想靠數據管理確保專案進度？請先考慮常隨之發生的2大問題

大型的專案管理常會仰賴報表，這些報表不外乎用來讓管理者快速掌握進度、人力、經費等資源情況，但卻可衍生出各種不同的樣貌與規格。有個朋友曾待過一家軟體公司，專案通常為一年期，分期中與期末兩個階段審查驗收，專案成員每天要填寫工作日誌，每周要備份檔案到指定的儲存空間，專案經理除了這些例行公事之外，還要定時更新當週時程表與下周預估時程表，每周有例行進度會議，每月則要製作專案狀態報告，每季則有大型內部稽核。

規劃行事曆很頭痛？試試看「單純記錄」，一樣有時間管理功效！

「進攻行事曆」是我平常規劃重要目標時間的方法，已經實踐了許多年，一直都是幫助我掌控時間大方向的必備系統。而今天要分享的這個方法，不是做時間的規劃，而是反過來做「時間記錄」。在每一天執行任務的時候，就在行事曆上記錄這段時間做了什麼。方法本身非常的簡單，而且不像是時間規劃時需要絞盡腦汁，也不用害怕計畫趕不上變化。因為只是做記錄，無論怎麼變化，就是記錄下來即可。

談談「工時單」的2種正確用法

繼Bryan的這篇非常精彩的職場現形記文章：讓老闆很期待，員工卻怕受傷害的一張表單：工時單之後，今天我想從「主管」的角度聊聊讓員工「回報工時」這把雙面刃。（建議大家先讀過Bryan的文章。）首先必須定義，我們要求員工填寫工時單的目的到底是什麼？

【菜鳥主管成長日記】學會這5個小撇步，讓其他部門「開心幫你做事」

大家剛成為主管時，有沒有遭遇過以下這種狀況：我們並沒有因為有了團隊而變得輕鬆，反而可能更加忙碌，但忙的不是在實際的工作執行上，忙的是參加各種會議，有些是自己部門主動組織召開的會議，有些則是其他部門邀請我們參加的會議，升上主管後的工作時間，好像幾乎被大小會議所填滿，如果我們手頭上還有部分執行的工作，那就只能等到下班後，才有完整的時間來處理和思考。

老闆心，海底針：我該如何錨定老闆的目標？

我常聽到有人說：「老闆心，海底針」「老闆老是變來變去，真令人心累。」「老闆給你的任務沒有清楚的目標，每次都是做了以後，才一直反覆說這樣不夠，這不是我要的。」

用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症

大多數待辦清單工具的設計，都是「消去法」。我們消去愈多，代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。 如果試試看「累積法」呢？把每天的待辦清單，翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情，而是記錄剛剛做了什麼。 

【菜鳥主管成長日記】如果對下屬的壞習慣感到不滿，我該怎麼溝通？

想像一個情景：早上你剛到公司，正坐下來打開電腦沒多久，突然收到一則公司發來的消息，上面寫著「A 本月已累積1次考勤異常，請關注。」接著每隔幾天，你就會收到同樣的通知，唯一不同的是累積的數字越來越多，而你也早已經提醒過該名下屬，而且，嚴格來說，他其實每次遲到都不超過五分鐘，就是習慣壓線打卡而已，此時，你會怎麼做？