敏捷團隊遲遲無法高績效,打散重新編制會不會更好?

敏捷團隊遲遲無法高績效,打散重新編制會不會更好?

「老師,您覺得我需不需要定期把團隊打散,攪一攪比較好?」一位高階主管學員在課間休息時這樣提問。

這個問題違反了我多年來帶團隊的經驗和直覺,因此我好奇地回問,「您為什麼想要這樣做呢?」

「是這樣的,我看有些團隊一起工作到專案都快結束了,績效還是沒什麼大改善,所以才想說是不是打散一下試試。」

「那些專案大概都有多長的時間?」

「短的差不多3個月,長的差不多有一年,幾個團隊都有這樣的情形。」

一般人可能都會覺得,3到12個月的合作,團隊默契應該要有個樣子了,績效理應獲得明顯提升才是,可是,畢竟不同的人有不同的成長背景,加上專案的不同特性,所產生的變化組合,絕對遠遠超乎你的想像。

想讓團隊在這樣的複雜情況下,短期就要有好默契和績效,顯然不是件容易的事,我只能說,這種事,急不得。

高績效需要高默契

當遇上需要開刀的大病時,我們第一個想到的就是「找名醫」,至於這名醫要在哪家醫院幫你開刀,可能我們就比較沒這麼在乎。多數人的直覺認定是,「名醫」才是開刀成功與否的關鍵,而醫院則是其次。然而,事實上真是如此嗎?

國外有研究顯示,若以「病人死亡率」當作一個心臟外科手術醫師的績效衡量指標,同一位醫師的手術績效在不同醫院的表現,竟然是有相當差異的。而且,不論是在手術績效較差的地方開過多少刀,手術績效的改善就是追不上在其他績效好的地方,這份研究揭露了不同的團隊默契對於同一個人績效的重要影響。

我們知道,外科手術常會遇到一些臨時狀況,需要醫療團隊的即時應變處置,這不僅需要多樣的專業,也需要良好的團隊合作默契,以能在短時間內集中精力,穩健快速對付狀況,而這樣的團隊合作模式就很像一個敏捷式專案團隊,團隊績效不能只靠明星醫師。

日劇「派遣女醫 Doctor-X」中,外科名醫大門未知子若無高默契的麻醉師和其他團隊夥伴的配合,分秒必爭地跟死神拔河,就算她醫術再精湛,也一樣可能會失敗,就算沒失敗,也會弄得她灰頭土臉,驚險無比。

劇中大門未知子常把「我一定不會讓手術失敗」掛在嘴邊,這種高績效可不是隨便喊就有的。

雖然她自己早已具備豐富的臨床經驗,但她從不驕傲。她總是極為審慎地事先推演手術時可能出現的各種狀況,並做好所有可能的備案。當然,她更知道一起合作的團隊是可被信任的,包括專業和默契。這樣喊出來的「我一定不會讓手術失敗」,是真自信,是信念,不是驕傲,更不是吹牛。

高默契需要長時間

心理專家塔克曼所闡述的團隊建設模型包括,形成期(Forming)、風暴期(Storming)、規範期(Norming)、高績效期(Performing)、解散期(Adjourning)五個階段,就是一個高績效團隊從無到有、到不打不相識、到克制自制、到高默契高績效、到最後解散的必經演化過程,而這是需要時間來發展和磨合的。

敏捷方法的終極目標也是要打造一支高績效團隊,以共同高效完成一個專案或任務,而這支團隊同樣也逃不過塔克曼團隊建設模型中的每個階段,差別只在於,敏捷方法的框架可以幫團隊在跨過各個階段時能輕鬆一點,能快一點進到高績效期,並讓團隊維持在高績效期長久一些,不倒退回前個階段。光憑這點,就能讓領導管理者省掉不少的管理心力。

那麼,團隊的績效又該怎麼定義和衡量呢?在敏捷方法下,這件事情就變得很簡單,看專案燃盡圖、衝刺燃盡圖和衝刺速度變化圖就可以直接看出團隊績效變化。

不過,如果敏捷團隊的組成成員不斷地在變化,有人斷斷續續地進出團隊,那麼,別說是成員間的默契無法建立了,連團隊績效的比較基期也會被打亂,這樣是完全無法衡量團隊績效變化的。

別庸人自擾

那到底要多久才能讓一個團隊進到高績效期呢?我得坦白說,這沒有一個標準答案,更沒有公式可以計算。更何況,光是互相備援的人員輪調、人員離職的增補,以及臨時緊急狀況的人員調度等,這些就夠干擾團隊,夠妨礙團隊進入或維持在高績效期了,領導管理者,咱們就別再添亂了。

能讓團隊成員在一起多久,就讓他們在一起多久吧,就算是專案結束了,也還是盡量讓同一批人繼續合作下一個新專案吧。如果能讓他們自行組隊接案,那會更好,就是別再輕易地打散他們了。這樣run幾個專案下來,肯定能看到一些明顯變化的。

 

原文轉貼自:威廉網紙 ( 原文標題 :敏捷團隊遲遲無法高績效,大風到底吹不吹?)

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盧鄭麟 William Lu

盧老師曾任HTC軟體專案經理團隊主管,掌管上百個智慧型手機軟體專案(包含全球首款WiMAX 4G手機),總出貨量超過 1,500 萬支。亦曾於趨勢科技、友立資訊、華康科技、文生真空科技等企業擔任研發部門主管、產品經理,以及總經理室協理等職務,領導軟體研發團隊與管理專案之實務經歷超過20年。 盧老師在教學上善於利用遊戲化教學,將真實情境轉換為模擬個案,引導學員透過動手實作來學習管理知識。授課經驗包含兩岸多家知名企業,例如台達電子、華碩電腦、揚智科技(台北/上海/珠海)、久元電子、飛宏科技、宜鼎國際、精技電腦、震旦集團、南僑集團 (上海)、杏輝醫藥集團、新北市政府等。