年度覆盤：有效實踐清空大腦，輕鬆管理第二大腦的 9 個關鍵技巧

你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢？我常常在自己的提升生產力相關課程中詢問這個問題，而往往收到最多的答案都集中在：「要處理的事情太多、太雜、太亂，又有很多臨時變動與意外。」這個答案是很正確的，也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法，是希望現實中事情不再雜亂與變動？還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢？後者，才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

我該選擇敏捷 scrum 或是傳統 waterfall 的專案管理方式？

前陣子公司一位新同事得知我有 PMP 證照後，突然沒來由地問我「執行專案時，該選擇敏捷 Scrum 或是傳統 Waterfall 的專案管理方式？」他說自己目前依照過去在學校以及前公司學習的經驗，埋頭專注把規格書寫好，以為交給工程師之後，過一段時間就能看到成果，沒想到兩周後工程師非但沒有任何進展，還反過頭來怪他規格不明確，也沒有經過排程，根本不應該插案處理，害他頓時顏面無光。

如何溝通才能讓他人產生行動？立刻用得上的 3 個溝通技巧

先來聊聊會議和聚會討論的場景。不論在工作上的討論、或是生活中的閒談，我發現：只要沒有明確說出「誰」來負責「做某件事情」，那這件事情最後通常不會有人去做。舉個例子，老闆在團隊會議上說：「這件事情需要再想想，你們去研究研究。」問題來了，到底是誰要去想想、誰要去研究呢？

《BCG問題解決力》選摘：頂尖顧問公司的簡報流程與Q&A回覆密技

BCG所使用的時間分配原則，大致上是以「一張投影片2分鐘」的基礎來計算，由此分配每張投影片所需要囊括的資料量多寡。2分鐘報告完一張投影片只是計算的基礎，一般來說，一份完整的投影片中，必然會包括一些含有關鍵訊息的投影片，以及一些只需要簡單帶過的投影片。在2分鐘內能夠報告完的資訊量，所指的是含有關鍵訊息的投影片，其餘則可以用較少的時間帶過。

如何統計工作時間，統計後又如何節省任務執行時間？

在最近一次時間管理課程中，有學員提出了這樣的問題：「 Esor 會如何統計工作時間？又如何在統計後最佳化（節省）執行時間呢？」很多時候在職場上的時間管理問題，並非我不知道要專注在長期目標上，而是工作中許多會重複執行的任務本身就要花掉很多時間，但又不得不去做，怎麼樣才能更節省時間，提升執行效率？

敏捷方法的成功密技（五）：Scrum 的三種角色

在上一篇文章《敏捷方法的成功密技（四）：Scrum的理想與現實的障礙》中，我們談到了Scrum明確定義的三種角色，Product Owner產品負責人、Scrum Master 大師，以及Development Team開發團隊，接下來我們就一一來看看。

《BCG問題解決力》選摘：深挖問題，找到兼具可解性與影響力的Sweet Spot

雖然對問題追根究柢很重要，但在實戰中，並不是挖得愈深愈好，而是必須找到一個 Sweet Spot（甜蜜點），也就是─這個有待解決的問題，需要有足夠的影響力（impact），而且也是你能夠解決的。舉個簡單的例子：假設你的好朋友發燒了，你該怎麼解決他的問題？