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在這篇文章中,我要回覆一個來自 podcast 聽眾的提問。來信內容是這樣的:
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Joe、Bryan 你們好,
我從小就是個內向的人,求學過程中舉凡需要在眾人面前發表意見或報告,都讓我非常緊張;在職場上也難逃此事,甚至不舒服的感覺更嚴重,會心悸、拉肚子、想吐、失眠。
我幸運遇到看重我的主管,會把重要專案交給我負責,這同時也是晉升的機會。但我只要需要上台報告,從知道要上台報告的那一刻就開始非常不安,每天過得非常不開心直到結束報告。
雖然主管說我報得不錯,但我真的心力交瘁,後來我的主管調離了這個單位,並推薦我接手他的工作,我自認能力及抗壓性不足所以推託了這個機會。父母及長輩們知道後都罵我不懂得把握,爸爸甚至因此跟我冷戰,之後每隔一陣子還會拿出來唸。
這陣子現在的主管又對我開啟了升遷模式,要我參加主管會議、上台做專案報告,我的惡夢又將重演。這當然是個好機會,誰不想升遷加薪?但我心裡真的只想逃避,每天問自己為什麼要把日子過得這麼痛苦。希望你們能給我一點建議,謝謝!
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信中描述的狀態看起來確實辛苦,不過我得誠實地說,在這個狀態當中,「逃避」可能是效用最小的選項。
當然,這可能取決於你所具備的技能跟待的環境。如果你的技能是能夠單兵作戰、獨立解決特定問題的,或者你在的環境是沒有營收壓力,如財團法人單位或基金會,那逃避或許有效。只要你不要闖大禍,每天能安分地把職責做好,上級未必會硬要拉你當主管。
但如果你是在一般的民營公司工作,技能也很難獨立解決問題,到了一定年紀還無法擔任主管,有很高的機率會把路走窄了。
為何呢?
概念是這樣。隨著年資增加,你必定會期待薪水能提升,或者公司也會基於你的年資來替你加薪。即便你在的公司加薪速度非常慢,多年累積下來也將是一筆數目。這時候,你個人的產值可能就會開始追不過公司給你的薪水,上級自然也會開始思考如何「將你的能力槓桿出更高的價值」。
而在公司裡想以個人能力槓桿更高的價值,最常見的方法就是升你當主管,讓你帶領相對資淺的同事。如果你能善用經驗,替公司栽培出更多能把事情做好的員工,那公司付你比較高的薪水,也才會覺得值得。
換言之,你的資歷到一定程度,公司希望你當主管,這是再正常不過的事情。如果你始終無法擔負重任,職涯很可能就會變得危險。因為時間拉長了,難保你不會被組織給拋下。
但回到提問,面對當主管最大的阻礙,也就是對於上台報告的恐懼,你能怎麼辦呢?我有三個建議:
1. 繞路而行,替自己找其他價值
我在前面有提到,到了一定年資,公司必定會希望你帶來的價值能對得上薪水。當主管定期匯報資訊給上級是一條路,但如果這對你來說真的難度太高了,那你可以考慮走別的路,找到其它自己能獨當一面的面向。比方說,你不擅長上台報告,但你可能很善於手把手帶領新人,或你人脈很廣,可以幫公司拉到生意等等。這些搞不好也是你能帶給公司的重要價值。
與其成天想著「我不要冒出頭」,你不如換個角度想想:「我能從哪裡冒出頭?」
2. 刻意練習,逐步消除上台恐懼
上台前的恐懼、緊張每個人或多或少都有,包括我自己也是。我印象很深刻,大約在 2003 年左右,有天我的老闆突然要我到某個合作單位去講課,當時我根本沒有任何講課經驗,從接下任務那天起就非常緊張,直到講課結束才能平復。後來我跟很多講師聊,發現其實很多人都是這樣,只有極少數天賦異稟的人才有辦法不感到緊張。
也許你對上台的緊張確實比多數人更強烈,但只要你願意多練習,我想情況是很有機會改善的。以我自己來說,我從當年硬著頭皮上台至今也 20 年了,從一開始非常緊張,到現在只要是準備好而且講過幾次的內容,我在台上幾乎就不緊張了,頂多就是上台前有點忐忑,擔心會不會忘詞或有什麼意外而已。
所以,你若想克服這個心理障礙,我真心建議你讓自己持續地練習。初期你一定會覺得不舒服,滿腦子只想逃跑,但上台的自信其實跟肌肉很像,唯有不要逃跑、多做訓練,你才可能越來越強!
在練習過程中,你也可以把握一些技巧。比方說,在職場上,多數商業簡報或專案進度報告都有明確模板,該先說什麼、再說什麼,其實都可以參考過往的報告來規劃。或者你自己可以準備一份模板,每次就是替換特定頁面和內容就好。
當你心中有模板、規劃報告時有個方向,又能多練習,心中的安適感就會逐步提升。甚至你也可以先請同事、家人聽聽看你的報告,或許你慢慢就會發現你並沒有講得很差,自信心也能逐步被建立起來。
或者,你也可以想辦法創造「輕鬆的上台機會」。很多人對於上台簡報之所以備感壓力,常是因為認為一旦在這些場合搞砸就完蛋了,比方說向公司高層報告進度沒講好,可能讓人留下不可靠的印象;向客戶簡報沒講好,可能讓公司損失大筆訂單等。
如果你希望訓練自己這方面的能力,不妨自己創造輕鬆一點的上台機會。例如參加一些產業內的休閒聚會,分享自己的工作心法;或者再輕鬆一點,你可以主動回母校分享職場心得等等。坦白說,在這些場合未必每個人都會認真聽你說話,但正是因為如此,你搞不好就能降低得失心,更專注地累積上台經驗。
3. 求助醫療,讓諮商、身心科幫忙
如果你的緊張真的非常嚴重,甚至造成心悸、拉肚子等生理問題了,尋求心理諮商或身心科這類醫療協助,或許也是個方法。我知道有的人大概會覺得尋求這方面的協助很奇怪、或感到不自在,但這其實就好像你感冒去看小兒科、牙痛去看牙科一樣,問題能解,你能回復正常生活,不就是最好的了嗎?
當專業人員能幫忙你找到問題核心,就有機會透過一些方式來排除。而狀況排除之後,你在台上能夠不緊張、不慌亂,也就有機會愉快地把事情做好,把職涯走得寬廣。
以上三個方法,我鼓勵你可以都試試看,若你對上台的緊張和害怕真的都無法改善,我最後想給的建議則是:考慮離開這個環境,找一個真正適合你的地方。
我在很多課程都說過,每個人在職涯中都必須增長,可是這有個前提,就是你要找一個你待得舒服的地方。在人生當中,努力固然重要,但也有些事情真的就是再努力都跨不過去,就好像一隻魚再怎麼樣也學不會爬樹一樣。若你現在待的環境就是這樣,那比起勉強自己,你其實更該努力找到一個你能發揮價值、且過得快樂的地方,如此,你也才可能做得長久,真正累積一些成果。
如果你想在大人學找到相關的幫助,可以考慮 Bryan 的【尋找天賦與熱情的系統化做法】講座,或者我的【用經營公司的思維經營你的人生】這門線上課,裡頭提到一些讓自己在職涯中走得更好的方法,我想都能幫到你的喔!
內容口述 / 張國洋;整理 / 鐘敏瑜
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