新手PM入門

固定時間邊界:不是問工作需多久時間,先問我想花多少時間

今天這篇文章,跟大家聊聊在《 Shape Up 》這本書中看到的一個翻轉思考流程的專案管理、時間管理概念:「 appetite 」,他們稱呼為這是設定目標的胃口,我覺得也可以意譯為「時間邊界」。

從「阿姆斯壯登月」學專案管理:關於外包和採購管理,PM該知道的3件事情

西元1969年,阿姆斯壯成為首位登陸月球的人類,直到現在已超過50年,然而,1961年甘迺迪總統宣布登月計畫時,美國甚至尚未發射載人太空船進入地球軌道,論經驗、理論都還無法支撐遠大的目標,因此,即便是至關美國與蘇聯之間的太空競賽角力,NASA也不得不將部分技術發包委外,尋求更有效的解決方案。在專案管理學當中,外包屬於採購管理的一環,具有契約、法律效力的存在,PM在面對合約議題時,務必要小心謹慎。本文章想探討的,是這個真實案例裡,有沒有日常專案工作中所能借鏡的地方?

Product Roadmap到底該怎麼畫?

身為產品經理,經常需要製作product roadmap來說明產品的相關資訊,但到底一個好的product roadmap需要包含哪些資訊呢? 工作多年以來,我發現一直很難找到一個明確的定義,似乎每一個主管要求的都不太一樣,大家所繪製出來的roadmap形式也各有不同,直到最近在國外網站上看到一篇相關文章,原文標題為Product Roadmap: Key Features, Types, Building Tips, and Roadmap Examples,看完後覺得心有戚戚焉,決定分享一下我的心得。

工作愈忙愈要會記重點,快速筆記任務的 4 個關鍵字法則

「工作很忙,每天開會時討論了許多行動,老闆與客戶臨時交代事情,我很認真的想要把他們都筆記下來。但事情太多、討論太快,來不及邊講邊做筆記,最後漏東漏西,事後還要再去詢問,對方就覺得我不夠專業,甚至以為我不夠認真。」你是否遇過類似的處境呢?

下班後累得只想睡覺,生活日漸枯躁?2個方法整頓精力與壓力,私人時間做到更多事情!

「雖然有很多很多想做的事情,但回家後就已經累得一塌糊塗,什麼都做不了,這時候怎麼辦呢?」這是我常常在時間管理課堂上遇到的學員提問,這個問題有兩種主要的解決辦法,要看那個讓我們感覺燃燒殆盡的問題點出在哪裡,然後對症下藥。事實上,我自己也經歷過許多次這樣的故事,下面就是我會使用的方法,幫不同情況解套。

雜事嚴重壓縮處理重要任務的時間,怎麼辦?善用「燃盡清單法」極簡化你的待辦清單!

燃盡清單法(Burner List,又譯為燒爐清單),想要解決一個核心問題:「待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項,只是讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。」於是傑克‧納普(Jake Knapp)發明了一種待辦清單的規劃方式,稱其為「 Burner List 」。

煉成高效率個人工作知識庫的7個 Tips ,不只是整理記錄而已!

一位工作者的效能高低,以及是否可以突破效率瓶頸,「一套個人工作知識系統」可以有決定性的幫助,也往往佔據了樞紐的位置。這篇文章,我想分享自己煉成高效率個人工作知識庫的 7 個訣竅,把這些步驟融合在自己日常的基本工作流程中,讓任務完成時,留下「真實行動」的任務拆解清單、保留「背後經驗」的文件檔案整理。