與設定。我認為這些見解非常值得記錄下來,並與那些未能參加直播活動的電腦玩物讀者朋友們分享。

事實上,多年來我也一直是一個服膺長期主義的執行者:

今天這篇文章,就讓我從自己的角度來談談經過那天的活動後,我對於「長期主義」的心得、看法,以及一些真實的體驗。

長期主義就是在思考每件事情時,考慮它的前因和後果

我們並不一定需要時刻追求長遠的目標才能高效,因為很多時候,在真實的情況下,我們無法隨時隨地都清楚掌握所謂的長期目標。我的經驗告訴我:

只要把握住任何事情都有「前因」和「後果」,這樣我們就走在一條長期主義的正確道路上。

這是什麼意思呢?例如,這次隨著新書《高效人生工作法圖解》的推出,我舉辦了9到10場線上實體直播活動。在策劃這些活動的過程中,我並不是從零開始,而是利用過去幾年在其他書籍製作和活動中的經驗。這些經驗的累積,讓我擁有了一個更高效的工作流程,更能掌控的宣傳策略,以及如何在短時間內讓參與者獲得有效收穫的方法。這就是前因:

每個企劃、每個任務都不是憑空開始的,而是建立在之前有效的經驗基礎上,不斷改進和成長

那麼什麼是延伸的後果呢?當我在策劃這一系列的專家對談直播活動時,除了希望邀請到的老師們能夠從不同專業角度深入探討新書的主題(感謝瓦基、雷蒙、宋怡慧、楊斯棓四位老師的參與),還希望透過我們彼此相輔相成的擴散效應,讓我們的作品被更多人看到。最終,這些活動的效果是成功的,因為我們的活動總計吸引了超過 2500 人報名。

然而,延伸的後果並不僅僅止步於此。我在思考,這些活動結束後,是否能有方法讓活動的成果和火花繼續延伸下去?於是,我想到了一個方法,那就是利用我擅長的撰寫部落格文章的方式,把每一次活動的心得和想法轉換成不同主題的文章,留在我的電腦玩物部落格上。就像今天這篇文章一樣,透過這個方法,我希望那些沒參加活動的讀者,也能夠從中獲得啟發和收穫。

這些產出的文章,不僅能慢慢吸引更多的讀者,也能在我未來的文章中產生連結,甚至用在我未來的課程和書籍作品當中。

當我們做任何事情時,如果能夠考慮到前因和後果,就意味著我們總是站在自己過去累積的成績上,繼續前進,並為未來鋪設更高的台階。

相反地,如果我們在做事情時沒有思考前因後果,那麼每件事情之間就像是孤立的、發散的,沒有連結,沒有關聯,很多事情都需要從頭再來,做完就結束了。這樣,我們的成績就很難堆高,也不容易被別人看見,同時也更容易消耗大量精力,卻看不到具體而有效的成果。

長期主義就是拉長時間推進重要的事情,讓事情變得更簡單且更有價值

這是我在過去十幾年實踐「進攻型行事曆」方法中獲得的最大收穫之一。透過進攻型行事曆,我會把一個例如下週五要交的報告,轉換成從週一到週四逐步推進的製作過程。或許很多人會覺得,可以在週四找個空檔一口氣把報告完成?但我則更喜歡將製作報告的幾個小步驟,分散在更長期的零碎空檔中逐步推進

這就是我所謂的用長期主義來推進重要的事情。在這個過程中,我發現這樣做比最後階段集中火力衝刺還要有幾個額外的好處。

第一點:分散風險

最後階段的全力衝刺,往往會因為臨時的意外或突發的變動,導致以為自己能用來衝刺的時間突然消失。而此時,因為已經到達最後階段,自己反而沒有任何可以調整的餘裕。

然而,若用長期主義來推進重要的事情,在更長的時間裡面分段完成,到了事情的最後階段,即使有大變動、大意外,如果我的進度已經完成了 80%,我還是會有更多的餘裕去解決剩下 20% 的問題。

第二點:逐步推進,更能加值

有時候在最後階段全力以赴,似乎能夠發揮人類無窮的潛能,但實際上並沒有時間讓自己好好醞釀、發展和修正。這樣一來,或許當下也能把事情完成,但往往只是用當下的能力去做,甚至因為緊急壓迫而無法充分發揮自己 100% 的實力

相反地,如果我們用長期主義來逐步推進,讓自己有時間醞釀和反覆修改,並有時間去做一些探索與調整,這樣我們最後完成的任務反而有可能發揮出 150% 的能力。這就是長期主義帶來的好處:

