向電影中的大壞蛋們學專案管理

在電影的事件裡，邪惡的大壞蛋身邊總是有不少跟班及擁護者，並且總是有源源不絕的壞點子，靠著縝密的規畫將主角逼到絕境。舉凡哈利波特裡的佛地魔、博派變形金剛的老對手密卡登、蝙蝠俠的死對頭小丑，或是復仇者聯盟的薩諾斯，為何這些壞坯子總讓人恨得心癢癢，卻又不得不佩服他們的能耐？他們是怎麼做到的？也許，我們應該學學他們管理的能力。

主管熱血訂目標，團隊成員卻完全無感，怎麼會這樣？成功主管都該避免的2個誤區

無論是KPI或OKR，每次我在上與目標管理相關的課程時，在選擇目標上，我都一定會叮嚀大家：「我知道你們想做的事很多，但最好是以三項為主，最多同時不要超過五項。」為什麼呢？原因老生常談，大家可能都想得到。當然就是每個人的時間和資源有限，若要同時分散到不同的目標，很可能顧此失彼。當每個目標能得到你的注意力和投入有限，那麼很可能每件事都無法真正做到位，自己就會乾脆都放棄好了。

找對教練，導入敏捷方法的幫助更明顯！理想輔導者該具備的3項特質

「老師，上課前，我以為 Scrum 很簡單，自己上網看就好了，根本沒必要來上課，今天上完課才知道，原來還有這麼多實務上的眉角（台語）要配，敏捷方法才會有明顯成效，而且，這些都是在網路上沒看過的！還好當初我沒有拒絕老闆派我來上課…」

太多時間管理工具，反而拖慢生產力？不妨專注使用3個「時間管理工具模組」！

我們的待辦事項分散在太多地方（郵件、即時通、某個或某些個待辦清單軟體、某個或某些行事曆上，以及某本或某幾本筆記本上），往往導致時間管理難以執行，做事容易遺漏，或是覺得管理壓力很大。確實，很多工具都很好用，各有特色，但也各有缺點，所以每個我都想用，或是想用不同工具處理不同任務。但是，太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果。

當你不認同老闆的決定時，怎樣處理最好？

某次的職涯分享，被詢問到最多的問題是像這樣：「老闆做的決定我不認同怎麼辦？」、或直白一點：「老闆都在亂搞怎辦？」、或更隱晦一點：「腰要有多軟，或是，要如何讓自己不要這麼軟」（真實問題，實在太隱晦了我只是猜測跟老闆有關。）許多人在職場上不乏遇到所謂「亂搞的老闆」，以自己的意見為核心、一意孤行，最後你的解法可能是拖拖拖陽奉陰違，或是更糟的，工作厭世覺得自己有個愛講幹話的慣老闆。

想靠數據管理確保專案進度？請先考慮常隨之發生的2大問題

大型的專案管理常會仰賴報表，這些報表不外乎用來讓管理者快速掌握進度、人力、經費等資源情況，但卻可衍生出各種不同的樣貌與規格。有個朋友曾待過一家軟體公司，專案通常為一年期，分期中與期末兩個階段審查驗收，專案成員每天要填寫工作日誌，每周要備份檔案到指定的儲存空間，專案經理除了這些例行公事之外，還要定時更新當週時程表與下周預估時程表，每周有例行進度會議，每月則要製作專案狀態報告，每季則有大型內部稽核。

規劃行事曆很頭痛？試試看「單純記錄」，一樣有時間管理功效！

「進攻行事曆」是我平常規劃重要目標時間的方法，已經實踐了許多年，一直都是幫助我掌控時間大方向的必備系統。而今天要分享的這個方法，不是做時間的規劃，而是反過來做「時間記錄」。在每一天執行任務的時候，就在行事曆上記錄這段時間做了什麼。方法本身非常的簡單，而且不像是時間規劃時需要絞盡腦汁，也不用害怕計畫趕不上變化。因為只是做記錄，無論怎麼變化，就是記錄下來即可。