通常越長期推進的事情,最終完成的成果會超出自己原本的能力邊界。

第三點:用長期累積的角度來看事情

當我們從長期累積的角度來看,許多看似簡單或瑣碎的事情,最後都會變得重要且有價值。比如一個簡單的飲食控制小習慣,短期內看不出什麼效果,但持續累積下去,最終可能對健康產生巨大影響。同樣地,工作中的一些小瑣事,若從長期不斷修正、讓它們更有效率的角度來看,久而久之,這些逐步改進的小細節最終會帶來巨大的工作效率提升。

這三點,是我自己深刻體認到的,用長期主義來推進事情所帶來的好處。長期主義通常能讓我們把困難的事情變得可以拉長時間,以更簡單的方式推進。隨著時間的累積,許多額外的探索能夠發揮其應有的價值,甚至原本並不是那麼重要的事情,也會因為長期的持續累積而凸顯出其獨特的價值所在。

長期主義是選擇優先專注在有長期成果的累積上

在時間管理中,我們都知道要保護自己的注意力和精力。但如何才能最有效地保護它們呢?我認為,最有效的方法就是把注意力和精力專注在那些能帶來長期成果的產出上,這樣的累積才能產生長遠的效益。

從這個角度來看,我們可以在選擇行動時做出更明智的判斷。

例如,當你有時間時,你可以選擇滑手機看新聞、打開社群媒體、或者讀一本自己正在看的系列小說。從長期成果來看,閱讀一本系列小說無疑是更有價值的選擇。這並不是一個複雜的方法。

只是當我們面對選擇時,從那些有動力去做的事情中,挑選出相對能產生長期成果的行動。

在我的日常生活中,當面臨多個行動選擇時,我經常會問自己:

  • 哪個行動能在未來給自己留下更深刻的記憶?
  • 哪個行動會對未來的自己持續產生效益?
  • 或者,哪個行動是與我的長期累積有關的?

這也呼應了我們前面討論的「做任何事情都要有前因後果」的概念。

需要注意的是,這並不意味著我們總是要選擇做一些嚴肅的事情。例如,當我在日本旅遊時,有機會參加一個茶道活動,雖然這需要支付額外的費用,但我心中猶豫著:要不要花這筆錢?這是一個難得的機會,參加這個活動可能會成為我未來幾年都會記得的特殊體驗。這時候,選擇參加這個茶道活動,無疑是更有長期成果的選擇。因為當下省下的錢,可能無法帶來什麼長期的投資效益,但參加茶道活動卻可能成為我一個長久的回憶。

在工作上也是同樣的邏輯。像我經常會接到不同主題的課程邀約,有些課程的主題可能與我原本的研究方向無關,這時候我的判斷標準通常不在於課程的報酬,而在於這個主題是否能與我前面的累積延續,並對我未來的課程或寫作有所幫助。如果這個主題與我的長期累積無關,我會果斷拒絕,因為準備一個課程需要投入大量的時間和精力。如果這些時間無法延續過去的成果,或無法為未來帶來延伸效益,那麼這些付出可能會讓我更加疲憊,影響到其他原本更有價值的工作。

偶爾的跨領域探索可能會帶來新的收穫,但如果經常如此,卻不斷消耗自己在無法產生長期效益的事情上,長此以往,只會讓自己變得更加疲累,掏空自己。

小結

在我的時間管理過程中,長期主義通常並不是要去設定或追求那些高遠龐大的長期目標,而是在每一個行動的當下,用長期主義的思維邏輯來決定自己的行動方式。這樣一來,我們自然就會產生長期累積的效果。

下面,總結一下本文的三個重點:

第一點:思考每件事情延續的前因以及延伸的後果

我們可以做小事,但如果每一件小事都是之前許多小事累積成果的延續,那麼這些小事就變得不再只是單純的任務。

完成一件小事後,我們應該繼續思考,這件事是否能夠產生一些延伸的效益,並且讓後面的事情接續下來。

注重事情與事情、行動與行動之間的連續性,這樣我們更容易持續累積出驚人的成果。

第二點:拉長時間推進重要的事情,讓事情變得更簡單也更有價值

長期主義的執行方式可以有效降低風險,因為它讓我們有更多的餘裕去應付意外。

當我們把重要的事情拉長時間來推進,這不僅讓事情變得更容易完成,也為我們提供了充足的時間去探索新的可能性。

這些探索會讓我們更容易發揮超越自己的能力,創造出超出原本能力範圍的價值。

第三點:選擇優先專注在有長期成果的累積上

無論是在工作還是生活中,我們常常面臨許多當下的行動判斷與選擇,長期主義不一定指的是帶來立即長期成效的行動,它也可以是帶來長期回憶、長期滿足的事情,或者是那些本身就具有連續性的行動。

當我們優先選擇這些行動時,我們就能在長期主義的執行過程中獲得更多未來的收穫。

 

本文轉貼自:電腦玩物原文連結

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